一直很佩服我的老板,身兼数职却可以在所处的多个领域取得出色的成果。直到昨天读完《为什么精英都是时间控》,掩卷沉思,似乎明白了其中的关窍。
这世上,时间对人最公平,人人每天都有24小时,但总有人可以将这24个小时过出一倍甚至两倍的时间来,最核心的就是高效利用时间,那他们到底是怎么做到的?我在这本书中找到了答案。
01本书梗概
这是一本时间管理的实用分享书籍,书中分享的时间管理方法,不仅是作者个人的成功经验,还结合了新近的脑科学和心理学知识,历时两年,形成了这本如时间管理操作指南。
在书中,他详解了专注性工作和分专注性工作的不同,以及介绍了早上、午后、晚上、周末如何高效利用时间,所提出的操作方法简单、实用,人人可现学现用,对个人时间管理非常有用。
02关于作者
本书作者桦泽紫苑,日本神经科名医,也是时间管理教练,作家。著有《过目不忘的读书法》等书籍。是一个会利用时间的高手。比如,他的日常是这样的:
每天上午花4-5个小时写作,每年出版3本书
每天更新网络杂志、YouTube、Facebook、博客,拥有过40多万粉丝。
每月6次去医院坐诊,为患者诊疗。
每月读书20册以上,并发表书评。
每月举办2~3次研讨会、演讲活动(内容都是我自己原创的新内容)
每年还看上百部电影。
正因此,他被誉为“日本特受推崇且善用自媒体的神经科医生”。
03触动我的
诚如书中所说,精英都很擅长高效利用和管理时间,他们到底是怎么做的?书中的方法值得学习。
第一,工作分“专注性工作”和“非专注性”工作,要以“专注力”为中心分配时间。
专注性工作和非专注性工作的区别是什么?
简言之,需要高度专注力的工作是“专注性”工作,不需要太强专注力的工作就是“非专注性工作”。
前者如创作文章、制作策划书、阅读英语资料、写英语论文等;后者如查看电子邮件、打电话、复印文件、开会、接待客户等。
在一天中,人的大脑上午专注力最好,效率也最高,应拿来做最需要专注力的工作。
第二,按照大脑的节奏进行工作
根据书中所说,一天中的不同时刻,人的大脑专注度不一样,我们应按照大脑的节奏来工作。
早上高效利用时间法:
起床后的2-3小时是大脑的黄金时间,适合做专注力最强的工作。
上班最初的30分钟最高效。
早起切忌看电视,信息风暴会扰乱原本干净的大脑,影响专注度。
早起顺利起床、清醒大脑的办法:冲澡、打开窗帘、有节奏的运动、细嚼慢咽,这些都有利于大脑血清素的分泌,促进人清醒。如果实在起不来,醒来在床上睁眼瞪着2-3分钟,窗外的阳光照射进来,血清素一分泌,人会自然醒来。
早上最高效的工作方法:列出TO DO清单,按重要性、紧迫性、专注度来做好排序,做好一天的时间规划。
中午高效重启时间法:
外出用餐。通过换环境、改变场所、走路、咀嚼(细嚼慢咽),刺激血清素分泌,提高活力。
转换场所,提升新鲜感。如尝试新餐厅、新咖啡厅、转到会议室办公,有利于脑内乙酰胆碱活跃,对创造性工作有利。
午睡20-30分钟。不要超过30分钟,否则,会起反作用。
运动10分钟。如爬楼、深蹲,放在下午两点到四点人最疲倦的时候,很管用。
穿插工作,转换心情。不长时间做同一项工作,而是适当转换。如语文做累了,换数学。
闭目养神。阻断视觉信息的输入,转而刺激其他感觉(听觉、味觉、嗅觉、触觉),使人放松。
冥想”或“正念”。
晚上将时间用到极致的方法:
适度运动。好处是增加海马体的神经数量,强化长期记忆;促进大脑发育;提升学习能力;头脑灵活;提高记忆力;睡眠质量高、积极性高涨。运动方法:30分钟有氧,不过度;尽量在睡觉前3个小时前结束;每周至少运动一次
不让压力和疲惫过夜。如,可以与爱的人或宠物交流,治愈内心。
离开公司,就不要再想工作的事情。
利用好睡前2小时。
应该做的事:听音乐、闻香薰、非视觉系娱乐、和家人聊天、爱抚宠物、使身体放松的轻微运动、温水浴、读书等。
