《视觉会议》David Sibbet

《视觉会议》 应用视觉工具促进 团队沟通、决策 与 执行

Visual Meetings: How Graphics, Sticky notes and Idea Mapping Can Transform Group Productivity

David Sibbet 电子工业出版社 2015年8月

封面

一开始被这本书吸引，是因为它的标题、颜值、编排方式。

* 敏捷开发模式，号召大家使用白板和便利贴，每天在白板面前开站会；同时号召大家尽量把任务和进度都可视化，强调视觉呈现对效率的提升。

* 既然是讲“视觉”，书中必然穿插着很多图画，自然颜值较高。

* 这本书的排版方式也很有趣，书是横版，但是每一页都没有塞满。旁边留有较大的空白区，一方面用于作者放插图和重要信息，另一方面也为读者留了较大的笔记空间。看其他书的时候，我一般以看为主，偶尔用荧光笔标注下好词好句；而看这本书的时候，会忍不住在空白处记录一些自己的感想，边看边写，边学边画。这是一个很奇妙的设计，仅仅因为它留了白，读者就想要写写画画。这正好达到了作者让大家去作画的目的。当然，有点浪费纸张是事实。

这本书分为四个部分：

第一部分 想象

* 想象。

    * 把文字语言变换为图像语言。因为图会带给人更多的联想空间。例如，要增进团队成员的相互了解，平时我们可能会让每个人讲讲自己过往的经历，而作者建议用峰谷图来描绘。这种方式的确比平铺直叙更有趣，也更能传递情绪。

    * 我思故我在，每个人都需要想象力。

    * 书里教了很多的简笔画，例如 点、线、各种形状、箭头、人物的画法。

    * 常用的图，例如海报、清单，群组、网格、思维导图的画法。

第二部分 投入

* 投入

    * 个人认为这部分是视觉会议的核心。为什么要用图，为什么要现场画，而不用PPT？

    * 它是一个紧密互动的过程：听 - 画 - 懂 - 讲；它让你紧紧抓牢听众的注意力，让听众完全的投入（Body + Mind + Soul + Spirit）；采用这种形式的会议或讲座，听众不会走神。

    * 回想我自己之前参加过一个敏捷大神的认证课，整整三天的课程，他不用一页PPT，全程用 大白纸+荧光笔 边画边讲。这种模式有几个好处：1）听众全神贯注；2）所有人思维同步；3）听众的参与感和贡献度高；4）三天下来，大白纸贴满整间教室，有成就感，且便于回顾。见树又见林。

    * 只有真正的牛人才能做到不用PPT，用现场画的方式。不信，你可以试试。

    * Jill Bolte Tayler说过：“所有人类都有一种能力，当我们左右大脑同时同时工作时，要比单纯用左脑工作，更加投入，更能克服遇到的困难”。

    * 需要高参与度的会议：头脑风暴、设计会议、年度规划、工作坊、问题解决、决策会议、客户拜访等。

    * 用大白纸把会议日程画出来。

第三部分 思考

* 思考

    * 这部分列举了不同的场景，以及适用的图，例如故事版、思维导图、规划图、向导图、SWOT、画廊等。

第四部分 行动

* 行动

    * 团队最佳实践：团队宣言、团队概况、目标、决策、行动计划、检查、案例等，都可以用图画形式展现出来。

    * 项目管理常用图：甘特图、散点图、流程图、鱼骨图、Checklist等。

项目管理常用图

    * 如何训练图像能力：运用内心想象 -》 练习自由表达 -》创作用于演示的图 -》视觉记录 -》视觉引导 -》设计视觉化过程 -》传教