筆者曾經有一個朋友,非常熱情於烹調意大利薄餅,因此決定開一家餐廳。但過程中,有很多其他的問題要處理,例如店舖位置的選擇、牌費、稅項、員工招聘等等。他花了很多時間,終於把這一切都準備好。但最終雖然餐廳開張了,受到影響的反而是薄餅的質素。為何會變成這樣?
這種情況很容易發生,我們被其他的瑣碎事情分散了注意力,過程中,慢慢忘記了我們的初衷。如果我的朋友一直堅持專注於高質素的薄餅,把餐廳的一切運作外判處理,他就能保持對製作薄餅的熱情,確保整體的質素。因此,每做一件事,我們都要很清晰我們核心的動機。就好像義大利的手拋薄餅,它的轉動都有一個軸心。如果不好好掌握這個軸心,整個薄餅就會四分五裂,又要從新來過了!
專注於初衷是非常重要的,因為你可以更清晰甚麼需要你花精力處理,甚麼應該從簡,下一步該如何部署。例如Basecamp這管理工具,當Jason Fried創建它的時候,他並沒有依賴外來的投資者,也沒有完善的商業計劃書。他只看到一些公司裏,團隊的運作及日常溝通有問題,並專注於解決它。Fried並沒有花太多時間於其他創業的細節,也沒有中途改變這個主意。當他堅守這個理念,其他的問題便迎刃而解。
我們每一天總會有很多事情要處理。每一天上班,已經充滿着電郵、會議、來電。如果這些全都處理,難免會分散了注意力,很難專注於我們需要做的工作。但如果我們先問一問自己:「我今天到公司要完成甚麼?」然後想辦法堅持到底,所謂的「效率」就能夠提高。因為工作總比時間多,一定要清晰甚麼要優先處理。相反,當不能貫徹這個目標,就會有始無終,難免又要OT了!
Leon Ho
Lifehack創辦人
http://lifehack.org/career/
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