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火神山医院是怎么修成的——提升员工的主观能动性的方法

火神山医院是怎么修成的——提升员工的主观能动性的方法

作者: 努力的熊猫yaoli | 来源:发表于2020-02-14 13:28 被阅读0次

    问:火神山医院为什么可以10天就投入使用?

    答:因为修建火神山医院的,是一只有强大执行力的钢铁团队

    问:什么是强大执行力?

    答:强大的执行力=充足的硬件+过硬的技能+充足的主观能动性。

    敲黑板:这三点中,最难也最关键的就是主观能动性,怎么才能够提升主观能动性呢?

    1

    作为制造业的从业人员,我曾经有机会访问德国同行。访问期间,我不能免俗的买了数把双立人的指甲刀,作为回国后送人的礼物。

    最便宜的一款,折合人民币70元左右,最贵的一款,折合人民币200元左右。

    指甲刀的确好用,而且很有设计感,可是价格不菲。

    对比之下,国货指甲刀的确少有能过与之媲美的,而价格也差之甚远。

    同行伙伴不屑一顾:如果给我相同的价格,我也能够做得出相同甚至更好的指甲刀来!

    我问:那你为什么不去做呢?卖贵一些呀?

    伙伴说:相同的货物,如果说德国产,可以卖100元,可是如果说国产,100元根本无人买。

    我问:为什么呢?

    伙伴答:德国货就等于质量好。这几乎成了很多很多人的共识。很多人都会认为,因为德国人天生就严谨,做事情严格遵守规则,把工作当成一辈子的事情。这样的员工做出来的产品,质量自然过硬。

    我问:反过来说,是不是德国人有可能更刻板,不够灵活?

    伙伴答:是的,所以,要说到灵活+严谨,最具有代表性的就是日本人。比如说日本车和德国车,就是两种类型。

    我问:为什么日本人能够兼具灵活和严谨呢?

    伙伴答:不仅仅是日本人,包括我们中国人,只要我们的员工有主观能动性,那都能够灵活的、主动的、积极的工作。

    我问:怎么来提高员工的主观能动性呢?

    伙伴答:推荐给你一本书,《丰田一线人才培养法》,这本书里面有方法论哦。

    2

    作为管理者,我们经常抱怨:现在做领导太难了,90后真是不好带,不好沟通,做事情随随便便,一不如意就轻易跳槽。

    作为家长,我们也经常抱怨,现在做家长太难了,沟通不畅,孩子做事情磨磨蹭蹭,戳一下跳一下,一不如意还叛逆。

    这些抱怨,最本质的原因是什么:被吐槽对象,比如说90后,或者孩子们,做事情没有主观能动性,所以遇事不主动,做事不积极。那丰田公司也面临同样的问题,他们是怎么来提升员工们的主观能动性呢?

    丰田公司的制度规定,管理者要沉到一线:

    只有了解实际情况,深入一线,员工才会为之感动。

    要想提高员工工作的主动性和积极性,就要让他们在工作中获得成就感。

    每一位员工在工作中都能拥有成就感,才会造就组织的强盛。

    那具体怎么做的呢?有一个循环的流程:

    改善成功➡️主动性提升➡️提出新的改善方案➡️执行改善方案➡️改善成功……

    很简单的循环,对吗?其实就是pdca流程,从问题出发,寻找解决办法,落实解决办法,经一步提升。

    最关键的是,这是自下而上的改善,是由员工们主动发起的。

    而相比之下,更多的公司这种流程,是自上而下的要求,员工们的参与不积极。

    那丰田为什么就能够做到自下而上呢?

    原因在于,丰田在整个流程中强化了员工的成就感。

    通过什么方式来强化成就感呢?作者在书中揭示了丰田公司的几种做法。

    1.口头赞赏

    有一次,副社长来工厂视察情况,随行的A部长对他说了这样一番话:“不瞒您说,生产车间环境改善项目多次碰壁,我们想过放弃。最终,多亏了小C提出的想法,我们才能最终完成这个项目。”

    “是吗?那还真是要感谢他不言弃、不放弃的精神啊!这一点值得鼓励!”

    副社长的这句称赞,对身为一线管理者的小C来说是不可取代的至高荣誉。后来,小C在参加我的培训课程时,红着眼眶、流着泪对我说了他内心最真实的想法:“自从高中毕业后进入丰田工作,我从来没有想过会有这样一天,副社长居然亲自鼓励我,握着我的手对我说谢谢!”

