要想高效率的完成繁杂的任务,前提是设置预估时间。空有计划,不设置计划完成时间,计划就永远不能实现。
临床的护士长每天纷繁杂乱的事情有几十件,早上上班看到密密麻麻的备忘录不免头大,而临床工作的特点是有很多的突发事件,有时候一个抢救病人就会打破你一天的计划。
在处理每天的任务栏的时候,需要首先对工作任务进行优先级排序,当日必须完成的事情放在第一位、科室和个人成长相关的事情放在第二位、每月定期需要做的事情放在第三位,剩下的就是其他的杂事了。 其次,对事情进行筛选,找出今天的工作计划,并对每一件件事进行时间预估:这件事需要多长时间?我今天有多少时间去完成?如果时间不够,我能花多少时间完成它的哪一部分?
最重要的是一定要给时间留白,这样遇到突发情况才不会慌乱,如果能提前完成任务,也可以从任务栏中轻易找到重要的时间来填补。
这样做的好处是,能让事情如期完成,也能让自己的内心笃定,不焦虑,在提前完成的时候还能有一份喜悦奖励勤劳的自己。
网友评论