美文网首页
办事有条有理,凸显个人魅力。

办事有条有理,凸显个人魅力。

作者: 简爱_娜些事 | 来源:发表于2020-03-06 09:11 被阅读0次

生活中总有一些人风风火火一直在忙,但是办事情总不是很有效率,这种人是被公办的原因就在于办事没有条理,导致忙不到点子上或者付出的劳动没有收获。

做事有条理的人都会将自己的时间管理好,也会分清事情的轻重缓急,从而也能容易成功,具体到生活和工作中,事前他们会把需要的事情和环节罗列出来,分出轻重缓急,然后先按安排的事情再做不重要的或不紧急的。

有条理的开展工作,并懂得统筹管理,合理利用资源,这样也能提高工作效率有条理的办事不仅有助于事情的开展和推动还能彰显个人的魅力是想如果你身边的同事做事情没有条理,一天到晚忙于忙碌的状态。

有时还需要你去帮忙,那么你会愿意与其共事吗?答案当然是否定的,反之,如果你身边的同事做事有条有理。

所有的工作都能有条不紊的展开,必要的时候还会帮你完成其他工作,这样的同事当然人人都喜欢高情商的人,精力充沛,会合理安排时间,促进事情有条不紊的开展。

不但能够出色完成领导交代的任务,还能凸显个人魅力,赢得好人缘,小王是公司行政人员,负责协调公司的会议安排等日常工作,一天李经理对小王说,小王你记一下,

下周二下午2:30~5:30,我要用会议室接待国外过来的客户,洽谈下一季度的合作事宜,你准备一下会议室,小王说好的李经理我记下来了,小王没有立即着手处理这件事,

他心想下周二的会议还有一个星期呢,不用着急到时候提前一天安排一下就行时间流逝转眼到了下个周一,小王想起李经理交大的安排会议的事情,赶紧联系会议室,

结果发现周二下午2:30~5:30会议室已经被别的部门预定了,而且是举行一个非常重要的座谈会,小王立马慌了,没有会议室怎么开会呢?他与预定会议室的部门沟通,

看对方能否更改会议时间,结果对方给出的否定答案,小王没有办法向李经理反馈这个情况,李经理说客户那边已经确定了行程,而且已经在回来的路上,会议是不能取消了,

这样吧,你沟通一下确定客户下榻的酒店是哪间,然后在酒店或者附近联系一个会议室,确定后将地点和时间给客户再发一遍,

确保对方收到另外会议室的事情你要及时教训,不能下次再犯了。小王听到李经理的话,抱歉的说道,好的李经理,我马上去安排类似的事情,不会再发生了,对不起,

小王按照李经理的指示联系客户协调会议室,并将时间和地点发给了客户。小王出现这种状况在于自己做事没有条理,缺乏紧迫感做事前对事情的每个环节,没有亲情的认识,

正确的做法,应该是接到一位经理的命令后,立即和公司沟通,预定会议室的使用,若当天下午会议室已经有人预定了,可以提前和对方沟通,看对方是否能修改时间,

如果不行那么立即和李经理沟通,告知其会议室无法使用的情况,让李经理做下一步的安排和协调修改会议时间或者地点会议地点确认后,

小王应该在会议前检查会议使用的设备并进行测试确保会议期间设备不出问题,否则将会带来不利影响,会议前一个小时准备水果和饮用水,

这是有条理的人往往会猪排条件进行解决,保证会议的正常开展,并向领导展示自己的办事能力,办事有条有理是办好事情的必备素养,办事有条理,体现了办事者清晰的思路,

分清轻重缓急的分寸感彰显个人的魅力,高情商的人办事雷厉风行,有条理,所以他们办事让人放心,要想做到办事情有条有理,需要遵循以下两个要点,

第一有整体的思维统筹规划,整体的思维模式能促使人们看到事情的完整部分避免现在某个环节里拉低效率看到事情的整体然后统筹规划可以让自己对事情的各个环节有一个清晰的认识,

并根据每个环节的难度分配精力和时间,实现资源的最高效利用,如喝茶的时候需要合理安排各个环节来节省等待的时间,其中烧水要4分钟,茶具清洁要花费两分钟,

沏茶两分钟,杯茶两分钟,这个过程简单的单向需要10分钟,但是做事有条理的人只需6分钟可以完成,从而节约4分钟的时间,第二善于思考,勤于总结调理性,

需要长期有意识的自我训练,不是一蹴而就的,需要我们善于思考,善于总结,如这次事情没有做好条理性不够,事情完结后要进行复盘,找出自己的漏洞,

发现需要改进的地方,并重新设计更加有条理的实施方案这样一来下次就不会出现类似的错误,还能提高效率。

因此只有善于思考,勤于总结,才能逐渐增强自己办事情的条理性。

相关文章

网友评论

      本文标题:办事有条有理,凸显个人魅力。

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/mlqvrhtx.html