齐帆齐微课

年度进阶营第147篇，2411字数，共累积196787字数。

不知道你是否有过这样的情况，每天忙忙碌碌，却不知道自己在忙什么，一天下来收获甚微？

为了改变自己的现状，也曾看过许多时间管理方面的书籍，也试着列了一堆清单，但最后却发现清单里还是有很多事情没有做。

于是你陷入更加迷茫焦虑的状态，每天忙忙碌碌，却一无所获。

曾经的我也处在这样的状态，但有幸看了一本张永锡写的《每天最重要的3件事》这本书。

这本书给我的收获很大，我心中的很多疑问都从中找到了答案。

作者张永锡花了八年的时间研究时间管理，并成为时间管理培训师。他把他毕生的经验所得写成一本书，把他的经验分享给大家。

这本书不只是在告诉你时间管理方面的理论知识，而且实实在在教你时间管理的技巧并告诉你如何行动。

总得来说，全书共分为三大部分，也就是每天需要养成的三个习惯：

第一个习惯是“先吃掉那只青蛙”；第二个习惯是“清空收件夹”；第三个习惯是“每日重开机”。

01 第一个习惯是“先吃掉那只青蛙”

意大利经济学家巴莱多认为，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%却是次要的，这就是著名的二八定律。

即使一个人能力很强，时间很多，也没有办法做完所有的事情，因此，我们可以遵循巴莱多二八定律，每天优先做好最重要的20%部分的事情，也就是说要事为先。

我们把每天当中最重要的事情看作是青蛙，所以，我们要养成的第一个习惯是吃掉那只青蛙。

我们可以用FAST原则来吃青蛙:

F:先吃掉那只青蛙，我们每天早上要先找出当天重要的事情的三件事情，其中最重要的事情，也就是最大最丑的青蛙，要先吃掉它。

A：列出每日的行动清单。通常一天可以列出1~3只青蛙，5~7只小蝌蚪，在吃掉每天最重要的青蛙之后也可以兼顾小蝌蚪。

通常把超过一个小时的任务设为青蛙，而蝌蚪大多是十分钟内就可以解决的事情。比如在慈怀读书会听书10分钟。

列清单的app软件有小日常、奇妙清单、滴滴清单等。选择你喜欢的一种软件来使用就可以，当然，也有人喜欢手写清单，则可以去买一本笔记本清单。

S：使用思维导图和九宫格，对青蛙进行拆解

面对复杂的“青蛙”时，我们可以拿出思维导图工具，在思维导图的树状组织中把青蛙进行细分，并且看出青蛙的脉络，找出最关键的行动。

或者也可以用九宫格对大青蛙进行拆分。

T:通过训练时间感知能力和时间提醒来督促自己吃青蛙。

可下载一个番茄土豆软件，25分钟工作，5分钟休息，就是一颗番茄。利用番茄土豆软件能使我们更高效地做事情。

书中作者说,每个人每天都应该选出最重要的事情，并设定几个番茄钟来面对这只青蛙，一口口地吃下去。

02 第二个习惯是“清空收件夹”

清空收件夹，就是通过将杂事加工成行动，建立一个贯通收件夹和行动提示的系统。

我们每天都要面对很多事情，处理很多文件，回复很多信息。

但常常会顾此失彼，记住了这件事情，就忘记了那件事情，总感觉脑袋不够用。因此我们要学会每天清空收件夹。

清空收件夹分三步：收集杂事、将杂事加工成行动、贯通收件夹与行动提示系统。

收集杂事：杂事就是我觉得我有责任做，但是还没有时间做或者还不知道怎么做的事情。

存放杂事的地方有印象笔记、有道云笔记、石墨文档、微信、电子邮箱、手写笔记、图片库、锤子便签等。

你可以选择2-3个app软件作为存放杂事的地方，选择的软件越少越好。

将杂事加工成行动 ：每晚睡前或者每天早上起床时看看自己存放杂事的地方，对它进行分类归纳，列为行动清单，能马上处理的尽量马上处理。

比如我先在微信建立一个只有自己的微信群，命名为“每日文件夹”并置顶，当我看到有好的公众号文章或者金句、好词好句等就先转发到这个微信群，突然有灵感或者有什么怕遗忘的重要事情，我都发到这个群里。

有时书上看到一个好的片段或者有什么好的图片，我就会用手机拍下来，发到我的“每日文件夹”微信群。

每天晚上睡觉前，我就会看一下我的每日文件夹，然后对他分类归放，比如金句打上标签后把它整理到印象笔记中，整理完后就把它从群中删除。

有些事件需要下一步做的，就把它放到第二的行动清单里，比如我的每日文件里有一个事件：明天交财务报表给老板。那么这个事件就该列在第二天的行动单里。

贯通收件夹与行动提示系统：书中提供了一份“时间管理帝王表”，可以让你清晰了解自己的收件夹系统和行动提示系统。

你只需填好这个表，然后看着表中信息来清空文件夹和打造自己的行动系统。

书中说道：让杂事有明确可以放置的地方，有明确的流程让杂事变成行动，最后做事的速度与质量因为有良好的行动提示系统而得到提升，这就是清空收件夹的目的。

因此，让我们养成“每日清空收件夹”的习惯，能使做事更高效。

03 第三个习惯是“每日重开机”

苏格拉底曾说：“没有检视的人生，不值得活。”

第三个习惯是“每日重开机”，也就是通过检视更新自我。

比如第一个习惯先吃掉青蛙，但每天难免会有些青蛙、蝌蚪没吃完，让计划无法顺利进行，造成我们行动的阻力。

再如第二个习惯，把杂事收集在收件夹，并加工成行动，完成清空收件夹的习惯。但实际情况中，杂事常常堆积在收件夹中，没有被加工成行动。

以上两种情况或许每天都会出现，这就需要我们每天进行检视，不断更新优化行动系统。

每日检视非常重要，在个人领域，每天写晨间日记，回顾昨天的青蛙完成情况，并列出新的青蛙，就能形成闭环。自己确认自己要做的事情，自己检视自己做事的结果。

成甲在《好好学习》这本书中提过，他每天都有写反思日记，每天反思自己有哪里做得不好的地方，有哪里需要改进的地方？

相同的，检视也一样每天反思，反思一下这个系统好与不好的地方，并不断优化。

不但要每日检视，每周也要检视一次，定期回顾，就可以找到可改进的漏洞。

所以，让我们养成重开机的习惯，不断检视、更新自我。

让我们养成以上三种习惯吧！高效管理我们人生，坚持或许很难，但只要坚持下去就能看到胜利的曙光，这是少有人走的路。

正如罗伯特·弗罗斯特在《未选择的路》中说：“林子里有两条路，我选择了行人稀少的那一条，它改变了我的一生。”