我做了很多年的职场沟通的观察,发现有很多人在找领导汇报工作,或者给下属安排工作的时候,有一个习惯是将事实和观点混淆在一起。
比如说一位领导谈到下属说这个人很爱迟到,完全没有规则意识,他说的这句话是事实还是观点表述呢,其实他谈的是观点,并不是事实。
同样是领导,差别就很大,我曾经观摩过一个企业的内部会议,我发现会议主持的领导非常有影响力和说服力。
因为他在听完每个下属汇报的时候,他会梳理下属想要表达的意见,他会说你这句话是事实,那一句是你的假设。所以你的观点和意见是这样,是吗?
他反馈了几次之后,后面的发言者都会采取先陈述事实再建立假设。最后得出自己的意见和观点,这个时候会议要讨论的内容就会变得异常的清晰和明确。
而且经过调整后的表述方式,构建的会议非常具有开放性的沟通氛围,相反,在我们的日常沟通当中,我们的说话方式经常会激起沟通双方的心理防御方式。
其实这与我们经常会出现的三种不良语言表达习惯有关
第1种是将事实与意见混淆
第2种是将事实和推论混淆
第3种是使用情绪性的语言
我先来说一说事实和意见混淆,事实的陈述可以用对错来验证,而相比之下意见性的陈述是建立在说话者的信念基础之上,所以他们是无法被证实或者反驳的。
比如你可以从下面的会话当中看到事实性陈述和意见性陈述的差异
事实——今天你忘记了我的生日,意见——你一点都不关心我
事实——你干扰到我了,意见——你真是一个控制狂
事实——你说了几个黄色笑话,意见——你是一个猥琐的人
其实当我们把这样的事实性陈述和意见性陈述摆在一起的时候,差别显而易见,但是在日常对话当中我们通常是将自己的意见当作事实做陈述,因此会引发不必要的人际冲突
比如笨蛋才会这么说,花这么多钱在一双鞋上实在是太浪费了。
在这个社会上根本不会有人真的有爱心,所有善意背后,都是阴谋
其实我们如果在这些语句之前加上,我认为,我觉得,或者在我看来这样修饰语来表示自己的意见,同时也是对自己的意见负责任,那么每一个语句就不会显得那样的有敌意性。
我再接着说第2种不良的表达习惯
就是将事实和推论混淆,当我们混淆事实性陈述和推论性陈述时也会引发问题,所谓推论式的陈述就是从论据的诠释当中得到结论,比如我们看一下下面这一对情侣的对话…
女友问男友说:“你为什么要生我的气?”
男友说:“我才没有生你的气,你最近为什么那么没有安全感?”
女友接着说:“我才不是没有安全感,是你总在挑我的毛病”
男友生气说:“你说这话什么意思?我才没有挑你的毛病”
你看,当我们去猜测别人的心思时,就会下意识的把推论当成事实,我们可以换一种方式,就是从我们观察到的对方引起我们注意的行为开始描述,然后我们自己描述我们对行为的一种诠释,在我们描述了一长串自己的诠释之后,我们再让对方对我们所做的诠释进行准确性的评论。
比如我们将女孩的对话改成这样的一个结构
“当你不回我电话时,我会产生你在生我气的念头,真的是这样吗?”
在这句表述当中。“当你不回我电话时”是在陈述事实,“我便会对你产生你在生我气的念头”,这是在表示推论,“这是真的吗?”这是向对方进行准确性的评论,
而男生的对话可以这样改写
“你最近一直在问我,我是不是还爱着你,这让我猜想你是不是很没有安全感,或者是我最近的行为有些反常,是这样吗?”
在这句表述当中“最近你一直问我,我是不是还爱着你,这是在陈述事实,你让我猜想到你很没有安全感,这是说明自己的推论,或许是我最近的行为有些反常,是这样吗?这是在向对方求证
最后再来说一下第3种不良的语言习惯,那就是使用情绪性的语言
情绪性的语言,表面上好像在描述事实,可实际上他是在进行感性的陈述,我们在自我画像的打卡当中经常会要求用形容词来表述自己,一般我们描述自己的形容词可能是朴实,可能是传统,也可能是外向,也可能是人来疯,也可能是小心谨慎,也可能是懦弱。
这些形容词无论说法是好或者不好,其实都只是一种感性认识而非事实,而我们要改写情绪性语言的方式,就是要多用行为去表述,而不是用评价性的形容词
比如“我希望你立刻停止侮辱女性的言论”,这句话就是在使用情绪性的词语。我们可以改写为,“我真的不喜欢你用更年期妇女这个词来称呼女性,”这样不带情绪性的表达不但会让我们的表达更加准确。
而且因为没有加情绪性的评判,会更加容易让别人接受
回顾过往我们生活中的沟通模式,不论是职场沟通高手还是菜鸟,相信看到这里的朋友一定会有所感悟,如果你认为我的观念你也有同感,期待评论区的更多深度交流…
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