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3步法,解决所有沟通难题!

3步法,解决所有沟通难题!

作者: 读旅世界 | 来源:发表于2018-10-28 14:23 被阅读106次

文/Carrie流浪世界

在职场中,你有没有遇过以下这些情况:你曾因说话过于直白而伤了情面?又因说话过于委婉而达不到目标?或因不善沟通备感挫折?

如果有。假设你现在迫切想要提升沟通力,站在你面前有五位资深专家,你又觉得谁才是最适合当你的老师呢?

现在你站在你面前有五位候选老师,他们分别是表达专家、资深管理培训师、提问专家、专治沟通难题“医生”和沟通教授。

首先,表达专家说:“我对闻名天下《金字塔原理》了如指掌。我能从思考、表达、解决问题,全方位地帮助你走出沟通难的困境。”

资深管理培训师又说:“我长期深究于《沟通圣经》。我能从基础的听说读写全方位传授沟通技巧。”

提问专家壮胆站出来说:“人总是被提问支配着的,但是少有人能提出优质问题。我熟透《学会提问》的理论。我绝对可以让你提出他人不假思索就乐意回答的问题。”

治疗沟通难题“医生”站出来接着说:“我对《关键对话》有一定研究,并用书中的方法协助不少人走出解决暴力沟通的困境。现在,我能让你学会如何避免沟通冲突,并营造和谐说话氛围。”

此时,你可能不耐烦地打断说:“以上四位专家所说的都很好。在人际沟通中,学会提问、好好说话、处理沟通冲突都很重要,但是有没有一本书就能够囊括以上所有理论和技巧呢?”

资深沟通教授挺身而出大声说:“有,美国作家罗纳德·B·阿德勒,于1990年,与拉塞尔·F·普两人一拍即合,围绕沟通这个主题广泛地撰写文章、四处演讲,并决定合作出版《沟通的艺术》。这本沟通类教科书有一套完整的沟通理论和大量的实践案例。

根据社会需求,这本书又不断修改、再版。今年出版的最新版本为第15版。最新版《沟通的艺术》更具有趣味性和可读性,全都新增了多部热门美剧,电影和真人秀的分析。全书从看入人里,看出人外,以及看人之间,全方位地介绍沟通的技巧、如何解决沟通冲突以及如何修复关系。

试想一下,在职场中,上司安排你当某个重要项目的负责人。你为了不辜负上司的期望,要求其他同事务必要认真按照流程办事。同事又因嫉妒上司看好你的能力,故意出处刁难你,此时,你会如何做

A. 不管其他同事的反应,直接把上司的要求传达给其他同事
B. 结合上司的要求和同事的反应,做出相应的决策

沟通有两种模式,分别是线性沟通和交流式沟通。线性沟通正如上述A的沟通模式,接受领导的要求后直接向其他同事发送信息。而B的沟通模式则为交流式的,也就是接受领导信息、自己处理信息到最后其他同事发送信息。有效地沟通不是单向的而是交流式的。

这也就是为何职场的沟通问题层出不穷!

交流式的沟通如同电脑程序编码与解码的过程。沟通问题的出现往往就在解读途中出现障碍。

(1)编码者和解码者自身问题;如果编码者直接告诉跟解码者密码为多少?自然就可以减少许多冲突。然而,大多情况下,双方都不愿意自我袒露。阿德勒在书中说:“人际沟通中最重要的问题,就是自我坦露,有意向他人揭露关于自己的、重要的且不为人知的信息。”

(2)解码者单凭知觉做判断,看到什么就什么,相信眼见为实。而通常情况下,人们是会出现错觉的。因此,阿德勒又说:“要验证我们对别人行为的解释是否正确,知觉检核是一个很有用的工具。也就是说,用枕头法可以提高解码者的认知复杂度。通常,我们会以一个立场思考问题,枕头法则教我们用五种立场、多个角度去解答沟通问题。

(3)编码者与解码者之间出现语言障碍;

语言是一个很棒的沟通工具,同时也是很多问题的来源。语言又分为语言沟通跟非语言沟通。有时候,他人向我们道歉时,我们会反驳对方的道歉是没有诚意的,这是因为我们会通过对方的面部表情、声音、语调、身体语言等,解读非语言线索。

然而,人们解读途中,又容易受人类文化和性别的差异而导致误解。

回到刚才所说,当同事误解上司看好时,我们该如何缓解沟通危机?

人们通过语言和非语言沟通,自然形成一种沟通气氛。沟通气氛又分正向氛围的和负向氛围。所谓的沟通危机,就是由正向气氛转向负向气氛。科里·帕特森.在《关键对话》说:“营造安全氛围永远是第一位的。”

作者在书中给出的建议是营造安全范围需预防“末日四骑士”的出现,即是批评、防卫、蔑视和回避。

但是,当万一出现危机冲突,双方都不可罢休,关系越来越僵硬。彼此的关系就是因此结束了么?肯定不能这样做的。

因此,作者书中又提出一套可以修复沟通关系方法。

第一步:重新开始;重新开始可以通过自我袒露的方式表示对过去发生的问题感到遗憾,其愿望是恢复原先的关系。

第二步:承认自己的错误;美国作家艾伦·拉扎尔在《道歉的力量》中说:俗世中的救赎仪式,也成为强大又正面的解决纷争之道。”

第三步:改变沟通力;我们知道,也许你改变不了别人,但是我们可以改变自己的言行举止。《沟通的艺术》写作目的正是为了让学习者打破没有成效的沟通模式。我们可以通过掌握知觉经验技巧,管理自己的情绪,尝试用行为的语言来表明自己的立场、减少防卫心、掌握未来冲突的策略、学会倾听以及掌握处理批评的方法,来改变自己的沟通力。

所以,无论你有职场沟通困惑、还是有家庭沟通冲突、或碰上其他沟通难题,都可以在这本书中找到解决办法。

我把《沟通的艺术》称为“沟通圣经”。这本书不仅是人际关系与沟通学的教科书,更是一本沟通的“百科全书”。

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