千万不能做的事:吃东西、饮酒、剧烈运动、洗澡水水温过高、视觉系娱乐(玩电子游戏、看电影等)、看闪亮的东西(看手机、看电脑、看电视等)、待在灯光过于明亮的场所(特别是使用荧光灯的便利店、公司办公室等)。
睡前15分钟是记忆的黄金时间。可做考前复习、学习外语等;可以想“今天发生的趣事”,但不要想烦心事,以免进入潜意识。
利用好周末时间的方法:
1.不要睡懒觉。
因为早上起床的时间,就决定了晚上“感到困意的时间”和“入睡的时间”。如果非要睡,极限是最多比平时晚起床2个小时。与其周末补觉,不如平时保证足够的睡眠时间。
2.互补休息法。
什么是疲劳?就是反复使用肌肉或者大脑的同一部位,由于过度使用而产生累的感觉。
如果在周末休息日还重复平日所做的事情,那只能带来更多的疲劳。所以,周末应该做平日不做的事情,借此来休息身体、恢复大脑。这就是“互补休息法”。
比如,平时伏案工作、缺乏运动的人,周末可运动;平时以体力劳动为主的人,周末可窝在沙发看书。
还比如,平时伏案工作的人,“语言、理论脑”使用得多,那么在周末可以去美术馆欣赏画作(刺激感性和艺术感觉)或去电影院看部电影(刺激感情),这样可以放松“语言、理论脑”,而激活“感觉、艺术脑”了。平时从事艺术创作或设计的人,周末就不要再用“感觉、艺术脑”了,可以读读书,使用一下“语言、理论脑”。
3.保持自己的节奏不要乱。
每天按计划有规律地做同样的事情。每天早上在同一时间起床,晚上在同一时间上床睡觉,醒着的时候在相同的时间做相同的事,是能将大脑机能发挥到最大的生活方式。
想高效用脑,提升专注力最好的方法:
睡眠。睡眠是提高专注力的特效药
运动。每周至少一次。
主动娱乐,放松。从忙碌中解放出来的方法。如读书、运动、演奏乐器、棋类游戏等可促进自我成长的活动。
第三,以投资的思维来处理创造性工作
珍惜自己的时间,同时将心比心,同样尊重、珍惜别人的时间,为别人着想。具体做法是:
ASAP(as soon as possible)工作法,把那些“让别人等待”的工作放在最优先位置处理。
守时,准时。包括提前30分钟准备;重要活动,如演讲,准时开始,不让准时的人会不准时的人浪费时间。
趁现在,立刻行动,不拖延,活在这一刻,活在现在。
不要“一边做这个一边做那个”,工作不并行,包括边工作边听音乐也不行。
通勤时间可以做的事:读书、耳学(听书、听音频教材等)和思考
第四,工作是为了生活,高效利用时间是为了更好的享乐,学会主动娱乐
在高效利用时间后,我们会获得大量的自由时间,如何利用好自由时间,主要方法:
1.自由时间不要用于工作,而是要用于投资自己。
如,掌握一项工作技能。这里需要注意的是,要首先锻炼自己的主要专长,就是跟工作相关的专长,这样可以提高工作效率,培养创造自由时间的能力。然后再把创造出的时间用于学习其他能力。这才是投资回报率最高的学习方法和时间管理术。
2.主动娱乐。
这里的主动娱乐,指的是需要专注力、设定目标,并需要不断提高技巧的娱乐活动,比如读书、体育运动、智力游戏(象棋、围棋等)、演奏乐器等。而不是如看电视这种被动娱乐。
当然,如果非要进行被动娱乐的话,也要转换思维,以输出为目的去观察,最后总结出对我们自己成长有益的经验。
有了输入,就要有输出。输出也是一种学习,让我们不断成长。记住,在爱好或玩乐中能够发挥100%专注力的人,在工作中也能发挥100%的专注力。
3.享受
人生,就是为了寻找快乐!最好的方法是,制作一张玩乐的TO DO清单,享受放松的时间,否则当出现了空闲时间,我们也很容易在迷茫不知所措中浪费掉。
以上,就是看完整个书,学到的很有用的方法,目前已经开始践行,希望对自己有用,也希望看到文章的你,能有所收获,让自己更高效,把自己从繁忙中解放出来。
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