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上司没时间,下属没事干,怎么破?三招教你破局

上司没时间,下属没事干,怎么破?三招教你破局

作者: 肖智英 | 来源:发表于2020-08-09 09:33 被阅读0次

01

前段时间,一个刚升职的朋友跟我诉苦说:“已经三周没休假了”。当我诧异问她是不是公司安排加班的时候。她却摇摇头说:“不是,而是当上领导后,处理团队的问题太多。”每天都在解决各种不同的问题。

细问之下,才知道,她的下属每天都会PO给她各种不同的问题待解决?

比如说:‘“项目进展中出现了问题,怎么办?”

“竞争对手出了新产品优惠政策,销售量降低怎么办?

“***同事,在工作中不配合,闹情绪怎么办?:”

她每天陷入各种琐碎的事务中,用她自己的话形容,像救火队员一样。一天下来总有未处理完的事情。需要加班才能搞定。

关键是这个时候她的下属都能正常下班,而她变成了那个最勤奋的上司。

像我朋友这样的情形,你是否似成相识了?

其实,这在管理中常发生的情况,早在许多年前哈佛商学院就这种现象做过研究,把它称为管理学中的猴子理论。

02

什么是猴子理论了?猴子理论中的猴子指的是工作中的责任。

许多领导事情做不完,下属却没事干,都是因为在管理过程中,领导特别容易接下属甩过来的猴子,当猴子的总是在无形中跳到领导的背上时,我们的管理就开始出现问题。

03

做为领导应该如何避免不属于你的猴子跳到背上了?

这里给大家3个简单的步骤:

1、识别猴子。就是当下属跟你汇报工作或事情时,你要开始警惕,他此刻是不是要把属于他的猴子耍给你,如果是,果断拒绝。

2、适当引导。这里是指当我们把猴子识别出来后,我们需要引导下属,学会背起自己的猴子,解决问题。这里最简单的就是当下属把问题PO给你时,记住不要做简单题,而是让它给你选择题,比如说,你的下属找到你说:“领导,药品缺货了怎么办?”这个时候,你不要直接回答他说:“直接跟**联系”,而是引导他说:“这个事情,你觉得怎么处理了?”让她给备选方案。

3、积极鼓励。这是指当下属开始会自己背猴子后,要对她处理好的猴子,给予积极鼓励,让他下次更乐于去解决自己的猴子,而不是交给你。比如你可以在他提出备选方案,做出选择后,对她说:“**,这个方法确实不错,能快速的想到解决方案,说明你在这块真的很擅长,很不错哦”。给他手动点个赞。

那相信通过我们的识别猴子三步法,在以后的工作中,就可以避免他人的猴子无形中跳到自己背上。

著名的管理学家德鲁克先生说过:“管理就是要卓有成效”。

而卓有成效的秘诀就是擅于管理时间和精力,把时间和精力花在重要的事情上,只关注自己的猴子,让他人的猴子在他人的背上。

也希望所有的管理者都卓有成效。

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