生产周期长
存货资金高
市场响应慢
专业人才缺乏
“隔壁实施快而我们实施起来就是慢”
。。。。。。
你是否还在归结是体制机制上的原因?答案:肯定不是。
你是否考虑过您的项目规划及执行能力需要专业提升?答案:是的。
搞清楚什么是项目,项目对组织的价值
项目目标就是组织的战略目标,项目目标就是企业的利润贡献目标,小项目达成小目标,大项目影响企业生死。项目是企业变革的载体,盈利的管道。项目的重要性,如何强调都不过分。
项目管理现状分析
通过几次与集团公司分管领导的交流,培训功夫在课堂,转化功夫在课外,导入项目制,势在必行,但同时也存在几大问题清单,在企业实战项目管理中,有几点感悟:一是企业项目管理成熟度的评价是高效完成全流程动作的标准化,改变“文件+例会”传统方式,领导往往陷入专题会议而不能自拔,覆盖全流程从文件起步到收尾。二是项目考核办法有经济承包、业务提成、KPI、百分比、按定额付费、上交集团管理费等等,如某产品质量改进项目,就可以用质量损失定额或比例作为KPI,节省的奖励、超额的按设置不同阶梯加倍计入成本,用利益驱动、全责驱动,当然还要有改善的眼光,举个例子,新产品研发周期(从图纸到样品交付)从6个月缩短至3个月,因成本节约、效率提升、团队凝聚等带来的效益是可见的,事先拿出一部分用于考核激励,何尝不可。三是现状项目管理效率低、进度慢、推不动的背后原因多,一个项目就是一个核算单位,破解之法在于从细化文件内容、快速响应、领导讲变领导评、逢项目必考、责任追究,发挥项目组成员自主性。四是将项目管理上升到战略高度,要有战略眼光,夯实内部项目管理的同时,将战略延伸到外部的项目引进、合作、投资中去。
建立项目管理文化
在原有的组织架构与职能工作体系下,要推动项目管理,需要文化先行,逐步建立项目导向的文化。项目管理的文化,是项目为载体,目标导向。一切为目标贡献的工作才是有价值的。
职能部门是资源池,是项目的专业资源。所有职能部门与职能资源,要围绕项目转,聚焦于项目目标的达成。
通过培训、评比、考核等方式,逐步形成项目导向文化。人人为项目,项目为企业。
健全项目管理治理体系
集团的项目要分类、分级。不同的类别与不同的级别,要有不同的流程与监管体系。尤其对战略导向的关键项目,要成立项目管理委员会作为决策机构,成立项目管理办公室作为支持机构,来推进项目的开展。
项目的流程,制度与模板要健全,先简单再优化。项目的管理,协调有章可循。项目管理的制度要与公司现有的制度融合。
区分项目的管理范畴与其他专业的管理范畴
目前导致项目进展影响的,除了职能部门之间的协作问题。还有一些来自各个专业体系的问题。譬如:
[1]供应商协作的问题,属于采购管理体系问题或者是供应链问题
[2]项目技术与质量问题,属于技术与质量管理体系的问题
从项目推进的角度,暴露出的上述问题,不能期待项目管理制度与项目管理人员来解决,而要优化,完善现有的采购管理或者质量管理体系,使得能够对项目的执行有更好的支撑,而不是成为拖累因素。
HC项目经理胜任力模型项目管理人才的培养与考核
企业的中高级管理人员,必须是项目管理人才,必须懂项目管理。因为,中高级管理人员不是在直接领导项目,就是在支持项目。而项目做得好不好,就是一个部门,一个分厂,一个企业的战略目标与经营目标达成的好不好的关键。
企业的中高级管理人员不懂项目管理,就像不懂财务管理,就不会是一个优秀的经营管理人员。所以,项目管理人才的培养,范围要更广,层次要更深。
同时,项目管理的经历与业绩,要成为人才考核的关键因素之一。所谓德才兼备,项目管理才能,是人才考核的关键才能之一。组织部门与人力资源、党组织部门,对人才的考核制度与评价制度,要纳入项目管理的经历与业绩。
项目经理培训“三同步”要转变考核方式与导向
不能是光考核项目,考核项目负责人。要通过评价项目做得好不好,来反向考核职能部门、单位的工作绩效,引导职能部门对项目的贡献度与积极性。当然,让职能部门融入单或多个项目的考核中,全部或部分收入与项目的大小、重要程度、数量挂起钩来,是再好不过的。
职能部门对项目的工作绩效,贡献度与积极性,要成为职能部门考核的一个参数。凡是对项目支持不好的,职能部门要扣分。职能部门的工作再忙,理由再多,没有为项目的服务意识,忽视项目,就是忽视企业的战略目标。
职能部门要练内功,培养与提升部门的专业能力,优化本部门的管理体系,但是都要以服务项目的意愿与能力为目标。“兵种主建,战区主战”,要分清楚“建”的目的是为“战”。而今后真正的战场,应该是外部的项目竞争,即非标产品或技术领域的市场竞争,如投标项目、竞优项目、合作开发项目等等。
以上写在中层干部项目管理能力提升班暨项目指挥官集训营(二期)开班前,和大家分享!
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