今天跟一个朋友聊天,他给我抱怨一个事情:最近他新换了一份工作,去了新公司后他分管数据分析方面的工作内容。前两天,因为原有的做数据分析的一个同事离职,所以有一部分,原来她的工作内容移交到了他的手上。他做了一个更新模板的决定,后来被否了。
大致情况是:原来有一个日报的模板,他多年的经验觉得,这个日报的模板还是有些小问题,然后就做了修订,然后群发给了各个分公司,以及关联有权限阅读的人员,没做什么补充提示。
他本以为能够获得同事对应的赞赏和奖励,然后事实却是,很多人提出了一个质疑,最后老板电话通知他,新的日报表还是按以前的模板来执行。
问题来了,为什么老板不支持我的决定?
对于以上事情,我首先给他的问题:你觉得问题的原因在哪里?是出在自己身上,还是在公司其他的人身上,还是老板确实并不认可你的决定。
他回答说,可能是老板并不支持我的决定吧。
如果您耐着性子看到现在你的答案是什么?
对于他的回复,我并不意外,我随后追问了后续几个问题。
问题一,您更新的日报表的模板和原来的日报表的模板,有什么区别?有没有功能的强化?有没有规避一些重复性的工作?有没有让一些想要展露的数据分析的事实,表现的更加充分美观高效精确?两者对比如何?
然后问题二,更新的这个报表,还有这个报表的模板,有没有跟关联的人士进行意见的收集,也没有进行评估,有没有探讨,有没有获得相关人士的认可?有没有干扰其他人的后续工作?
问题三,假设他们也认可你的更改模板的决定,但是实际上不同模板来说,阅读的习惯,是有一些不一样的,查找同样的内容,可能在表格的不同的展示部分,有没有准备对应的更新的文档,就说明两者之间的版本区别?
问题四,有没有提供对外的联系方式?有没有提供答疑的这种方式渠道,有没有提供反馈建议的渠道?
如果说你仅仅是回复了一下,老子的模板已经更新了,看不懂的话,你们自己去表格里面找,原来有的内容他都有的。那为什么一定要更新模板?
上面用一个实际工作中的案例的事实表达了,做工作的一种流程思维。
现在阅读完了之后,你认为,只是老板并不支持他的决定吗?
小结:
出了问题,不要老从外部找原因,先从自己找找原因。
看待问题不要用点的方式去看,尽量从面和线的方式去看。
你所接受的工作内容虽小,往往本身也是一个复杂的系统性的工作内容。
以上案例抛砖引玉,欢迎大家探讨。
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