一个多小时读完此书,有四个关键词:一页纸;对方视角;整理思路;传导压力。
1、一页纸,顾名思义,将复杂、冗长的报告用一页纸来呈现,囿于篇幅,仅能择其精华与重点,从what、how、why入手谋全篇;
2、对方视角,本书重点告诉我们我们时刻以汇报、以让别人理解的方式来整理工作,因此,从对方的视角明确对象与目标,并从对方的需求来形成一页纸,尽可能回应对方的疑问,让对方看完一页纸后尽量无疑可问;
3、整理思路,正所谓学而不思则罔,思而不学则殆,同样,仅埋头干活,不知整理思路与工作也难以提炼经验,修磨功力,在整理一页纸时实际就是整理我们对工作的思路,理清思路与计划,可以让我们从繁忙的事务解脱出来;
4、传导压力,书中例举了两个小例子,一个是说当下属受到上司的批评时,不妨用一页纸的方式将上司的批评记在纸上,转移注意力,将上司的批评传导到纸上,你会发现上司针对的是工作本身,而非你,对事不对人,将精力用在事情上,避免内耗;另一个小例子是说我们最常说的是忙、忙、忙,非常忙,我们总是看起来很忙或很努力,难以平衡工作与生活的关系,本书认为用一页纸将要做的事书写在一页纸上,完成即勾,传导工作上的焦虑感,平衡好工作与生活。
看完书后,我用了一个多小时做了两件事:一是以一页纸的方式介绍了本书的内容,以及自己推荐的理由;
二是结合工作实际,我将我工作分成了疑难繁案、案件统筹、每日工作小计划等几个模块,并分别制作了一页纸的模板,也借此整理了一下我的工作情况。
其实,我想说一页纸只是一种手段,目的是让我们在整理一页纸的过程中聚焦到事情本身,并直观全貌地呈现问题与对策。正所谓“不谋万世者,不足谋一时;不谋全局者,不足谋一域”,一页纸反映的是大局观,长远观,将大局、将长远的计划跃然于纸上,不多不少就一张纸!!
四、如何给工作排序
问自己以下三个问题:
(1)最重要的事情是?
(2)最紧急的事情是?
(3)可以找其他人做的事情是?
五、KPT 式总结框架
“K”是“Keep”; “P”是“Problem”; “T”是“Try”,换句话说就是“好的部分”“不好的部分”和“怎样改善”。用于提升自我的总结。
六、个人思考
不管是Excel 还是logic ,强调的都是将原本一个较为空泛的问题具象化,找到问题、寻求解决方案才是最重要的。
在这个过程中,最难的是站在对方的角度去提出问题。所以我个人觉得这些方法对于如何表达上帮助更大,而不是整理信息。正如作者说的,资料是否为“一页纸”,终究不过是个“方法”和“结果”。重要的是达成资料制作“过程”中所进行的思考整理这一目的。
用“一页纸”思考整理制作出来的展示,跟普通展示稍有不同。需要在前期尽可能事先找出所有疑问,最后达到听众没有问题且满意而归才是理想的状态。在这个写下——筛选重点的过程中,能够重复我们做事的决心,也可以锻炼记忆力。
另外作者提到,读书,要问自己“怎样把内容应用到生活中”,这也是很好的思考模式,能让我们取精去糟。
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