作者:妙儿+安吉
主人公:安吉
建筑行业某外企
采购专员
从业:7年
坐标:上海
07:00 出门
半小时的公交车+ 40分钟地铁+20分钟的步行。 对的, 你没加错, 单程1.5小时!
魔都的上班路途是许多人吐槽过的,这里不再一一展现,主要是已经习惯了这样步履匆匆的节奏。
妆容:有点花, 心情:有点堵
08:30 到达公司
泡一杯柠檬红糖茶--据说美白养颜。当柠檬的清爽气息在空气中散开的时候,情绪也调整到位。
开始工作。
首先检查邮件。
先看有没有需要紧急处理的事情,同时结合前一天下班前总结的未完成事项,排出轻重缓急,在工作笔记上做出更新,着手一件一件解决。
邮件处理:OUTLOOK
作为采购,我的日常工作基本是,
根据总公司的采购需求在中国寻找供应商。
项目组会预先提供技术规范,
这是重要的资料,拿到手后需要进行初步的梳理。
我的英语专业在这里帮了忙,不过作用也有限,
因为技术规范全是专业英语,
需要长期的积累才能快速准确的,
理解项目组意图。
寻找供应商的渠道大体有几个:
a. 问马云爸爸(阿里巴巴上查找合适供应商);
b.行业内熟人推荐;
c.有时供应商会自荐找上门来( 不得不佩服他们的前期工作做得很到位,信息灵通。)
下一步发询价,收报价。
一般采取邮件+电话的方式进行。
使用邮件的目的是有据可查,
使用电话的目的是做到信息的及时有效处理。
接着是甄选、考察供应商。
这个步骤需要业务部门(工程师)一起参与,
从技术角度提供专业意见。
技术和商务的澄清过程一般需要几轮来回,
这个时候需要做的是注意收集信息要全面,
同时各部门参与沟通要及时,
反馈供应商信息也要做到同步。
给总部提交最终报价。
最终报价一般包含以下内容:
* 供应商一般信息、
* 技术部分内容、
* 商务部分信息
一旦总部有意将项目给予某国内供应商,
接下来需要参与的工作是:
协助参与商务谈判,合同签订,合同管理;
以及项目工程开始之后的采购协助。
同时,用公司内部供应商管理系统
对新供应商进行汇总和分类管理;
对平时所做的所有采购活动进行记录
和状态跟踪更新;
对所有在中国进行的工程进行汇总和价格分析。
今天在跟进的是某混凝土构件的供应商,
他打来电话,希望晚上一起吃饭。
委婉拒绝了邀请--
我的职位比较特殊,谨慎总是必须的。
常用软件:EXCEL.POWER POINT.
12:00 午饭
午饭一般是在公司楼下的食堂解决。
午餐是八卦的好时间,
我们一边吃着饭,
一边交流着天南海北的见闻。
同事琳琳抱怨,昨晚下班的时候,
在地铁上遭遇某男趁乱骚扰。
据说日本于1912年已设立女性专用车厢,
一百年过去了,上海为什么不能开全国先河,
也设立这样的女性专用车厢呢?
一片声讨。
公司不提供午餐补贴,
但有提供咖啡、点心及水果。
我喜欢搭配的下午茶是红茶,
红茶的茶汤色泽深红,
口感醇厚润泽,提神补气必备。
12:30 继续工作
总公司采购部临时出了幺蛾子。
某供应商欲涨价到 60!
采购部正在讨价还价,
查询来往的合同,赫然发现,
一直以来是按照66在付款???
原来供应商在几年前已经降价至55,
而采购部一直按照最初的合同价格在订货!!
几年下来,差价达几百万人民币!
“安吉,你帮个忙,帮我们写一份讨债信,
要回这笔"over-paid money".
我?? 我勒个去!
15:00 参加会议 。
今天的会议是和总部
就某新建项目的优化解决方案进行讨论。
作为采购部出席的我只需列席,
主要是商务和业务部门的意见沟通。
我们采购常碰上一些技术与采购可行性的矛盾,
比如, 钢构有两种标准, 澳标, 国标。
因总公司在澳洲, 很多客户会坚持用澳标,
但是澳标的价格比较高, 交期也较长;
在采购的具体实施上就很困难。
我就要代表采购部,
在这个会议上尽量向业务推荐国标的钢构,
17:00左右 下班了
在下班前就当天的工作做简单总结,
列出当日未完成的工作(Punch List)
及次日可以新开展的工作清单。
愉快的一天工作结束了,
此时, 一般会乘一部公交车回家,
路上看看窗外
东方明珠依然美丽
而冬日,
车窗外夜色未起,
一路迷人的夜上海
是一天繁忙工作的告别
(哦,L姐是采购出身) 居然接到了第一个同行的稿子
不同的行业,大框架相同, 但细节却完全不同了。
看起来是个很要技术性的采购呢
估计安吉入行的时候
也是啃了不是晦涩难懂的技术资料的
不过, 这个公司肯定没有用ERP系统吧?
怎么会有这么大额的购买行为失误,
不好意思, 职业病, 忍不住吐槽。
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