近来我发现有一些软件,可以装在电脑或者手机上,它们的作用是追踪安装者在使用这些设备时,在不同的应用上面花费的时间。
如果你从未没试过这样,追踪自己每一天的时间花到哪里,我强烈推荐你尝试一下。即使你确信“我的工作效率这么高,不会有问题的”,相信我,结果会让你非常惊讶的。
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如果你渴望提高工作效率,更好地管理时间,这是一条必经之路。原因是这样的:
1. 对你的时间有一个全局的了解
你可能自以为知道一天的时间都花在哪里了,但是,如果你没有系统地追踪过一天的所有时间(绝大部分人也不会这样做),你不会发现有一些时间段你是根本没有意识到的。只有尝试追踪了所有的时间,你才会在回顾的时候发现这些片段。
追踪时间最重要的作用之一就是:暴露出让你浪费时间的事情,那些占用了你的时间,却对你的生活没有真正做出贡献的事情。你可能会对这些无意义无贡献的事情所消耗的时间感到惊讶,一旦你发现并且确定了这些事情的存在,你就能更好地把它们从你的生活中剔除出去。
2. APP比你的认知更可靠
人类是非常善于欺骗别人也善于欺骗自己的生物。想象一下,冰天雪地,你站在路边等公交车。即使公交车只晚点了2分钟,你也会觉得它晚了至少10分钟。只有掏出你的手机看时间时,它才会告诉其实只晚点了2分钟。
我们在追踪时间的认知上是很无力的,一点点外界环境的影响和内心情绪的波动都会影响我们对时间的认知。(想想你和心爱的姑娘约会的时光是不是过的特别快?)因此,使用这些APP来追踪,会更加可靠。
追踪时间能让你变得有责任感,你无法再欺骗自己,APP上清清楚楚明明白白的数据会告诉你真相。
3. 更好地记录下你的行为
看完这段话后闭上眼睛想想:前天上午的11:00你正在做什么?
再试试这个问题:你上周真正做事的工作时间有多少?
当你尝试追踪并记录自己的时间时,你可以很容易地回答上这些问题,因为你已经记录下了所做的所有事情。这些可都是非常有价值的信息,知道自己在什么事情上花费了多少时间,来衡量这件事情的投入与价值比是否合适。
4. 帮助你得到更多时间
当我开始跟踪自己的时间时发现,有些时候我并没有真正花这么多时间来做对工作有贡献的事情;在一些情况下,我把时间损耗在围绕工作的事情上(例:翻资料时顺便看了些不相关的东西),而不是做这件事情本身。
实际上这些时间浪费的是没有意义的,在发现这件事后,我能够在发现自己即将做和工作没有直接关联的事情时,及时刹车,这对我来说是一个巨大的益处。
现在就开始追踪你的时间
如果你会花很多时间在电脑上,我建议你至少花一周的时间试试这个方法。
在尝试追踪自己时间一周之后,我已经收集了很多有价值也很有意思的数据,这些数据有效的帮助我提高效率,让我可以不断审视自己。
如果你觉得装应用很麻烦,你也可以自己动手,最好的方法就是一张有三栏的纸:一栏写在做什么,一栏写开始的时间,一栏写结束的时间。
每当开始做一件新的事情,就马上记录下来。(马上!这也是为什么我建议你装个应用,因为很多人连记录都会忘记)
你每天都会用很多时间来做事情,但是你真的能回忆出都是什么事吗?如果你不能,那可能你每周都浪费了许多美好的生命;如果你觉得你能,按我说的试试,结果可能会让你感到震惊的。
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