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35岁的项目经理:如何锻造能力(中)

35岁的项目经理:如何锻造能力(中)

作者: 陈潺潺_项目管理专业培训讲师 | 来源:发表于2018-12-04 14:24 被阅读0次

    【背景案例】一家大型企业集团,35岁的项目经理李大斌,参加工作12年,前7年做技术岗位,有专业背景和经验,5年前开始做产品研发项目负责人。如果向上升职,很可能需要10年甚至更长的时间,李大斌同学的职场向上之路可以说是‘遥遥无期’”。

    35岁的项目经理:如何锻造能力(中)

    在上一期中,我分享了“锻造能力(上)”,我聊到了两种关键的方法,分别是“阅读经典”和“钻研问题”。错过上一期的伙伴,可在主页中查看相关文章。

    1.定向提升——职场进阶的秘密武器

    几年前,我在湖北一家企业授课,下午下课后,客户安排司机接我回酒店,与我同行的还有另外一位咨询师张进,他正在客户这里做咨询项目。

    在回酒店的路上,我和张进聊起来,他的年龄并不大,工作刚刚满五年,他在上大学的时候,就受到自己的咨询师表哥影响,他决定自己也要从事咨询师的工作。

    所以,大学一毕业,张进就进入了一家咨询公司,他的目标就是学习和积累咨询经验,他主动钻研,积极学习,在工作中不断提升自己的咨询能力和水平,毕业四年后,他自己也从咨询助理成长为咨询师。

    张进的故事告诉我们:只要立定心志,刻意钻研学习,专注在一个方向,一定有机会能够突破自我,迈向职场进阶之路!

    35岁的项目经理:如何锻造能力(中)

    与之相反,我经常在课堂中提到一个反面的例子,在天津的滨海新区,我给一家企业授课,看到一位学员赵庆正在看通用电气CEO杰克-韦尔奇的书《赢》

    我:工作有几年了?

    赵庆:不到一年

    我:为什么要看《赢》这本书呢?

    赵庆:我在网上看到这个书的评论很好,我就买下了,我想学习管理方面的知识

    我:你觉得能够看懂吗?

    赵庆:一知半解,看不懂……

    学习提升自己的能力,也和项目管理一样,如果没有一个清晰的目标,很容易迷失方向。

    35岁的项目经理:如何锻造能力(中)

    在上面的例子中,张进的目标是非常清晰的,就是提升自己的咨询能力,相反,赵庆的目标就是模糊和不具体的,以至于学习的效果也很难保证。

    我有机会和制药行业的客户打交道,其中一家公司专门生产一种药物,用于靶向治疗,也就是在细胞分子水平上,针对已经明确的位点,进行定向治疗。

    我在想:我们的项目经理是否也可以进行定向的能力提升呢?答案是肯定的。

    举例来说,作为一位初级的项目经理,他最需要定向提升的是什么呢?我曾经在课堂上问过很多次学员:在这次课堂中,你最希望学到什么内容?很多伙伴的回答是:什么是项目管理?项目管理有哪些流程?

    在《项目管理知识体系PMBOK》中,把项目管理的过程定义为五大过程组:启动、规划、执行、监控和收尾。同时,这五大过程组被细分成49个过程,比如:启动过程组中包括制定项目章程和识别相关方两个过程。

    35岁的项目经理:如何锻造能力(中)

    说得更具体一点,如果一位初级项目经理需要学习项目管理流程,那么,他就可以通过上面的整体图,以及《项目管理知识体系指南PMBOK》,来学习如何管理项目。

    除了这一点,还有哪些项目经理需要定向提升的能力呢?项目计划能力,项目沟通能力,项目中的团队协作能力,项目中的风险管理能力。

    在后续的文章中,我会找机会和大家一起聊这些能力。

    2.向生活学习——随时提升能力的法宝

    三年前,我们一家人去新加坡旅游,在酒店吃早餐的时候,我跟我儿子说:儿子,你要把握好时间,如果你吃饭时间长,你就会变成关键路径!

