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为什么累死你的永远不是工作,而是工作方法

为什么累死你的永远不是工作,而是工作方法

作者: 蓝胖说说 | 来源:发表于2024-04-09 08:05 被阅读0次

    当你感觉辛苦,干了不少事,但是除拿了点工资个人名义提升外,为什么我觉得干的都是无用功?这个材料都改了十几稿了,经好几位领导审阅,最终被老板无情地干掉了,实在没有成就感。本来是对市场有利的事情,可领导感觉方案出台后会得罪其他部门,造成部门矛盾,决定放弃这块对公司有帮助的市场,我辛苦好久的方案就这么被无限期的搁置,好无助。我身边同事陆续升岗加薪,我如此辛苦怎么还是没能实现职场梦想呢?诸如此类。我们对在职场忙碌程度和成效对比的调查中发现,36%的人认为自己每天忙忙碌碌,但工作成效仍不明显,他们也不知道发生这样情况的原因是什么?其实,不少职场人有时间不够用、工作永远做不完,成效不显著的苦恼。

    毫无疑问,以上的问题每天都困扰着我们的职场人,到底为什么发生这样问题,忙但无效?

    工作忙的原因分析

    分析前我们先说明一个事情:对于不同的工作岗位可能需要耗费的脑力和体力等有所差异,工作内容也有所差异,在一起比较并不科学式。所以,我们对在同一个部门工作岗位的情况类比分析。

    第一,确实工作忙,飞机高铁见,全国各地飞行出差。这是由工作性质决定的个案。

    第二,忙的内容都是重复的简单事务。按照爱因斯坦的说法,疯狂就是重复做同一件事却期待不同的结果。别落入这种陷阱,因为你很难走出来。这是另外一种忙忙碌碌——每天有大量的琐事,有一些无法推掉的工作内容,有领导给自己安排的内容,不一而足,自己确实有点快崩溃了。当时每天忙来忙去,疲于奔命,一年下来除了通过忙碌换来的薪酬,好像也没有得到什么,尤其是没有感受到自己的提升,可不知道问题到底出现在哪里?

    第三,公司流程导致的无效忙碌。公司设置的门槛,领导的反反复复,工作开展前后未进行充分沟通,事情的突发变化,对主流工作把握不准等情况都会导致忙碌无效,如以上提到的材料、方案被搁置就属于领导主意未定和工作开展前后未进行充分沟通。

    无效工作特征有哪些呢?

    工作忙,为什么出现无效的情况,从众多案例分析得出四个结论,自我对照下,有没有中招?

    1.工作不聚焦,胡子眉毛一把抓。

    有人说,工作都是领导给安排的,我并没有自主选择权,交代什么干什么呗。相信有这样思想的人不在少数。事实证明,这样说的人都是一种自我推脱和自我麻痹。不论领导给你安排多少工作量,每个人都有可控的工作范畴,包括完成工作时间点、方式、节奏、质量(同一个人的不同工作的质量要求也是有差异的)、缓急轻重等。此外,在一个阶段内肯定有你必须要完成的主流工作,而你却在完成不太重要的支流工作,工作出现严重错位。两手抓,往往两手都抓不好,出现胡子眉毛一把抓,干啥啥不行的囧状。

    2.不懂得拒绝。

    有人觉得在职场人拒绝别人是不礼貌不合适的情况,他的理由是职场人际关系需相互支撑,而你拒绝别人会担心未来你与对方协调工作时,人家也会拒绝你,出于这个考虑,只要别人发起协同需求,就全力支持。话说得没有错,对协同理解工作没有错,职场上确实需要相互支撑,但是,所有一切的协作是建立在你的岗位基础工作能完成的前提下,而不是把自己变成一个协作者。忙碌的协作者会把自己拖累,无法完成自己的岗位本职工作。当然可以脱岗协助别人的此类工作情况除外。

    3.工作一直在重复,缺乏创新。

    网上有个经典的段子:有人在30岁已死去,却在80岁被埋掉。对于职场大部分人都在重复自己的昨天,自问你现在承担的工作是否无需多思考就可以熟稔应付,每日重复,了无新意。这正是职场人无奈的悲哀,要么是组织自身问题、要么是自己能力不足、要么不愿去改变,这样重复缺乏创新的工作,虽然很忙碌,却并不能带来多少成效(至少在职场人自己看来是这样的)。不创新,会死。

    4.过度创新,缺乏落地。

    不创新,会死,但是过度创新,也会死。有的公司为了创新而创新的情况大有市场。一个创新项目出来评奖后,就不了了之,对于个别创新人员而言,他们的任务完成了,但是对于这项目付出劳动的其他人员,自己的劳动仅仅是一个荣誉吗?他们做创新的目的是希望创造效益,持续落地,但事实上,创新被过度化,缺乏长期跟踪、落地,直接导致忙碌的事失去成效。这样的危害较大。

    工作忙是好事,也可说不是好事,并不是否定工作忙碌,按以始为终的原则来看这个问题,就是你忙得有什么效果。不然会出现以下弊端,

    一是工作性价比下降。深陷事务性工作,成就感不强,对工作的依赖度也会逐步降低,生活质量就会出现下降。

    二是个人能力提升缓慢,出现了温水煮青蛙的一种状况。

    三是缺乏思考。研究发现,面对一个工作和问题时,直接开干和忙碌生活的人,最大的问题可能就是缺少歇一歇的思考,没有搞清楚事情的关键是什么?没有研究事情发生的根本原因。没想过要把这份工作干好,在最有限的时间中做出成效,然后就出现浪费时间效率低下的情况。无的放矢是一种非常傻的心态。

    四是对时间一种最大的浪费,可耻可恶。要知道,时间成本是这世界上最宝贵的资源。

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