第一,设定目标:找到行动的方向。
设定目标能够使得我们产生力量和积极性,目标有助于我们安排工作和生活的轻重缓急,这里需要注意的是设立目标要具有可行性和可信性。
第二,制订计划:与成功有约。
制定计划可以极大提高目标实现的成功概率。在具体的行动中,最重要的是将我们的时间按长短做出周期性的安排,这样有助于我们合理地利用不同阶段的时间来做短、中、长期计划表。比如,你计划一天之内完成多少,一周之内完成多少,一月之内完成多少。
第三,GTD法则:减少焦虑。
GTD法则翻译过来就是“把事情做完”,它的核心就是必须记录下来要做的事,然后整理并安排自己一一去执行。主要原则是在于一个人通过记录的方式罢头脑中的各种任务移出来,通过这种方式,头脑可以不塞满各种需要完成的事情,而是集中精力用在正在做的事情上,是一种消灭压力的高效工作法。
第四,事物清单:提高时间效能。
每天都把自己需要做的事情列一个清单,当天没有完成的事情也要进行重新安排,把做每件事需要的文件材料放在一个固定的地方,然后清理你用不着的文件材料,这样可以有效地提高你的时间效能。
第五,NLP法则:把时间当生命。
NLP可以解释为我们的大脑如何工作的学问。NLP关于时间管理的黄金法则是用好时间做对事;注意力集中在身份、信念、价值上;平衡各方面的需求;关注要事而非急事;记录时间使用状况;从容应对干扰。
第六,整理办公桌:别把时间浪费在找东西上。
把你办公桌所有与正在做的工作无关的东西清理出来,把立即需要办理的找出来,放在办公桌的中央,其他的按照分离分别放入档案袋或者抽屉里;一件事情做完了之后,一定要把与这项工作相关的资料整理好收起来;做完一项工作再做另外一项工作。
第七,克服“拖延症”:人生有限,拖延有害。
你要找出犯拖延症的原因,然后将目标分解,并且做一个详细的计划,并且规定一个期限,立即行动起来。不要让拖延症白白浪费了自己宝贵的时间。
第八,克服浮躁:心神不定不如立刻行动。
如果你的内心非常浮躁,那么克服这种情绪最好的办法就是立即行动。
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