供应链管理有2个著名游戏,一个是上下游企业间的协同游戏—啤酒游戏;一个是企业内各个职能的协同游戏—橙汁游戏。
橙汁游戏(Fresh Connection )是一款由荷兰咨询公司 Involvation 于2008 年开发的供应链运营模拟软件。它模拟了一家果汁生产企业(Fresh Connection),这家公司正处于内忧外困的境地,公司CEO 聘请了四位全新的供应链管理人员,分别是采购经理,生产经理,供应链经理和销售经理,每个参与模拟活动的团队由四位成员组成,分别担任上述四个角色中的一个,这四位管理者有若干次机会,根据各种数据报表分析的企业状况,基于自己的经验判断,在各自负责的业务领域内做出一系列的决策,从而帮助企业走出困境,获得可观的投资回报。
橙汁游戏极大的简化了现实中生产企业涉及的原材料、产品和客户的复杂性,以清晰的架构来阐述统一的供应链原理。游戏是基于SCOR模型进行的开发和搭建,模拟了一个完整的企业的所有供应链活动,包括采购、制造、物流、客户管理,同时延伸到了上下游企业的互动。每个部门都有很多不同的运营参数需要决策,整个系统的可调整运营参数有几十个,包含大量的数据,是一个高度仿真的,高度互动的模拟软件。
游戏主界面清明时节,我和团队的4人有幸参加了2016TFC 全球卓越供应链挑战赛(橙汁游戏,也叫橙色拯救),中国赛区上海站的初赛,同期参赛的还有汉高,振华港机等5家企业。我们团队就职于医疗器械行业,隶属于集团的售后备件分公司。售后备件也属于独立需求市场(IndependentDemand),虽然实际工作中没有像集团其它BU那样设置S&OP职能,但为了更好的协调各个参赛职能,我做为S&OP观赛并在有冲突时做最终决定。
成品品类 :两种包装方式
1升纸盒装 、0.3升PET瓶装
三种口味 :橙汁、维C橙汁、橙子芒果混合汁
成品保质期是20周
市场/客户
RFG公司:500家连锁店,供应链领先企业
RLM公司:300家连锁店,折扣店
Dominick:加油站内便利店,50家店,只销售PET瓶产品
胜负的标准:投资回报率(ROI)最高者获胜,初始状态ROI是-4%的亏损状态
游戏中原材料需求
第一轮,考虑企业已经亏损面临客户流失的高风险,我们根据初始数据在销售模块做差异化经营,提高了RFG保鲜时间,降低了Dominick的订单准时率和保鲜时间,并根据加油站的销量将交易单位从托盘调整为托盘层,同时把短缺规则从按销售比例分配改为按照客户优先级,以RFG为先。在供应链模块保持了成品库存,降低了部分原材料库存,在这里我们犯了第一个错误,在没有调整生产间隔时间的情况下,单方面从成本考虑将原材料库存降低。在生产模块,第一轮能够调整的参数只在原材料仓库和成品仓库,根据原材料库存的降低和成品保鲜时间的调整,降低了两个库的工人数和托盘数,在此犯了第二个错误。在采购模块,提高了部分供应商的承诺的交货可靠性,将不同供应商的收货时间窗从4小时到2天的状态,统一调整为1天。
第一轮结果是ROI降低至-16%,如果是真实场景,估计我们一队人没过试用期就全被炒鱿鱼了。损失来自未达到客户服务水平的罚金和仍高企的库存成本,以及峰值时期的仓库爆仓成本。
第二轮,带着备受打击的心情,在销售模块降低了客户服务水平,将大客户的交易单位从箱调整到托盘层,这里本可以根据货量计算有更进一步的优化的,但上一轮的罚金让我们将客户端的态度调整为少变动先求稳。供应链模块修正了原材料库存的错误,调整了生产间隔和每周原材料最小订单量,生产计划冻结期从3周调整到2周。生产模块针对有质量问题的供应商增加了入库检查,引入丰田快速换模项目以配合生产间隔减小带来的换模时间增加,原材料库增加了1个人头以满足峰值时的工作量。采购模块换掉了PET瓶供应商,尽管采购成本会增加,但高质量的准时交货率可以避免后续断线及客户罚金等一系列损失。四个模块也有其它一些微调,本着S&OP 协同的精神做了取舍。
第二轮结果成功扭亏,ROI 终于成正的了,可怜的0.2%。信心开始恢复,觉得团队的经验不是白干的,我那APICS一尺厚的一摞英文书没白啃。可其实这时我已经犯了S&OP的致命错误——没战略。