    设想一下,如果他吃早饭的时间很长,就可能耽误我们去机场,也就可能影响我们取登机牌和安检,也就影响到我们赶航班。

    国内知名的项目管理专家汪小金博士说:事事皆项目!All things are projects。也就是说,办一次婚礼,公司的年终晚会,家庭的旅行出游,装修新房,部门团队建设,都是生活中的项目!

    35岁的项目经理:如何锻造能力(中)

    既然生活中有那么多项目,如何管理这些项目?如何向优秀的项目学习?如何在生活中不断提升自己的项目管理能力?

    在我的课堂中,我也挑战课堂中的学员,课后如何把课堂中的学习应用在每天生活中?我会安排一个小的时间段,让大家体会一下生活中的项目。

    下面的例子,就是一位学员的“520浪漫大餐准备”项目的计划:

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    我记得很多次,当我路过街道旁正在施工的工地时,我会刻意留意他们的施工进度计划;

    当我自己安排自己的授课日程时,我会思考如何统筹协调;

    当我坐在餐馆吃饭时,我会找机会了解厨师如何进行多任务管理;

    当我陪老婆购物时,我会学习优秀的服装卖家如何进行协商;

    当我计划每次培训时,我会使用风险清单来识别可能出现的不确定事件。

    一句话:事事皆项目!

    3.实战培训——培训是系统提升能力的有效方法

    在一家培训公司的讲义首页,有这样的一句话:“复制优秀的速度永远大于自然成长”。

    35岁的项目经理:如何锻造能力(中)

    很多次,在课堂中,我都会邀请大家聊学习心得,有一位学员说:我工作18年,今天的学习让我知道,我以前的很多做法都是凭经验做项目,现在我知道,我要通过专业和系统的方法来管理项目,我会主动地在项目中应用这些课程内容。

    这些学员们的反馈告诉我:只要我坚持把项目管理中的优秀实践经验分享给大家,就可以更好地帮助大家管理项目,也就比项目经理个人自己摸索经验的成长速度更快!

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    在过去的八年中,我的培训课程经历了三次重要的改进,在最新的第三代培训中,我邀请学员一起,通过现场模拟,总结复盘,行动学习,翻转课堂,开放空间等方式,让学员在课堂中收获到实战的培训内容!

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    这让我想起十年前,我自费8000元,学习PMP,当时真的希望不错过课堂中的每一个内容,毕竟这样的机会很难得!

    我也鼓励各位项目经理们,珍惜每一次培训的机会,提前准备好自己的问题,在课堂中结合自己的实践,不断反思总结,系统提升自己的项目管理能力。

    35岁的项目经理:如何锻造能力(中)

    相反,我也在课堂中,看到一些遗憾的现象,有些学员朋友学习的时候,只是完成主管要求,完成签到的任务,并没有用心投入到课堂中。

    这样的做法,既浪费了公司有效的资源,也浪费了自己的工作时间,是一个双输的结果。

    同时,我也很高兴的看到,在课堂中,有很多的公司高管,虽然他们已经在很高的职位,工作经验也很丰富,他们仍然积极参与课堂,踊跃发言,体现了职场优秀经理人的职业精神!

    总结一下,这一期我们分享了“锻造能力”的三个话题:定向提升,向生活学习和实战培训。

          定向提升:针对自己特别有需要的方面,进行刻意的学习提升;

          向生活学习:事事皆项目,在日常生活中,通过生活事件,不断学习提升;

          实战培训:在培训中,积极参与,紧密结合实际,反思总结,系统提升自己的能力;

    下一期,我们会继续分享“锻造能力”的最后一期:复盘总结,请教高手和持续学习。

    各位项目经理们,除了以上分享的方法之外,你还有什么好的锻造能力的方法吗,欢迎留言分享,一起进步噢~~~

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