为了避免迷茫,为了避免拖延。一个清晰、可行的日计划清单重要性不容忽视。
曾经,自己,想象着依靠自己的自觉去完成工作、生活上的任务,很多事项一拖再拖,积压到最好,自己看看都有点害怕。到最终,是放弃、是日夜加班的去赶,搞的身心俱疲,成效甚微。
前不久,为了即将到来的出行,早上起来,坐在电脑前面,几个小时不曾离开,为了处理近几天积压下来的公司办公平台上的流程任务。
幸运的是,在临去机场之前,顺利的处理完了所有的待办任务,旅途的心情彻底得到放松。
旅途归来,完全没有了工作的积极与主动性,一度沉浸在度假的休闲放松中。待处理的事项,因缺乏每天的计划清单梳理,也是积压的越来越多。
夜晚,睡觉前,想着第二天早起处理;早上,起床后,又想着去楼下跑步,不运动下回影响一整天的精神状态及工作效率。多好的借口,连自己都无法反驳。
上班时间,电话、各种琐事充斥了所有的时间与空间,根本无法静下心来处理需要点时间的工作任务。这时候,我会想:等下班后,加班处理吧。
可是,一到了下班时间,加班个1个小时,自己还能接受,若是时间久了,就又迫不及待的想赶回家中。上小学的孩子,需要家长的陪伴与辅导,回去太迟,会对孩子造成不好的影响。
“工作是做不完的,还是早点回家吧”,每每加班的时候,我又会这么想。
诸如以上种种,很多没有列入清单的计划任务,一再被挤压,一再向后拖。 任务的积压会给自己带来不必要的忧虑与烦恼,一定程度上会影响自己的健康。面对压力与忧虑,我们该怎样正向的去处理呢?
如何面对问题:
1、问自己:【可能发生的最坏情况是什么?】
2、准备接受最欢的情况;
3、设法改善最坏的情况;
当到了最后的deadline,没了后路,牺牲更多的时间、放弃休息、放弃运动去恶补、短期内赶出来,当然,结果也可想而知:人搞的很累,心情很差,完成质量也差强人意。
自己一直想改变这种不好的习惯,后来的卡内基培训课程上,老师也告诉我们如何排除压力与忧虑,开创人生;其中就提到了计划(任务)清单的重要性。
疲倦之前先休息;
学习如何在工作中获得松弛;
在工作和家中该常保轻松,这样才能保持健康;
采用这四条良好的工作习惯:
1、清理办公桌上所有的文件,只留下当前要处理的事件;
2、按事情的重要性,订出处理的优先次序;
3、当问题发生时,如事实资料足够,当场就解决;
4、学习如何组织、授权与督导。
提高工作热忱。
当然,我们也可以借助一些软件,如番茄Todo、滴答清单,这是本人在用的两个任务管理App,个人感觉还可以,用来管理日常的计划、事项相对较方便。
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