项目成本管理重点关注完成项目活动所需资源的成本,但同时也应考虑项目决策时对项目产品、服务或成果的使用成本、维护成本和支持成本的影响。
一、规划成本管理(规划过程组):确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程。
作用:在整个项目期间为如何管理项目成本提供指南和方向。
输入:
1. 项目管理计划;
2. 项目章程;
3. 事业环境因素;
4. 组织过程资产;
工具与技术:
1. 专家判断;
2. 会议;
3. 分析技术;
输出:
1. 成本管理计划:描述将如何规划、安排和控制项目成本(成本管理计划无成本);包含内容:计量单位,精确度,准确度,组织程序链接,控制临界值,绩效测量规则。
二、估算成本(规划过程组):对完成项目工作所需资源成本进行近似估算的过程。
作用: 确定项目所需的资金。
成本估算是在某特定时点,根据已知信息所做出的成本预测。
在项目生命周期中,项目估算的准确性将随着项目的进展而逐步提高。
输入:
1. 项目进度计划;
工具与技术:
1. 类比估算:参照过去,估算当前。也是一种专家判断、也是整体估算、也是自上而下的(关键词:成本低、耗时少、准确性低、详细信息不足时、需要快速得到结果时、启动阶段时);
2. 参数估算:利用历史数据之间的统计关系和其他变量来估算。回归分析是典型的参数估算(关键词:统计关系、参数模型、基础数据)。
3. 自下而上估算:估算个体,逐层汇总(自下而上估算的准确性及其本身所需的成本,通常取决于单个活动或工作包的规模和复杂程度);
4. 三点估算(PERT):考虑不确定性与风险、提高估算准确性;
5. 数据分析-储备分析:应急储备针对“已知 — 未知”风险,应急储备包含在基准中,项目经理有权使用;随着项目信息越来越明确,可以动用、减少或取消应急储备;应急储备是成本基准的一部分,也是项目整体资金需求的一部分。
6. 数据分析-质量成本:
输出:
1. 成本估算:包括对完成项目工作可能需要的成本、应对已识别风险的应急储备。
2. 估算依据:支持性文件应清晰、完整地说明成本估算是如何得出的。
三、制定预算(规划过程组):汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。
作用:确定成本基准,可据此监督和控制项目绩效。
输入:
1. 商业文件:(商业论证,效益管理计划);
2. 协议;
工具与技术:
1. 成本汇总:汇总路线:活动的成本估算→工作包→控制账户→整个项目;
2. 数据分析:管理储备针对“未知 — 未知”风险,管理储备不包含在基准中,项目经理使用前需要提出变更请求;
3. 历史信息审核;
4. 资金限制平衡:在既定的资金限制下,确保项目各阶段、各部位和整个项目都有足够的资金,可 能会导致进度计划的改变;
5. 自下而上估算;
输出:
1. 成本基准:成本基准是经过批准、按时间段分配的项目预算。包括应急储备,但不包括管理储备;
2. 项目资金需求:成本基准+管理储备;
四、控制成本(监控过程组):监督项目状态,以更新项目成本,管理成本基准变更的过程。
输入:
1. 项目管理计划;
2. 项目资金需求:包含预计支出和预计债务;
3. 工作绩效数据;
工具与技术:
1. 挣值分析:
BAC(完工预算):成本基准(一般不会变,如要修改需要走变更流程)
PV(计划价值): 到目前为止,计划做多少;计划工作量×预算单价
EV(挣值): 到目前为止,目前已经做了多少;实际工作量×预算单价
AC(实际成本): 到目前为止,实际花了多少;实际工作量×实际单价
2. 偏差分析:
SV(进度偏差):SV = EV - PV;SV > 0-当前进度提前;
CV(成本偏差):CV = EV – AC;CV > 0-当前成本节约;
SPI (进度绩效指数):SPI = EV / PV;SPI > 1--进度提前;
CPI (成本绩效指数):CPI = EV / AC;CPI > 1 --成本节约;
EAC(完工预算):
1)按原计划:EAC = AC +(BAC–EV);
2)按当前绩效:EAC = AC +(BAC – EV)/ CPI;
3)特殊绩效:EAC = AC +(BAC – EV)/(CPI × SPI);
4)剩余工作:EAC = AC + ETC;
ETC(完工尚需估算):参照EAC;
TCPI(完工尚需绩效指数):TCPI < 1-很容易完成
1)BAC可行:TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC);
2)BAC不可行:TCPI = (BAC - EV) / (EAC - AC);
完工偏差VAC = BAC – EAC;
3. 储备分析:在控制成本过程中,可以采用储备分析来监督项目中应急储备和管理储备的使用情况;
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