同样一份工作，有的人做起来得心应手，条理清晰，有的人却是手忙脚乱，苦不堪言。在凡事皆项目的时代，用管理项目的方法管理自己的任务，可能会让你的工作事半功倍。
工欲善其事，必先利其器，缺少工具的帮助，工作效率也会大打折扣。
项目管理方法不仅仅可以在工作中运用，如工作中的汇报，员工培训；也可以运用到生活、学习中方方面面，比如旅游，看书，知书梳理。
那如何运用项目管理思维，管理个人任务呢？
1、梳理任务事项。
首先将要做的事进行分解，围绕当前阶段的目标任务，梳理需要完成的具体任务。
我们可以通过甘特图，还有思维导图帮助我们进行深度思考。
通过甘特图来分解任务，列出实现最终目标的所有任务，还可以对每个重要需求进展状态进行跟踪。
2、规划任务开始时间，估算任务完成需要天数。
估算任务时间，确定每个任务的完成时间，有了这个预计开始时间、预计完成时间，项目经理就可以随时掌握某任务及整个项目的预计完成时间。
通过甘特他编制计划设置任务时间，在任务列表会显示任务的逾期既剩余时间，帮助我们更好的管理任务。
如果你允许任务完成的时间变化，有的完成早一些，有的完成晚一些，变化就会被抵消掉，否则你就总是晚完成任务。
3、根据梳理的任务事项，确定任务顺序及任务里程碑节点交付成果
确定优先顺序，根据任务的重要性决定任务应该完成的顺序。这可以帮助你更有效地安排时间。
确定你的待办事项中哪些任务最重要的，在甘特图中设置任务优先级。
确定那些任务间存在依赖关系，需要完成A任务才能开始B任务，在甘特图进行设置。
设定里程碑，关键是根据任务关键时间节点，让自己清楚地看到目标，了解工作的进展。
网友评论