在学习时间管理的路上,听了那么多道理,看了那么多书,上了那么多课,却因为过多的工具,让你频繁切换,选择困难,反而增加了心理能量消耗,降低了行动效率。今天,五点砍柴在这里分享如何只用一张清单就搞定时间管理的众多事情。
精简工具,统一平台。在时间管理方面有许多行之有效的工具。然而,当我们把各种工具同时运用,就出现了一个严重的不兼容的问题,因为当时这些工具的作者分别是从各自不同的角度和层面来设计的,逻辑有异,各有侧重,而且人为的割裂了本来是密不可分的事物之间的联系,所以常常会出现你刚接触某工具时候,发现好神奇好强大,可是一旦运用在自己的时间管理上,效果就大打折扣,甚至还坚持不下去,就是因为和自己既有的时间管理体系不兼容。
例如,GTD要求你随身带一个待办清单,番茄工作法要求你带着计时器和记录本,晨间日记要求你要带着格式日记本等等,而且当你完成一件重要工作的时候,你还要把这件事情分别在待办清单里勾画、在番茄工作法里标注,在晨间日记里记录,非常麻烦而且是重复劳动,效率不高。
活用表格,兼容并包。这个表格是我在笔记软件ONENOTE里面设计生成的,其他如EVERNOTE等笔记软件也都可以支持,表格本身非常简单,真正重点是那些项目的设计,原则上是把你需要进行重点关注的项目列进去,制成一张填空表格,然后每天对照项目录入内容就好。
比如,你可以把愿望目标、代办事项、时间支出、经历事件、经验收获、心得感想记录进去,在这一张清单基础上,你可以进行时间管理、情绪管理、知识管理、日记管理、财务管理、健康管理,由于都在一张清单上呈现各个项目,彼此之间的联系非常直观,对于记录、使用、回顾来说,节省了精力时间,提高了使用清单的乐趣,大大提高了使用效能。
五点砍柴的时间管理表格第一行的主题项目是提前计划好当天的注意力主要关注事项,青蛙则是当天要做的事情里面最困难的几个。
第一列的是当天的活动时间段,每个小时一行。
第二列用了不同颜色来区别,是TODO待办清单,把计划在当天哪个时间段做什么事情记录下来。
之后的00-15等四列把一个小时分为四列,根据番茄工作法原理进行工作,记录实际所完成的事项,也是一个时间支出,可以看到每个时段到底做了什么事情。
表格中部的合计那一行,列出了如运动等我所关注的项目,记录当天在这些项目上合计支出了多少时间,从而整体上把握时间使用质量情况。
未完项目,是记录当天没完成的事情,并记录原因,接着在下步项目写下计划如何做。
表格下半部分如大事、成功、人际、情绪、财务、心得、感谢等项目,均可以按照自己当前需要关注进行设计,比如,要参加英语专业考试,就可以增加英语学习项目,记录当天阅读了那些英文素材,背了多少单词,学到了什么语法句型等;要减肥健身,可以记录当天每顿吃了什么,进行了多久的什么运动等等。你可以根据自己的需要进一步细化项目,在项目里提前填写好要记录的内容。
清单表格内容丰富、填写省心,既适合勤奋的时间管理爱好者、也可以作为一个懒人工作法来运用。
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