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办公文档小技巧

办公文档小技巧

作者: ppmoon | 来源:发表于2016-02-11 21:26 被阅读68次

    1、给他人发邮件的ppt最好把每页的组合都存成固定图片,或者存pdf,不然发过去终端不同每页的排版和字体会变,完全达不到自己想要的效果,也可以避免遭他人轻易挪用、修改你的文档。

    2、所有的办公类文档命名要写日期,更新版本要改日期并另存为,这样你随时可以找到某段时间各版本的文档,并清楚的辨别新旧版本。

    3、所有办公类文档不但要给文件命名,编辑界面也需要写完整的名字和日期。因为你的文档随时会被打印,这样可以让大家迅速了解面前的这张纸是什么,是哪一天的版本。

    4、excel表要自己另起一列写序号,而不要用它自带的行数序号,这个同理,方便打印,开会时让所有人迅速找到在哪一行。

    5、excel重要的是逻辑,善用冻结窗格,方便所有观看的人。

    6、长篇文档一定要写页码,这样打印出来装订才不会乱掉。

    7、文档内的品牌logo不要描边,变形,任意填充其它颜色。

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