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之前,微博里有一个热门话题叫“夜忙症”,夜晚的夜,忙碌的忙,所以从字面上就能解释这个词是说,年轻人忙碌的夜生活。
很多年轻人会在深夜忙碌,原因有很多,比如:
工作没有完成,那只能晚上加班;
白天没有时间学习,只能利用晚上的时间听课;
又或者白天一直忙于其他事情,只有晚上才有点时间刷刷手机、追追剧,结果就熬到很晚。
在这些熬夜的背后,都反应出同样的一个问题,那就是时间不够用,所以才不得不用熬夜来弥补完成的时间。
想要时间够用,就意味着我们需要高效,高效可以让我们充分的利用并且节省不必要时间,但是我们要注意的是:
合理的时间管理是高效的前提。
英国教育家赫胥黎曾经说过:
“时间最不偏私,给任何人都是24小时;时间也最偏私,给任何人都不是24小时。”
能够掌握自己时间的人,才能掌控自己的一生。
今天我就给大家分享三个管理时间的方法,让你更高效,少熬夜。
一、量力而行,结合自身情况安排任务
就拿我自己来说,以前上学时,我为了能充分利用时间,每天都给自己定很多目标。
比如在一天中:要背诵30个新词,每天写作2000字,阅读2小时…
尽管给自己规划好了时间,几天下来,我发现这些任务对我而言,其实是很难完成的。
久而久之,我选择了应付,不再想着如何认真地完成,结果导致我对这些事情越来越抗拒,效率和质量也很低。
曾经的我就是不懂得量力而行,所以我们不管是给自己还是给他人安排任务时,都要结合个人的能力以及其它的现实情况而定。
过多的任务会成造成过度的压力,对你完成结果没有利。
二、利用四象限法,制定每天待完成任务的明细清单
明确自己的精力水平以及自己可能面临的干扰项,在你的待办清单上分清轻重缓急。
这里你可以列一个四象限表格,把事情分为既重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急不重要四种,重要紧急的肯定是你需要第一时间去完成的,在忙完这类事后,再完成重要但不紧急的,而紧急不重要的任务可以先交给别人帮你做。
如果是不紧急不重要的事情,你可以不用浪费时间去做,也可以在自己累的时候,当成一个消遣去完成。
将事情进行这样的分类,那么即使面对一堆任务,你也能保持清醒的头脑,而不是整个人陷入一种抓狂的状态,工作起来也会更有效率。
三、接纳自己的坏情绪,明确目标,积极行动
还是以我为例,从前的我为不能完成任务感到十分焦虑。
职场的压力让我生怕落后于人,整日充满危机感和上进心,但是我忘记了一点:想管理时间,首先要管理好自己的心和大脑。
我应该做的,不是一味埋怨自己为什么没有完成任务,为什么落后于人,为什么没有别人精明能干,而是无条件接纳自己,告诉自己不开心是完全可以的,焦虑是可以被允许的。
我们会经常遇到困境和难题,情绪低落在所难免。
处于低谷期的时候,不妨告诉自己:
现在遇到了一些困境,自己情绪低落和焦虑,也是完全可以被理解的。
在接纳自己的情绪后,再做这样几件事:
1.想清楚你的目标是什么;
2.你到底想怎么样去解决问题;
3.把精力和思想转移到解决问题上来。
一味陷入焦虑、烦躁不安的情绪没有意义。我们要做的,就是转变思维,建立积极主动的习惯,做自己可以控制的事情。
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