第三轮,想着多赚点钱,销售模块提高了RFG的服务水平,提高了Dominick客户端保质期等能提高售价的措施,这时已经偏离了客户差异化经营而不自知。另一面又想着降库存成本,继续减少了生产间隔,降低了原材料库存,增加订单频率,调整了不同产品的成品库存,生产计划冻结期调整为一周。为了应对供应链的调整,在生产模块增加了一个班次。采购模块更换1升装包装的供应商,提前期从15天降到5天,再次以采购成本上升换取稳定高质供货。看着好像是各个部门沟通配合的更紧密了,为了公司统一的赚钱目标,生产和采购不再只盯着自己的业绩指标了。
第三轮的ROI继续好转成为1.8%。继续好转迷了眼,尽管看到了销售的增加主要来自超越订单的奖励,而并非合约销售收入的增加;库存成本好转了,但同期生产成本大幅上升。更换供应商带来了管理费用增加,庆幸的是游戏逻辑强调供应稳定的相关隐性成本,所以整体采购成本不升反降。
第四轮,稳定销售,服务水平不变的情况下,依据好的保鲜数据提高了客户端保质期;继续降库存,提高订单频率,没有做详细的计算对比运费成本和资金成本;采购再次更换了更高质量的PET瓶供应商,为解决橙的偶尔缺货选择了双源供应商。在第四轮销售模块中开放了促销选项的情况下,我们选择了轻促销,同时根据稳定的销售将生产计划冻结期调整回2周。这种没有统一战略,看似每个部门都有部分优化的做法注定失败,游戏程序给了我们直接的反馈,亏损ROI -4.6%。
第五轮和第六轮,继续挣扎于稳定销售和降成本,终于再次扭亏ROI为正0.5% 和1.5%。对比同期胜出的汉高公司团队ROI 提升至8%,我们这种反复的挣扎在亏损线上的小队可以回家洗洗睡了。
成品库存变化游戏的过程中,书本知识带来的改善在第二、三轮发挥了作用。客户服务水平关注订单行,关注与交易单位相关的运输成本;安全库存和订单频率的配合;仓储托盘数人工对峰值的平衡;供应商选择中的交付水平和价格的平衡。但游戏玩了3轮,巧妙权衡内部供应链参数的同时,我们却在不经意间丧失了对产销协同,即S&OP的关注,抓战术而失战略。差异化客户的高成本高利润策略和降低成本低利润促销跑量策略,两种不同策略所对应的应该是不同的销售和生产参数,而我们在第一轮差异化客户时,本应从高端市场(RFG)攫取充足利润,并在低端市场(RLM)节省运营成本,两种不同策略应对应是不同的销售和生产参数。实际操作本该着重与尽可能满足主要客户的期望以提高利润,而我们费劲去降成本了,结果导致高昂的缺货成本(客户罚金)。第二、三轮为弥补首轮的失误,降了服务质量没差异化客户了,本该转向成本领先战略低价跑量(促销参数没有在前三轮开放也是原因之一)但我们在没有降质、促销跑量的情况下,又想着降低库存成本,结果库存控制很优秀了但生产成本巨增。在第四轮到第六轮运营中,我们纠结于内部的优化,尽管也一齐协商着配合着,但在缺乏清晰运营战略的情况下,仅仅优化了供应链指标而已,导致我们的整体经营在盈亏中挣扎浮沉。
当我重新回顾这6轮游戏的决策日志,请教往年参赛且将ROI做到20%的人时,由衷感叹知识累积也许可以为心智模式升级做好准备,但如果不是通过这样生动的模拟情景演练或者切实的工作实践,仅凭学校读书或是考证学到的知识是无法变成能力的。心智模式升级比学习具体的知识更重要,好软件装不进低版本的系统说的就是这个道理。
相比其它团队,基本没有扮演S&OP的人使用游戏的观察者帐户,部门制约带来的好处就是没有激进的或者说创新的做法,屁股决定脑袋也是有利有弊的。一个没有清晰战略的S&OP,还不如没有。每一轮的参数调整,我都是先和销售商量,然后是供应链、生产、采购。每次都是供应链和生产、采购沟通的很好,要降库存多频次,生产加班次也配合,采购更是舍小家保大家,尽挑高质高价供应商。结果是产销协同中的销和产不在同频策略上,供应链的指标做到了参赛队中最优,公司也没怎么赚钱。我们小队以事实说明,任何组织内都是:将挫挫一窝。
是我的知识和经验储备不够吗?相反,在与SCOR模式相通的APICS考试中,我的BSCM,MRP和SMR都是高分通过,从贸易公司到物流公司到生产企业,供应链行当里做了十几年。感谢这个游戏帮助我的心智版本升级,书本上、商业杂志上读到的战略,听公司老板谈到的战略,都不如亲身参与运营一家公司体会到的战略。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
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