小企业由于业务相对简单,出纳的工作内容也相对于大企业来说,并不复杂。静夜思会计博客就自己的工作经验,总结小企业出纳的工作内容,及其日常工作流程,以供参考。
一、建立现金银行日记账:
小企业出纳根据实际情况,选择用软件或者Excel建立日记账。日记账模板格式在这里:
http://www.jysacc.com/post/154.html
然后就是根据每天发生的支出和收入凭证,逐笔登记即可。
二、根据公司制度流程,审核单据,并进行支付:
我认为出纳员日常工作内容最繁琐的就是报销了。不是每位同事都按照报销制度整理单据,出纳员需要从中审核,剔除一些不及格的单据。根据报销制度,检查签名是否齐全。
在这个环节,还需考验出纳员处理人际关系的能力。如何将财务知识、公司财务制度灌输给每个同事,用的是技巧,不能强硬。
三、与银行打交道:
出纳员当然要经常跑银行,这是出纳日常工作之一。小企业出纳员到银行通常是汇款、取现、购买支票、打印银行支付单据,最重要的是要和客户经理打好关系,遇上问题也可以即时解答。
四、支票的购买、领取和保管:
出纳员一定要学会填写支票,并且保管好印鉴。关于写支票的技巧,这里不作展开,但这也是出纳日常工作的重要内容。
五、计算工资。
有的小企业还需要出纳员计算工资,所以得要学会如何计算工资。
六、每逢节日到银行兑换新的纸币。
很多小企业的出纳,尤其是春节,都需要到银行兑换新的零钱,用于发放给员工。所以务必要和客户经理打好关系,争取兑换更多的新纸币。
七、月末盘点银行日记账和现金日记账。
以上都是我的工作经验,专家写的出纳日常工作内容,高深莫测,不接地气。其实做一个出纳,并不复杂,相信你们经过2个月的实习,一定能够胜任出纳日常工作的。
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作者:霹雳小王子,静夜思会计博客首发http://www.jysacc.com
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