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03丨如何让头脑风暴更有效?

03丨如何让头脑风暴更有效?

作者: a07297ace6c3 | 来源:发表于2018-10-12 07:25 被阅读17次

    第一模块最后一讲,我要给你介绍一个产生创意的重要方法——头脑风暴。

    提起头脑风暴,相信很多人已经很熟悉了,一些公司和组织在面对一些需要创意的任务时,还会经常组织会议,把大家召集在一起,进行头脑风暴。

    但是,在我看来,头脑风暴没有你想的那么简单。

    如果没用好,它不仅不会帮你产生创意,甚至还会浪费时间、扼杀创意。

    为了说清楚这一点,我们先回到头脑风暴的源头,看看它到底是怎么一回事儿。

    头脑风暴的诞生

    头脑风暴法是美国著名创意大师,亚历克斯·奥斯本(Alex Osborn)在1939年提出的方法。奥斯本是著名的广告公司BBDO的创始人,BBDO的O就是指他的姓Osborn。

    1938年,BBDO公司出现危机,流失了很多重要客户和员工。奥斯本为了挽救公司,想出一套发想“创意”的武器系统,希望利用团队合作,结合业务、文案、设计,这些不同角色的人员,合力发展出更强、更多的创意。

    在公司内部不断地进行实验后,1942年,奥斯本在《思考的方法》这本书中,第一次公开提出了“头脑风暴”的概念,并提出了开头脑风暴会的四个原则:

    第一个原则:禁止批判。在开会的时候,所有成员自由发想,相互之间不能批评。

    第二个原则:独特想法。所有成员都要无拘束地发言,气氛要保持轻松自由。点子越新奇,越能激发独特创意。

    第三个原则:量重于质,也就是数量比质量重要。开会的时候,围绕主题,用撒网捕鱼的方式,捞取大量点子。数量越多,好点子出现的机会越大。

    第四个原则:结合改善。一加一大于二,多个点子合成可以变成更棒的创意。

    另外开头脑风暴会议时,还要注意七个步骤。

    1. 确定具体的主题。如果会议的主题是“降低交通事故”,想不出有效解决方案时,就改为“让人人戴安全帽”,进一步把主题具体化,就会有好点子。

    2. 桌子排成四角形,成员围坐成ㄇ字形。如此发表意见时,每个人的眼神容易交会。

    3. 主持人要带动讨论。主持人要掌握气氛,帮助每个人从不同角度思考,鼓励大家热烈发言。

    4. 聚集各种领域人才。参加头脑风暴的人数,理想为5~8人,如果成员有与主题相关的专家,最好不要过半。越多不同领域的人才,对生产点子越有帮助。

    5. 自由发言,详细记录。记录时不可简化、压缩,要逐字记录。只字片语都会是解决问题的线索。

    6. 休息。会议进行到一段落,可以让大家休息后再进行。理想的休息时间是六十分钟,休息时间可让成员沉淀,从客观角度思考别人的点子。

    7. 评估。以“独创性”与“实现性”为主,评估所有点子的可行度。尝试结合不同点子,提升点子的可行度。

    奥斯本宣称“头脑风暴”神效十足,像美国财政部这么一板一眼的机构,利用这套方法,居然在四十分钟,想出103个销售储蓄债券的方案。

    他还成立了一个“创意教育基金会”(Creative Education Foundation),专门教导公司、团体、个人如何运用头脑风暴。

    许多大型企业,比如IBM、杜邦公司,甚至美国政府机关都采用他的方法,作为内部会议的准则。

    头脑风暴从此变成专有用语,成为无数人眼里,用来突破框架,激发创意的方法。

    头脑风暴是创意的神奇钥匙吗?

    但是,头脑风暴真的这么有效吗?

    美国明尼苏达大学的研究人员,做了一个测试。

    这个测试的参与者是3M公司的研发人员和广告主管。研究人员将受试者分成了两半,一半受试者4人一组,另外一半个人独立作业。

    得出结果后,再随机把人重新分组,也是4人一组,过程中如果有重复的创意,只能计算一次,后面的不算。

    结果发现,每一个问题,个人组产生的创意比团体组多出30%~40%,品质也较高。

    在另一项研究中,研究人员将168个人分成5人、7人和9人一组,以及和多人组对应的个人组。结果一样,个人组表现比团体组创意多,品质高。而且组员人数越多,表现越差。

    也就是说,团体头脑风暴对创意思考不但没有帮助,还会造成限制。

    为什么头脑风暴会失效?