    2.成果可视化,例如组织家属参观、看板展示、上司手写反馈

    此外,A部长举办过一次参观活动,要求所有员工的家属和老员工列席。

    举办这样的活动,并非仅仅为了向外界宣传改善项日的成果,也是为了更好地延续这份感动,进一步提升所有员工的工作热情和动力。

    “变化真的不小啊,你们真厉害!”

    “希望你们今后依然能够保持这样的状态。”

    老员工的声声鼓励激励着每一位员工的同时,也为他们增添了信心。

    “爸爸的工作服总是又黑又脏,时不时还会有烧痕。今天来エ厂参观后,我终于明白了其中的原因……(中间略)爸爸平时工作那么忙,还会抽空陪我练习足球,我却从来没有对他表达过任何感谢。从今往后,我每天都要对辛苦工作的爸爸说声爸爸,谢谢您,您辛苦了”—— S君,11岁

    参观活动开始之前,A部长和B部长在致辞时说:“生产车间环境改善项目的成功,是每一位为人夫、为人父的员工们不努力的结果!”“相信通过今天的参观活动,你们可以眼见证他们的努力与艰辛。晚饭时,请千万不要忘记对他们说声“辛苦了。”

    敲黑板:特别需要注意的是,丰田公司更强调精神奖励,因为丰田的员工已经拥有了体面的收入和待遇,所以强化成就感,就能够激发员工们的主动能动性。

    看明白了丰田公司的做法,那当我们再面对我们的员工或者我们的孩子的时候,我们应该可以借鉴了吧。

    当我们的孩子有足够的物质生活,吃饱穿暖不成问题,当我们的员工,有能够满足日常所需的物资,那我们就可以多多关注他们的感受,让他们感受自己的价值,体会到成就感。

    比如说,当下级完成了一项任务,我们及时的并且具体的表达赞赏,

    比如说,当孩子有了一些小小的进步,及时发现并且真诚而具体表达赞赏。

    再比如说,工作成绩可视化,并且让更多的人知道,点滴进步详细记录,让孩子也清楚自己的进步。

    3

    上面说的是当有成绩的时候,要抓住机会激发成就感,那如果出现错误了,又改怎么做才能够保持主动性和积极性呢?

    这点也非常重要。只要做事情,就难免会有失误,

    那出现错误的时候,丰田是如何做的,既能够纠正错误,也能够保持员工的成就感呢?

    每当出现问题的时候,生产线各个环节的所有工作人员会聚集在“白菜田”前讨论问题。大家一起排查各个生产环节,查找原因,并解决问题。

    在“白菜田”的机制下,大家会一起探寻产生不合格品的源头在哪里、责任究竟归谁,但不会发生争执。这是为什么呢?

    因为每一位员工心里都明白,原因不在个人,而在机制。所以,不能怪罪于个人,而应探讨机制本身。

    这个道理作为“丰田用语”,在丰田内部无人不知、无人不晓,所有员工都达成了共识。每一位新员工,在刚进公司的时候就被灌输了这种观念。

    敲黑板:发现问题要聚焦于机制,流程标准化改善是纠正错误的最终目的。

    这样做有四个很明显的好处:

    1.降低错误者的心理负担,避免人心惶惶,有助于更快寻找到问题原因和解决办法。

    2.聚焦于流程改善,能够促进大家齐心协力,一起寻找关键线索,有助于找到根本原因。

    3.通过流程(机制)的改善,能够避免类似的错误再次发生。

    4.能实现结果可视化,让每个人都亲眼看到不合格品,感受产生的浪费。

    这个办法,是不是给我们非常大的触动呢?

    因为无论是下属还是孩子,当他们犯错的时候,我们的本能动作是什么,都是批评、责备、甚至辱骂,对吗?

    我们的这些动作,只能激起对方的逃避或者反抗,对于寻找错误解决问题没有任何作用。

    而丰田的做法,犯错误的人不会收到这些攻击,就更容易去思考犯错误的根本原因。所以,虽然我们还不习惯处理错误的这种方式,但很明显,我们需要去学习,去强化自己的这种习惯。

    4

    作为硕果仅存的四大古文明,我们中国人是可以有足够充沛的主观能动性储备量,就看怎么去激活了:

    在满足安全生存所需的前提下,尽可能的提升成就感,让价值感得到体验。

    你学会了吗?

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