2018-08-21
之前写过一篇文章叫《如何用为知笔记写100年的晨间日记》，文章中提到了我写晨间日记遇到的困惑，寻找解决办法的过程和最终形成的自己写日记的方法，文章在“为知者说”微信公众号上发表之后，有几位朋友还很感兴趣，也遇到了和我一样的困惑，对我的解决办法也比较认可，只是那篇文章侧重了写日记的一个历程，对于具体的办法介绍的篇幅不是很大，所以有的朋友看不太明白，只能反复与我电话和微信联系沟通后，方能全面了解。为此本文着重介绍下具体方法。
一、为什么要转换excel
（一）《晨间日记的奇迹》这本书介绍用excel写晨间日记，但是用书上描述的九宫格的日记方法，一是在移动办公时代，人们用手机比用电脑多，用手机上的EXCEL写不现实；二是用电脑版excel写晨间日记，只能是九宫格的固定格式，不是数据库，不能实现筛选、统计、计算等一些功能。
（二）没有那一款笔记软件真正达到了《晨间日记的奇迹》这本书的理念。如：每一年的同一天写在一起方便对比、查询等。
（三）在为知笔记里一天一个日记，他只是一个一个独立的文档，不是数据，在阅读时只能一天一天的看，如果想把一年的日记中”创意感悟“部分（九宫格一个格的内容）单独放在一起比较查看，是做不到的。
4.笔者才疏学浅，没找到更好的办法。
二、转换的具体步骤
转换的总体思路是，将文本格式查找替换成符合表格的CSV文本格式，再用excel打开，完成转换。转换前将为知笔记中一个月31天（31个独立文档），用电脑版的为知笔记的合并功能合并在一个文档。合并功能：选中要合并的笔记——右键高级——合并。
（一）转换用的模板
星期：
昨日天气：
昨日心情：
纪 念 日：
今日起床时间：
昨日睡眠时间：
昨日午睡时间：
昨日总结
1.
2.
3.
今日计划
1.
2.
3.
创意感悟
1.
2.
健康状况
1.
阅读学习
1.
投资理财
1.
人际关系
1.
2.
其它
卐
（二）不用宏的转换步骤
1.将要转换的日记内容复制粘贴到文本文档
2.再粘回word（一定要用微软的word，用wps会出错）
3.删除空段和空格
4.查找替换（用通配符）
查找：
^13星期：(*)^13昨日天气：(*)^13昨日心情：(*)^13纪念日：(*)^13今日起床时间：(*)^13昨日睡眠时间：(*)^13昨日午睡时间：(*)^13昨日总结(*)^13今日计划
替换：
,^34\1^34,^34\2^34,^34\3^34,^34\4^34,^34\5^34,^34\6^34,^34\7^34,^34\8^34,^34
查找
^13创意感悟(*)^13健康状况(*)^13阅读学习(*)^13投资理财(*)^13人际关系(*)^13其它(*)卐
替换：
^34,^34\1^34,^34\2^34,^34\3^34,^34\4^34,^34\5^34,^34\6^34
5.另存为txt
6.粘入字段名。
字段
日期,星期,天气,心情,纪念日,起时,睡时,午睡,总结,计划,感悟,身体,学习,理财,人际,其它
7.txt转csv
8.用excel打开进一步调整。
（三）用word宏转换步骤
1.因为word和wps的宏命令个别地方有差异，所以请用word的，不要用wps。
2.用“不用宏的转换步骤”中介绍的方法录制宏，或者直接复制以下宏代码，制作带宏word文档。点【阅读原文】可以下载带宏的word文档：
3.将要转换的日记内容复制粘贴到文本文档。
4.再粘回带宏的word，然后点：视图——宏——查看宏——文本转表格——运行，就可以了。
5.另存为txt
6.粘入字段名。
字段
日期,星期,天气,心情,纪念日,起时,睡时,午睡,总结,计划,感悟,身体,学习,理财,人际,其它
7.txt转csv
8.用excel打开进一步调整。
（三）转换效果
以三天为例：
三、效果
每月的生成的excel表复制到一个excel表中，形成自己的日记数据库。表格占空间非常小，从2015年3月开始用这种方法，目前我的日记数据库才514KB。在excel里可以用筛选排序等方法，可以每年的同一天比较，可以每月的同一天比较，可以今天和昨天比较，可以统计睡眠时间，可以统计投资额，可以直观的看到一个月甚至一年的健康状况等。这完全符合《晨间日记的奇迹》的精神，而且也特别实用。
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