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一张表格搞定时间管理

一张表格搞定时间管理

作者: 五点砍柴 | 来源:发表于2017-02-27 20:43 被阅读199次

    在学习时间管理的路上,听了那么多道理,看了那么多书,上了那么多课,却因为过多的工具,让你频繁切换,选择困难,反而增加了心理能量消耗,降低了行动效率。今天,五点砍柴在这里分享如何只用一张清单就搞定时间管理的众多事情。

    精简工具,统一平台。在时间管理方面有许多行之有效的工具。然而,当我们把各种工具同时运用,就出现了一个严重的不兼容的问题,因为当时这些工具的作者分别是从各自不同的角度和层面来设计的,逻辑有异,各有侧重,而且人为的割裂了本来是密不可分的事物之间的联系,所以常常会出现你刚接触某工具时候,发现好神奇好强大,可是一旦运用在自己的时间管理上,效果就大打折扣,甚至还坚持不下去,就是因为和自己既有的时间管理体系不兼容。

    例如,GTD要求你随身带一个待办清单,番茄工作法要求你带着计时器和记录本,晨间日记要求你要带着格式日记本等等,而且当你完成一件重要工作的时候,你还要把这件事情分别在待办清单里勾画、在番茄工作法里标注,在晨间日记里记录,非常麻烦而且是重复劳动,效率不高。

    活用表格,兼容并包。这个表格是我在笔记软件ONENOTE里面设计生成的,其他如EVERNOTE等笔记软件也都可以支持,表格本身非常简单,真正重点是那些项目的设计,原则上是把你需要进行重点关注的项目列进去,制成一张填空表格,然后每天对照项目录入内容就好。

    比如,你可以把愿望目标、代办事项、时间支出、经历事件、经验收获、心得感想记录进去,在这一张清单基础上,你可以进行时间管理、情绪管理、知识管理、日记管理、财务管理、健康管理,由于都在一张清单上呈现各个项目,彼此之间的联系非常直观,对于记录、使用、回顾来说,节省了精力时间,提高了使用清单的乐趣,大大提高了使用效能。

    五点砍柴的时间管理表格

    第一行的主题项目是提前计划好当天的注意力主要关注事项,青蛙则是当天要做的事情里面最困难的几个。

    第一列的是当天的活动时间段,每个小时一行。

    第二列用了不同颜色来区别,是TODO待办清单,把计划在当天哪个时间段做什么事情记录下来。

    之后的00-15等四列把一个小时分为四列,根据番茄工作法原理进行工作,记录实际所完成的事项,也是一个时间支出,可以看到每个时段到底做了什么事情。

    表格中部的合计那一行,列出了如运动等我所关注的项目,记录当天在这些项目上合计支出了多少时间,从而整体上把握时间使用质量情况。

    未完项目,是记录当天没完成的事情,并记录原因,接着在下步项目写下计划如何做。

    表格下半部分如大事、成功、人际、情绪、财务、心得、感谢等项目,均可以按照自己当前需要关注进行设计,比如,要参加英语专业考试,就可以增加英语学习项目,记录当天阅读了那些英文素材,背了多少单词,学到了什么语法句型等;要减肥健身,可以记录当天每顿吃了什么,进行了多久的什么运动等等。你可以根据自己的需要进一步细化项目,在项目里提前填写好要记录的内容。

    清单表格内容丰富、填写省心,既适合勤奋的时间管理爱好者、也可以作为一个懒人工作法来运用。

    如果你有什么时间管理的疑问或者方法和技巧,欢迎在文末评论留言。

    我是五点砍柴,原创干货,专注时间管理、知识管理、效率提升,欢迎关注我的微信公众号:五点砍柴。

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