简介：
时间管理有效帮助管理者最大程度上利用好时间。你可以根据制定长期和短期的目标，来预估你的时间，高效完成项目任务。规定每日必完成事项，优化清单，制定计划表，可行性授权，给未在计划内事情和突发事件预留时间。
目标：
＊ 评估你掌控时间的能力
＊ 确定和运用有效的时间管理练习
优秀的时间管理技巧对领导者来说是非常有价值的。会议，文案工作，危机－－这些都需要消耗时间，留给领导者期望去完成的是：在现在和计划的将来，提供怎样的领导力。
你的时间管理能力如何：
为了评估你管理时间的能力，如实完成以下的问题。结束整个计划后，重复你的练习来判断你的进度。
记分：将得分相加。假如你的得分数值在 27-30分，恭喜你！你是掌握了优秀的时间管理技巧。假如你的得分在20-26分 ，你的技巧不错，但是仍然需要更多关注。假如你的得分在19分以下，需要更多锻炼提升。
如何管理时间：
为了面对时间管理的挑战，你必须完成以下要求：
＊ 明白用你的时间可以获得的现实成就是什么
＊ 最佳利用时间
＊ 为必须要完成的事情准备充足的时间
＊ 允许给突发事件留有时间
＊ 避免对自己和他人过度承诺来减少压力
有人认为更快更久得工作，他们可以完成更多。而经常，快速工作导致更多的问题，因为他们犯错率高。超长时间工作，导致疲劳，判断减少，问题多。拖延症是管理时间最大问题。当你等到最后一分钟才去处理大任务，或是处理一堆公务，你会给自己添加额外的压力，犯错几率上升，或者工作质量差。
以下的练习可以帮助你预估好自己的时间，高效完成任务。
＊ 制定长期和短期目标：长期目标是你需要从现在开始的几个月或者几年才能完成的目标。短期目标你将在几天或者几周内完成。
＊ 制定每日清单：团建立在长期和短期的目标基础上，细化任务将会帮助你完成它们。
＊ 优化清单：将任务分类 ： 1）紧急重要 2）重要但不紧急 3）不重要但紧急 4） 不重要不紧急 。
＊ 制定计划表： 锁定时间投入到紧急重要事项上，花费大量的时间将其完成。剩余的时间，计划完成其他事项。将大任务拆分成小项目，更容易完成。把最难完成的事情放在你最佳状态时完成。有些人最佳状态是早上，而有些人是在下午或晚上。
＊ 尽可能授权：不要花费宝贵的时间做一些可以让其他人能胜任的事情上 。
＊ 为紧急突发事件预留时间：不论你的计划多仔细，总会有突发事件分散你的注意力。将这部分的时间在计划表上预留出来。
＊ 管理干扰事件：干扰会消耗宝贵的时间。但你专注一项重要的事情时，确保自己不被其他人所打扰。
你应该找到消遣的时间，如午饭或会议前的10分钟。将它们利用来完成重要并不紧急的任务上，或 “既不重要 也不紧急；琐碎小事”。确保给自己的计划的时间。定期的休息将帮助你调整和专注。
你的计划表可实现性。如果它让你感到压力，或者你发现无法完成每日清单，那就重新考虑并调整你的计划。
以上文章为 Toastmaster cc manual 手册翻译文
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