想要达到高效的目的，我们首先要了解时间管理中的一个重点概念（法则）：
时间管理四象限法：
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作（生活）按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限“，如上图所示。
我们日常工作学习生活中，总觉得自己是在低效勤奋，就是因为我们的时间划分重点放错了，或者将4个象限中的事情混淆起来了。
（1）划分错重点
四象限中的事情，最容易被当做重点的是第三象限中不重要但紧急的事情。
比如你正在处理手头第一象限的工作，但突然被上司或同事打断，他们可能需要你沟通某些并不重要的事情，这时候大多数人的反应是停下手头的工作，将精力转移到这些貌似紧急但不重要的事情上。
表面上你优先处理了紧急的事情，但实际上这些事情你可以通过简短的沟通将其延后，告诉他们你手头有重要的事情在忙，等忙完（40分钟或1小时）再与他们沟通。有研究表明，人如果被打断正在进行的事情，想要再投入至少要花15分钟的时间进入被打断前的状态。这么一算，你被浪费的时间不止是沟通的时间，还有你重新投入工作要花的时间。
而还有一个最不应该，但总是被人忽略的第二象限的事情。
这个象限是不紧急但重要的事情，可能是你每天的学习、复盘，或者你应该要坚持的锻炼等。因为这个象限的事情不紧急，我们很容易在处理第二象限的事情上犯拖延的毛病。虽然我知道学习很重要，但是今天上班太累，今天要出去聚会放松，等明天吧。最应该被我们重视的投资时间，在不知不觉中就被浪费了。
（2）四象限混淆
比如你晚上8点正在学习，需要上网查询资料，可能不知不觉就被网页上无关信息吸引，本来15分钟就能查完的资料，你浪费了1.5个小时在看无关紧要的信息流或短视频上。等你醒悟后再投入学习，可能只学了30分钟，但是在你的时间概念中，你今天花了不止2小时在学习上，但效果太差了。长此以往你会越来越疲惫，对于学习这件事始终没有获得感，最终有一天，你可能就放弃了。
这样的由四象限混淆带来的时间错觉，会让你的时间管理一塌糊涂。
以上情况我们应该怎么避免呢？
首先，我们要采用柳比歇夫时间管理法，对自己的时间去向有个明确的明细表。
具体步骤：
①记录
可借助纸笔、手机备忘等方式，准确地记录自己时间的耗费情况，看看你的时间都花去了哪里。
注：如果初次使用，建议每天事无巨细的记录你的时间去向，比如上厕所5分钟，拿快递3分钟，刷抖音1小时3分钟等，越详细、严谨，对后期提高效率越有益。
②统计
时间记录整体完成后，对时间耗费情况进行书面的分类统计，根据各人情况，看自己的时间都被分配去了哪里，比如学习3小时，杂事2.5小时，上班工作3小时，摸鱼逛淘宝1小时，刷微博0.5小时等等。
③分析
对照最后效果，分析时间耗费的情况，找出时间低效或浪费时间的因素。
注：比如，工作未完成因为上班摸鱼或做了本不该自己承担的工作，学习效果不如预期因为熬夜起来精神不好，熬夜是因为晚上追剧等等，结合自己实际情况，进行分析。
④反馈
根据分析结果制订消除浪费时间因素，提高时间效率的计划，并反馈于下一时段。
注：通过上一步的分析，有目的性地调整浪费时间、低效的情况，比如发觉自己在手机上浪费太多时间，就需要刻意减少；工作低效因为自己容易被杂事打断，就需要人为减少自己被打断的几率。
采用这种方法，首先你会明确的知道自己的时间都花去哪里了，就像我们每个月月光，我们首先得知道自己的钱都花去哪里了，当你知道自己的钱去了哪里，才知道该怎么样调整我们的消费方式，以便减少浪费，增加储蓄，对于时间更是如此。
其次，当你明确自己的时间去向后，你能诊断出自己对时间管理哪里失控了，是划分错了四象限的重点，还是混淆四象限的时间产生时间错觉，或者两者皆有。
然后根据自己的实际情况进行调整，并且坚持记录，这样慢慢地我们就会有了明确的时间概念。当你知道珍惜时间，自然就不会出现低效勤奋的现象。
如果想要更进一步，让单位时间产生更高的效率，欢迎关注我，我会定期发表关于时间管理的各类文章。
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