    是头脑风暴这个方法有问题,还是使用这个方法的具体人员,操作不当?

    为了搞清楚原因,美国印第安纳大学针对头脑风暴最大的禁忌“禁止批判”,做了一次实验:

    研究人员找来一群学生为三个不同产品,开命名会议。一半学生要求讨论过程不能有批判,另一半可以自由批判。

    结果不能批判组果然点子比较多,但其实是烂点子多,基本上同质量的点子,两边差不多,测不出差别。

    既然“禁止批判”也不能提高点子的质量,那么,问题出在了哪里?

    答案是:开会。

    头脑风暴会议,不仅不会带来我们期待的创意,反而会造成“生产力耗损”( Productivity Loss)。

    为什么会这样?因为会议会让人对问题的看法,变得越来越一致。会议对发想创意不见得有用,反而对凝聚共识很管用。

    你想想看,一群人坐在一起思考,这时,有人丢出了一个想法,这个想法就会影响到每个人记忆。

    要知道,我们的大脑跟其他器官一样,好逸恶劳,能省力就省力。现在别人提出了点子,我们围着这个点子打转就好,不必费力想别的不同的点子。

    但是反过来,当个人独立思考的时候,我们的大脑就不会受到别人的影响,就会产生各种不同的想法。

    所以说,会议会让大家对问题的看法,变得越来越一致。

    此外,人还是群体动物,我们喜欢意见一致,越多人看法相同,安全感就越高。

    所以,会议不会产生创意大师,而是会产生领导者。

    而领导者是什么呢?

    领导者就是能影响他人的心智,让大家跟着他走。这样不仅不会产生更多不同的想法,反而会形成一个坚定的思考。

    你看,这是不是刚好跟头脑风暴的原意相反?

    而且,你要知道,领导人一般厌恶不确定感,喜欢快速搞定状况,催促所有人达成共识,马上行动。这就意味着在会议上,不可能达成头脑风暴想要的,平等、自由的发言。

    所以说,开会让头脑风暴失效,变得不那么管用。

    头脑风暴的正确使用方法

    看到这,你肯定会疑惑:既然开会会让头脑风暴变得无用,甚至阻碍我们产生创意,那么,我们该怎样正确地使用头脑风暴呢?

    根据我多年的经验,我给你提供两个建议:

    第一个建议:个人独立思考与团体思考可以先拆开再整合,也就是让各自先独立思考,然后再聚集到一起开会。

    举个例子:

    假如有6个成员开会,那么每个人先写下针对主题的3个想法,然后传给隔壁的人。每个人把拿到的想法,加以补充,再传给下一个人。这样进行五轮,等于每个人都有机会补充其他五个人的意见。

    当所有人的意见都汇总后,再坐在一起进行讨论和评估。这样,我们就可以避免开会弊端的同时,发挥出头脑风暴的优点。

    第二个建议:一定要把想法写下来,甚至画出来,把你的思路图像化。

    我们开会时,一般通过讲话来交流,用文字写下想法或者记录别人的想法。但是我们平常在使用文字的时候,为了效率,会习惯性地压缩信息。

    比如,我们在记别人的讲话的时候,因为效率问题,你要从别人的一堆话中,快速截取某个关键字词把它记录下来。这样一来,信息都是高度压缩的,不利于我们发想创意。

    所以,在头脑风暴的时候,建议你尝试把思路图像化,这样,你会有意想不到的收获。

    本讲小结

    总结一下这一讲的内容:

    头脑风暴有四个核心的思考原则:禁止批判、独特想法、量重于质、结合改善。

    头脑风暴有助于我们产生创意的前提是,正确地使用头脑风暴。你需要先独立思考,然后再集中讨论。只有这样,才能规避开会带来的弊端,同时,还能发挥出头脑风暴的优势。

    创意训练

    最后,请你用刚才讲的方法,组织一场头脑风暴,思考一下这个问题:

    办公室设置了一个“自动售货机”,给员工提供了冷饮、水果、零食等等,大家在手机应用上可以扫码购买,很受欢迎。

    但是一段时间后发现,一些员工忘了付款,有些来公司的客人,也以为食品是免费的,这样就造成了货款对不上。你有什么办法改善这个情况吗?

    欢迎你给我留言,和我分享你的创意,我们下一讲再见!

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