上一篇讲到“善悟”是区分公文写作者是出色还是平庸的分水岭,公文写作的优劣最终拼的还是悟性,好的公文不是写出来的,而是悟出来的,但是“悟性”这个东西并不神秘,人人都有,完全可以通过后天的努力,刻意修炼而成。这一篇我们就提供一套修炼的方法,供大家参考。
第一,随时清零的心态
悟性与人的智商高低、聪明与否不成正相关,与它直接感应的却是人的心态。
一个清零的心态,就是放下了全部的束缚,不会被情绪、观念、欲望所左右,这样你才有可能独立思考,作出自主判断,你的悟性也会在不经意间显现出来。
那么,什么才是清零的心态呢?根据我自己多年的感受,心态的清零不在于外在的忙忙碌碌,而在于你的内心能否在任何境况中,都可以平和面对外在的任何纷扰和喧嚣。
做秘书工作的,少不了整天忙忙碌碌,有时既要处理内部的各种事务矛盾,还要协调繁杂的外部关系,多数时间处于紧张劳累之中,时间久了,很容易让人浮躁不安。
浮躁带来的只是情绪、冲动和盲动,不仅让人心理紧张、烦恼、易怒,而且容易失去自我,让你随波逐流。可恶的是,你越浮躁,那么失误就越多,失误越多,你承受的压力也会愈大,这样恶性循环下去,你想不浮躁都难了。
一旦你陷入了这些事物堆里不能自拔时,你也就失去了绝对的专注力和自持力。在这种浮躁的心态下,也绝对难以写出好的公文材料,到头来也只能用些套路模版应付交差。
但是,在清零的心态中,这一切的纷扰都不是问题。浮躁、拥挤、烦扰这些杂乱的心绪都是束缚心态的羁绊,惟有将它们摒弃化解归于零,这样才能获得一个平和的心境,创作的灵感才会有进入的理由。
其实,“开悟”就是一个不断清零的过程,不断的“归零”并不是一无所有,而是吐故纳新,是一种螺旋式的上升与提高,更是一种积淀与涵养。对于公文写作者来说,惟有摈弃三种顽固的劣根念头,才有可能渐渐地进入一个清零的心态中。
一是摈弃“一蹴而就,急功近利”的念头,树立长期主义思想。
急功近利,是很多公文写作新手容易流露的心态。一般而言,公文写作水平指的是速度和质量两个方面,我们说哪个人的公文写作水平高,自然是指公文写作速度快,质量好。
但是,“质量”这个东西很难量化,因人而异,没有一个统一标准,基本上都是领导说了算。有时候,即使你花了九牛二虎之力,心里也并不踏实,不清楚这个公文的质量到底怎样,一切看领导的好恶。因此,很多时候我们对公文写作的质量缺乏足够的信心,无论如何努力,也很难做到百分百的把握。
但是,公文写作的速度就不同了。“速度”这个东西不仅可以量化衡量,看得见、摸得着,而且通过强化训练完全可以达标,让你成就感爆棚。特别是在互联网时代,各种模版套路以及范文,比比皆是,数不胜数,随手拈来,即可速成一篇公文。
因此,很多公文写作者特别是新手,很容易把写作速度作为衡量公文好坏的唯一标准和目标,而且不少不会写作的“外行”,也把“出手快”看作公文写作高手的重要指标。
由此造成“急功近利”的想法在公文写作中大行其道,不仅出手速度快,而且还抱着成名速度更快的念头,每天公文写作一蹴而就,拼的就是一个手快。
抱有这种念头的人,在公文写作中无论如何也做不到心态归零,因为满心思就是一个“快”字,又如何可以不惧从零开始,把已经拥有的放下,回到原点,以空杯状态面对过往的成绩、接受新事物呢?(未完待续)
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