职场写不好PPT，累死累活都是活该

职场写不好PPT，累死累活都是活该 职场写不好PPT，累死累活都是活该

这两天新东方员工在年会上DISS老板的视频在微博、抖音、朋友圈疯传，最后以老板奖励12万的结果Happyenging。首先我要申明，文章取这个标题是我想吸引你来，而不是我的PPT写得有多好。

事实上，我的PPT写得忒烂。而我，是一个非常非常非常讨厌写PPT的人。曾经，我义愤填膺的说“我宁可涮马桶，也不要写PPT”。

虽然至今我仍然不喜欢写PPT，但这并不影响我对PPT能力或者说是对职场写作能力重要性的认识。下面的话可能会引起很多人的极度不适，但我依然要说，写作能力在职场中不仅是加分项，更是一项基本的职业素养。把事做成的人，不一定能写好PPT；但PPT写得好的，必然是能成事的人。因为一个真正具备职场写作能力的人已然具备了以下四种职场能力，具备了这些能力的人，没有理由做不成事。

01 逻辑思考的能力

干得好不如PPT写得好？

其实,PPT等形式的职场行文，重要的不在“写”，而在“思考”。想法才是各类写作的灵魂，职场写作也不例外。“写”只不过是一个将思想输出的过程。这个PPT的受众是谁？要受众了解的“目的”是什么，受众可能会采取（你期望的）“行为”，达到（你期望的）“效果”，这些是在动笔写之前要想清楚的。从一堆的报表、数据中甄别出对材料有用、对论证观点有效的信息，一次又一次的对材料进行的总结归纳、提炼拔高、修改优化的过程，考验的是一个职场人逻辑思考的能力。

02 表达沟通的能力

干得好很重要，PPT写得好更重要。

不要以为能把事情搞定就很了不起，带过团队的人会更加明白，这世上真正难搞的是“人”， 职场上所有搞不定的事情绝大多数是因为搞不定人。即便是个纯技术问题也会因人的作为与不作为而变得不同。所有包括PPT在内的职场行文其实都是在沟通，只是书面沟通是一种单向沟通，这是它的难点。如何用大量信息化的语言与受众建立起信任，让其读出双向沟通的感受，这非常考验一个职场人表达沟通的能力。这就像是谈恋爱，你做了什么不重要，对方的感受才重要。PPT写得多么高大上不重要，重要的是对方接收到了什么，接收到了多少。有效的表达只是最基本的层次，有效的沟通才是最终极的目标。

  03 深谙套路的能力

所有的写作都有套路可循。

套路一：良好的文字驾驭能力。这个套路我们从小学起就开始学习，用字、用词、用标点的准确，从儿时就日积月累到了今天的。不过，肯定还是会有犯错的时候。比如我自己之前写一份材料的时候就把“呈现负增长”手误写成了“实现负增长”，虽然只是一字之差，却生生闹了一个大笑话。用词精确是职场写作的基本素质。

套路二：丰富的知识结构。所有优秀的职场行文者，都离不开知识结构的储备。你看着人家写出来的PPT都一、二、三、四...好高大上呀，当你研究完后或许会发现人家在行文中套用了SWORT、5W1H、PDCA等等各类模型，然后稍事修改了一下。比如制定产品竞争策略的时候套用了五力模型，写产品规划的时候套用了用户体验五层模型等等，套用了各种模型来的PPT当然是脉络清晰，层次分明。

套路三：日常素材库的储备。公众号写作发家NO.1的咪蒙曾经在自己博客里提到，她有很多本用来记录各种写作素材的本子，电脑里也有很多记录写作素材的文件夹。当然公众号写作的特点要求作者需要有非常广泛的知识与见识，职场行文可能并没有这么高的素材收集要求，但基本的素材库还是需要的。随便打个比方，如果有个PPT中需要你列一个3个字的**点来进行开篇的总起，你在词穷时候，人家打开素材库里可能就已经有了：为立足点、为出发点、为切入点、为落脚点、为闪光点、为结合点、为根本点、为增长点、为着力点、为动力点、为关键点…”这一堆的备选，而你可能还在绞尽脑汁。所以，人家写个PPT 2小时，你要半天可能还不止。

04 向上管理的能力

职场写作最重要价值之一，是用PPT管理好你的老板。

就连BAT也难逃公司老板当自己是产品经理这样的尴尬，何况是其他的公司呢。职场上最怕的就是明明应该天天观宏观想战略的老板，天天纠着你死磕业务的具体问题。如何用PPT向眼界与信息聚合能力都比我们强的老板做好专业的汇报，将决策推回正确的轨迹，这考验职场人向上管理的能力。当然跟老板斗智斗勇，如何委婉表达又能适可而止不过激，这也离不开高情商的加持。

一份优秀的PPT可以帮助职场人管理老板的预期，争取老板的资源，通过多个“选择题”引导老板做出正确的决策。当然为难一下老板，提提问题也是可以的，但要切记提问题与困难的同时也需要提供可行性的建议与解决办法。

所以，我不认为已经具备以上四种能力可以将PPT玩转得很好的职场人干起活来会比别人差。在职场，写PPT就是呈奏折。奏折都写不好，还想升官发财?没发配边疆就偷着乐吧。

05 用做产品的思路进行职场行文

使用产品体验五层模型来帮助职场行文。

作为一只产品狗，如果把PPT当做一个产品来建设，我建议大家在职场行文候，可以借鉴用户体验五层模型的“套路”，我在产品经理入行的时候给这个套路取了个非常容易记住又洋气的名字--战犯购假表。

战：战略层面 要思考这个PPT的制作究竟是为了什么？（目标/目的）；

犯：范围层面 要思考这个PPT在什么场景下针对什么受众使用？（对老板？对员工？对同行？汇报？宣贯？对标？）根据使用范围，规划哪一部份的内容务必殷实详细，哪一部份的内容需要简单扼要，哪一部份的内容选择避重就轻；

购：结构层面上思考当前页与全篇的关联性，上一页内容写什么，下一页内容准备写什么。这就像是设计一个网页，要明确从来哪里来，去到哪里去？向前说原因，展示逻辑，向后给指南，只写干货；

假：框架层面是在前面三部份内容都考虑清楚之后，就可以打开一个PPT开始整理框架了，就是搭建PPT的目录，然后就开始写了；

表：表现层就是PPT最后呈现给别人的样子，不要花哨，重点突出，一页多少字，配什么图帮助理解，字号、字体、行间距等等这些都是表现层的范畴。最后记得一定要反复修改，加以润色。

写着写着就发现，我就是那个“道理我都懂，却依然过不好这一生”的本尊了。不过，不管怎样，抛砖引玉和大家相互切磋吧！