在头马国际演讲俱乐部每周都有例会，例会至少有14个角色，包括各类主持人、官员、演讲选手和点评官。为了保证例会如期举行，需提前招募各类角色。因而，招募角色很重要。招募过程中，很多俱乐部都遇到过困难。今天，就和大家分享一下组织会议“蛋疼”的经历。
招募角色难是普遍现象
家家有本难念的经。招募角色之难并不是某家俱乐部会遇到的问题，绝对不是个案。
新俱乐部会员少，活跃会员更少，招募角色难；
资格老些的俱乐部，会员多而活跃的会员不多，招募角色不易；
还有些俱乐部资历很老，会员不少新会员活跃会员也不少，招募完角色也不顺利；
甚至有些俱乐部会员都是大咖级人物，会员特别忙，因而每两周一次会议。
......
很多种情况，就不一 一列举。
组织会议“蛋疼”的经历
俱乐部资历老，资深会员多，玩转各种角色。新会员不少，活跃会员也很多。奇怪的是，招募角色也好困难，甚至是蛋疼的经历。
怎么可能，这么好的条件，很容易招募完角色吧？只有新俱乐部，会员少，才会遇到这种情况吧？有些新俱乐部干脆一人担任多个角色，来弥补人数的不足，应该不难。
不相信？那我说你听，中途别打断我。
周中举办例会，上期例会结束会立即报下期角色，轮值VPE（大家轮流担任VPE)希望尽快报完角色，以便留出足够的时间做议程。如果周末报完角色，轮值VPE就有足够的时间做议程。但很多时候，会议前一天才勉强把角色报完，留给VPE做议程的时间不多。赶上工作特别忙的时候，真的想一人分饰多角。组织会议的过程绝对不是一呼百应，出个报名表就能积极响应。需要轮值VPE挨个发微信、打电话，发微信、打电话，不回信息，再挨个发信息，打电话。绝对是考验耐力，耗费手机流量的过程。几十个会员，挨个这样做是不是很痛苦？会员特别可爱、谦虚，需要VPE在后面用力推一把，告诉对方该报角色了，会员才会响应。
接下来做议程，确认主题和今日一词、确认角色人员和演讲题目，一 一对应的时间等。议程分word版本和PDF版本，快则半小时，多则数个小时，陆陆续续才能完成。
议程做完后，发给VPE检查，无误后方结束。
会议前建会议群，将所有角色人员拉进当期会议群。
还得应对会员临时有事、加班、不舒服等各种不能准时出席的状况。总之，你得临时去找角色。
所有这些事情都有轮值VPE一人去完成，你说说看，组织会议能不“蛋疼”吗？
如何高效组织会议？
让组织会议变得高效。我曾经组织过一次会议，提前一周完成，总共用时58分钟。我个人不喜欢在组织会议上一拖再拖，浪费时间。拖得越久，花费的总时间更多。所以，上周六、周日两天有事情，我还是希望周一就将全部角色招募齐。
我经历过俱乐部人手不够，一人担任多个角色的困难时刻。我并不怕角色招募不完，“船到桥头自然直”，我内心很淡定。我经历过的困难太多了！也许有人说，你再等等，角色总会报完的。
但是，今天是周一，我却不愿意再拖下去，因为会议组织应该高效。
很多老会员经过锻炼，实现了当初的目标， 升职加薪工作更加忙碌。又或者遇到瓶颈，很难在演讲和领导力方面提升，需要沉淀一段时间。所以，并不热衷于报角色。可是，做为新会员，作为俱乐部的新鲜血液，你们当初来俱乐部的目标实现了吗？如果没有，就请积极一点吧！
也许做到以下几点，高效组织完会议并不难：
一、新会员、老会员积极主动一点。要去抢角色，而不是等人去PUSH。
二、定时间表。轮值VPE的时候，定一个时间表，多长时间完成角色招募。
三、每期人人VPE需增加到两名会员。每期两人负责组织角色，让更多会员参与进来，分担议程制定、建立当期会议群，不仅能减轻招募压力，而且变得更加高效。
我希望，俱乐部有我，变得更好！
我也希望，因为俱乐部好，我会更加好！
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