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靠谱是一个闭环思维

靠谱是一个闭环思维

作者: Trella小姐 | 来源:发表于2023-08-04 13:07 被阅读0次

暑期培训的这20来天,基础上都是穿的公司的专属T恤,上面都印着“靠谱”两字。这两个字是我很长一段时间的做事准则,没想到也是公司的企业价值观之一。

靠谱的三件事

所谓靠谱,就是做事情要“凡事有交代,件件有着落,事事有回音”,这是罗胖的解释。更高级一点来说,这就是闭环思维:把任务交给别人后,你完全不用担心后续,因为你知道对方肯定会落实,即使没有办好,也会及时给你一个回馈,这就是靠谱。

为什么大家现在愈加珍视“靠谱”的素质?因为人性本能的害怕不确定性, 而靠谱因为能持续的为ta所在的协同网络提供别人可预期的确定性,这个确定性给他人带来的安全感是大家都想要的。

身边有一个靠谱的人,是什么感受呢?就是感觉在不确定的未来,有一种可以依赖的确定性,总能给你十足的安全感。

那么,如何才能让自己成为一个靠谱的人呢?简单来说,就是需要我们在处理人事时有一个闭环的思维逻辑。怎么说?

凡事有交代

"凡事有交代",背后是是一个思考闭环。站在用户的角度思考他们需要什么样的确定性?

老板给你布置一个任务,他想要的确定性是什么?把这件事做成!还有呢,怎么进展的,进度如何,是不是也是他希望了解的?所以要做到凡事有交代,我们得用循环来解决问题,一件事情,从启动、计划、执行、控制和收尾,一个项目在循环中所有进度跟领导同频,让他了解进展,遇到的困难,解决方案。。。这样领导对任务进度有把控,安全感也上来了。信任就是这样一步一步的建立起来的。

要做到凡事有交代,我们需要具备两种基础思维,一个是用户思维,能够换位思考任务背后用户的需求,这个上面提到了;第二种是对结果负责的思维。老板交给我们一个任务,他希望拿到的结果是你把事儿做成。所以我们得有对结果负责的意识和思维,不管过程中遇到千辛万苦,艰难险阻,你得想办法把任务完成,把事儿做成。就像唐僧西天取经,九九八十一难,关关难过关关过,也得取到真经。

件件有着落

"件件有着落",背后是能力闭环。对自己的能力有清醒认知,不乱承诺,承诺的事情,都能落地。

生活中,你会遇到一类老好人,你向ta求助ta都答应得好好地,临了临了就有各种主客观办不到。我一度也是这种人。印象最深的一回,是在大学时,因为是英语专业,日常翻译做得还不少,严师弟找到我想让帮忙翻译一篇医学报告,有30-40时页,当时答应得好好地,回头收到文件一看,商务英语跟医学英语之间区别太大了,勉强整理2页,又费时又费劲,就没有动力弄了。但也没跟严师弟说明白,临到期限了,才跟人家说翻不出来。这不耽误别人事儿嘛,肯定就失去信任了,关系也淡了。

所以"件件有着落",就是首先得对自己有正确的认知,知道自己几斤几两,能干什么事儿,不要想着充老好人,什么活儿都接,临了又做不到。尊重别人的时间,直接跟人说明白,也好过拖着别人的时间又干不成事儿好。

其次,答应了别人,就得把事儿干好,做到位。受人之托,忠人之事,尽心尽力,不辜负别人的信任。

当然,这并不是说遇事就躲,没做过的工作任务都不接。而是说,我们给别人的承诺,最好做到能力闭环,是在对自己能力有正确评估的基础上,对于跳一跳可以够得到的,这样既能够给到对方确定性,又能提升自己的能力边界。

 事事有回音

"事事有回音",背后是反馈闭环。完成一项工作或参加一项事情,不管执行效果如何,都要及时、认真地将结果反馈给发起人。

比如一开始我们一群闺蜜约饭,约的下午7点在真味汤馆,到了时间人没到,没有给人反馈,就属于做事没有闭环。如果我在6:45给海燕打电话,告诉她路上堵车,可能晚半个小时到,那对方就会觉得,我还算周到、靠谱。这是因为,我记着约定时间,及时反馈状态给她了,这属于做事闭环。

时时有回音里,我们的反馈闭环,讲究的是要及时进行反馈,同步进度。我们做一件事,一般是目标——过程——结果。从流程来看,我们的反馈闭环是怎样的呢?

第一,目标是否达成共识的反馈。在工作中发现,老板给我们布置了一项工作任务,我听完说好,就回去干了。干完把结果交上去,老板说这不是他想要的。这就是目标的反馈不到位,老板在给我们布置完任务后,不要急着走,再跟老板复述一遍你对于目标的理解,看是否正确,这是第一层的反馈。

第二,过程的进度及时、主动的反馈。很多时候,领导交办或者是答应别人的事,可能需要一个比较长的周期去完成。这时在执行过程中,我们就要主动给予反馈,做到让领导或别人知道事情的进展情况。

特别是任务周期比较长的工作,领导可能已经把这件事暂时性忘记了,但我们不能因为领导好像已经忘记,自己也就什么都不讲了。恰恰相反,这种情况我们更应该主动跟领导反馈,一是让他知道工作量,二是防止拖到最后才反馈没有时间做调整。被动等着对方来询问进度,跟我们自己主动汇报相比,前者会导致最终的沟通量更大,而且效果更差。过程中的主动反馈,我们可以根据实际情况采用三种不同的反馈方式。

①周期性反馈:周期性反馈主要适用于任务周期较长的情况,可以采用定期报告(日报、周报、月报)或例会等反馈方式。

②阶段性反馈:阶段性反馈主要适用于项目或事件有相对明确的节点、里程碑等,一般采用会议、评审等正式的反馈方式。

③临时性反馈:相较于周期性和阶段性反馈,用的最多的反馈方式反而是临时性反馈。这种反馈随时都可能发生,反馈形式也是多种多样,有像周期性和阶段性反馈的正式形式,也有通过微信、电话回复一两句话就搞定的,还有可能是在办公室碰到了就当面解决了。

第三,对于结果的总结性反馈。一件事情做成了当然很开心,当开心的时候,我们也要思考这件事情是如何做成的,有没有可能形成一个可复制性的工作思路。历史上最厉害的官员,他们做好一件事后,最重要的一环就是结果反馈,在这里会把自己做成这件事情的所有思路整理成册,如此才能传承、可复制化操作。如果一件事情总是只有你才能干成,那是不是意味着未来就由你来干?有了可传承的人选后,你才能走向更高更远嘛,对不对。

所以,总结而言,做一个靠谱的人,就是拥有闭环思维的人。愿你我都能成为一个靠谱的人,加油!

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