2019-01-26

                                                     做减法

          现代人普通存在一种感觉，一个是钱不够用，一个是时间不够用。钱不够用，今天我们先不去讨论，我们今天说一说时间不够用的问题。一线城市北上广深，你清晨就会看到匆匆的脚步，忙碌的背影。早晨不是被闹铃叫醒就是被老板叫醒，匆匆扒一口饭，拽起孩子，风一样地冲入滚滚洪流；有的来不及刷牙来不及洗脸来不及吃早饭，就卷入了上班大军当中。街头采访，大多数人会跟你说一个词：忙，太忙了，忙死了！

        确实现在生活节奏太快了，每个人都要工作、要生活、要进修、要升职、要学习、要联络感情，每天有做不完的事情，时间都碎片化了，想找出大块的时间，真是太难了，而时间又是每天24小时固定不变的，除去睡觉、吃饭8、9个小时，剩下时间根本就不够用的，能不忙吗？可是仔细琢磨一下，好象哪里不太对劲，究竟哪里不对劲呢？既然每个人每天的时间都是一样的，那么象马云、王石等社会精英他们的事情不是更多吗，为什么马云还有时间去练太极，王石还有时间炖红烧肉？你可能会说，人家有助理啊！对，他们是有助理，但可能问题远没有这么简单，或者说你只说对了一部分，一定还有深层次的原因没有找到。直到我接触到了时间管理。

        先问大家一个问题，大家还想得起来你的昨天是怎么过的么？从早晨起来到晚上睡觉之前，你能想得起你的每一小时做了什么事情吗？如果你能较清晰地想起来，那么恭喜你，说明你是一个对时间有觉知的人，如果不能，那么从今天开始请你每天晚上在睡之前回忆一下你今天是怎么过的，并写在纸上，一周之后或许你就会对时间管理有了新的理解。

        时间管理的核心是做减法。我们每天都有很多事情要做，在每天早晨我们不妨用一个清单的方式把能想到的当天要做的事情收集起来，包括工作上的、生活上的。收集起来之后先粗略地分一下类，分类的标准从紧急性和重要性两个维度，这样就可以分为四大类：紧急且重要、紧急但不重要、不紧急但重要、不紧急且不重要。划分紧急的的标准是有时间要求的，当天必须完成的或有截止日期的为紧急，否则为不紧急；划分重要的标准是与你的家庭生活、人生目标、工作性质关系度大的为重要，否则为不重要。有了如此划分，就有了做事的优先顺序，先做紧急且重要的，再做不紧急但重要的，这两项必须自己亲自做，虽然可以请别人辅助做，但主要应该靠本人自己做；然后再看一下紧急但不重要的事情，看一下自己的时间，如果时间允许可以自己做，如果自己时间不允许，就可以委托他人做，对于不紧急且不重要的事情能不做的就不做了，或许时间就会把这些事情带走，不如省下时间去做做那些不紧急但重要的事情呢。

        前面说过对当天要做的事情先收集再排程然后实施，并在晚上对当天时间的支配进行复盘，复盘时思考三个问题：1、当天哪些事情是可以删除不做的 2、检视一下当天做事顺序是否与优先排程顺序一致，如果不一致要分析原因，是因为当天事件收集得不全面不彻底还是因为当时确实有突如其来的事情打乱了自己的节奏 3、如果清单上的事情没有完成，也要分析一下原因。前面提到过时间管理的核心是做减法，怎么做减法呢？

       一、减少无效社交。很多人有很多酒局、饭局、各种聚会，占据了大量时间。我们以饭局为例，我们要考虑一下，这一次饭局对我来说有什么意义，是单纯为增强友谊、拉近关系，认识一些人的话或者更单纯地吃吃喝喝，这个意义就不大，你会发现现在单纯靠吃饭来联络感情并不能建立深度链接，现在真正能建立深度链接的往往是弱连接，彼此在弱连接中从对方汲取资源。不过现在很多人却热衷于此，采取各种方式参加各种活动，沙龙、酒局、饭局等，为的是认识更多的人，常听他们说，我认识谁谁谁，我和谁很熟，我和谁谁谁很铁，但真正有常识的人都知道，真正的厉害的不是你认识多少人，而是多少人认识你，你看看那些社会精英，有几个张口闭口地就说我认识谁谁谁的，而是经常说，我帮助了多少人。所以真正想通过建立有效社交来拓展人脉，首先要不断提升自己的价值，让自己变得对别人有帮助，你才有可能会被别人推荐给更多的人，而不是你见过多少人，你认识多少人。易效能提倡跑步社交，因为真正能跑马拉松的人一定是意志力很强的人，他们在事业上往往也都很有成就，与这些人交往，往往能给自己注入能量与活力。当然你也可以读书社交，因为坚持读书的人，他的思考方式广度与深度、他的视野宽度他的文化的积淀与长年不读书的人根本就不是一个等量级的。

       二、减少关注圈的事，增加影响圈的事。很多人都喜欢看新闻追热点，尤其是花边新闻、八卦等。花边新闻和八卦大多数属于快餐消费，没有什么营养价值，纯粹是满足人们猎奇心理，用来吸引眼球，求流量的。想一想，明星结婚、生小孩、出轨、离婚等等这些破事与你有什么关系？如果你有大把的闲时间，纯来消遣打发时间，那你随便，否则就要想一想，这样做值得吗？还有，新闻热点，如果把时间轴拉长，一条当下热点十年之后可能一点价值也没有了。我们要做的是与我们人生梦想、人生目标有密切关系的事情，接受自己不能改变的事情，改变自己能改变的事情，这也是高效能人士七个习惯中提到的减少关注圈的事情，增加影响圈的事情。

       以上说的是这些对我们意义不大的事情，我们做减法。那是不是在有意义的事情上就可以大水漫灌似的使用时间呢？当然不是！比如很多人说自己是成长性思维的人，学了很多东西，但学下来之后感觉没有什么效果。人性都是贪婪的，贪婪和懒惰是人性的两个原罪，对知识也是一样。其实你不需要什么都学什么都会。原因有两个，第一、学习方法可能仅仅停留在技能技法的学习层面上，没有进阶，没有真正学会使用学到的知识分析问题解决问题，更没有掌握知识的底层规律，学到的很多知识方法都是单独地解决各个特殊问题的，所以学起来很累；第二、人的精力和时间都是有限的，你没有必要成为全能型人才，你只要在你所在细分领域做到最好就够了，其他资源就会源源不断地向你涌来。再比如很多人认为陪伴孩子成长很重要，的确陪伴很重要，但注意也不要过度。过度的陪伴反而不利于孩子成长，因为过度陪伴会让孩子滋生过度的依赖感，让他们失去独立发展的机会，封杀孩子的上升空间。只留适当的时间陪伴，相当于给他们栓一根保险绳，剩下的让他们自己去发挥，去成长。每个孩子都是小人精，父母的行为方式会成为他们心目中的榜样，深深地烙在他们的心上，所以身教的效果一般会好过言传，如果父母自己行事不专恐怕说的再多效果也不见得好。最好的方式，是父母和孩子一起成长，那么父母的言行孩子会看在眼里听在耳里记在心里，不但孩子的成长速度很快，而且父母和孩子的关系也会非常好。

最后总结一下，时间管理的核心是做减法，不但对不紧急不重要的事情说NO，对紧急但不重要的事情学会委托，不必事事躬亲，对有意义的事情注意方式方法，不能大水漫灌，以结果为导向、以效果为导向。