如何建立流程机制

要想让员工分担我们手头上的工作，要么靠梯队，要么靠机制。

所谓靠梯队，就是团队里有胜任度非常好的人，可以帮我们搞定这件事，并且这个人已经是这方面可靠的梯队人才。显然，我们案例中的管理者在数据开发上的梯队是靠不住的，那么就只能是靠机制了。

所谓靠机制，就是设计一套方案，来专门应对某个场景出现的问题，这套方案可以指导和“搀扶着”员工做好这类工作。

授权机制的建立过程大体上是五步：

1. 首先要明确该机制要解决什么场景下的什么问题，即明确目标。机制的一大特点，就是场景化特性非常明显，因为它们都是为了应对好特定场景下的问题而产生的。

2. 提炼应对该场景的关键点。从你和其他经验丰富的人身上提炼出应对该场景的关键环节。

3. 明确由谁来确保机制的执行，即谁在什么时候检查什么关键点。每个流程和机制的执行情况如何，谁来检查和确认呢？如果少了这个监督者，流程和机制的有效性就得不到保证。所以，每个机制，都要设立监督者或检查者。

4. 确认操作成本。即，确认该机制对于执行者来说是可操作的。你建立机制是为了简化工作，最好能够做到“自动驾驶”，如果建立的机制反而给执行者带来更大的操作成本，那你就得反思这个机制建立的必要性。

5. 沟通，并和其他执行人取得共识。由于机制的制定者和执行者常常不是同一个人，所以，该机制是否有效，以及能否实施，需要和其他执行人沟通，并达成一致。

此文章为8月Day27学习笔记，内容来源于极客时间《技术管理实战课》，强烈推荐该课程