如何善用文档模板

一、为什么要写文档？

在软件测试过程中，测试文档是项目测试规范的体现和指南，高质量的测试文档正是体现测试活动是否高质量完成的证明。

作为一名责任感满满的测试人员，相信谁都想输出优秀的高质量文档。

二、为什么需要文档模板？

理想是丰满的，现实是骨感的。

每个人知识背景的差异、入行起点的不同，造就了文档撰写能力的区别。更多的时候，也不一定是没这种写作能力，而是因为初来乍到、缺乏经验，不知道要写什么、从何入手、要遵循什么规范。

就像一名旅客来到陌生的城市，他想快速走遍所有的景点，但是不认识路。这个时候，就需要导航、需要指引。

文档模板，正是这么一个起编辑引导作用的工具，可以帮助我们快速完成文档撰写的任务。模板提供了框架、大纲，使撰写文档变得有章可循，有据可依，才不至于混乱。

三、如何善用文档模板？

模板对于新写手的重要性和时效性不言而喻。

但是，为什么很多资深的从业者都不建议使用文档模板呢？我想，不是不建议，而是因为模板没有被善用，导致不但没有把思维放飞，反而把思维束缚。

使用模板前，我们需要做一些前期工作：

1.搜索出所编写的文档需要遵循什么规范、标准；

2.以这些标准指导自己去筛选合适的模板；

3.加以比较，提取出适合自己风格、符合项目需求的模板。

使用模板时，需要做到：

1.思考。

在模板的试行阶段，不断的观察和探讨，根据实际工作中的需要(譬如领导的要求、项目的需求)，修改该模板的不足之处。

2.思考。

试行结束之后，把模板确定下来，作为日后工作的一个正式模板，保持一定的稳定性，因为过于频繁的修改规范会对流程的正常沟通造成影响。定期回顾、修改，使保持合理性。

3.思考。

如果工作需求发生较大变动，原有模板已不能满足现有工作需要时，应及时发布新的模板。

模板，提供入口；善用，实现转化。

以上仅作为一名测试新手对文档模板重要性的一点见解，望得到更多指导和建议。