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构建自己的个人任务管理

构建自己的个人任务管理

作者: 朱泓默 | 来源:发表于2018-01-27 10:40 被阅读157次

    最近在和阿帆讨论第三期的创业课的课表和课程管理方案,内容已经慢慢成型,很快就可以有最新的内容和同学们见面。第三期也只有最后三个名额,加油加油!

    我们没有启动正式的课程宣传,但咨询的同学是很多的。大部分的同学会考虑到时间的问题,比如我可能没有时间来完成这么高密度的课程,最近孩子上小学一年级,或是孩子即将中考等等。

    我的建议是,孩子成长是重要的事情,自己的成长相比更为重要。而在这个过程中,我们更需要的是塑造自己可以应对工作、生活、育儿等系列个人任务的挑战。我们面临的问题是:

    事情非常的多,无形的心里压力。
    时间去哪了?需要克服的拖延症。
    被琐事缠身, 重要的事情可能会忘记
    缺乏任务管理,事情会一团糟。
    无法企及的工作和生活的平衡。
    无法启动多任务的工作状态。
    想要学习和改变,但是分身无术。
    日程本只能记录计划和执行,无法完成任务管理。

    拥有具体的可以规划、整理、行动的工具,形成自律的生活习惯,这是我们探索理想生活的基础。拥有自己喜欢的工作,去追求心中的梦想,也可以掌控自己的生活,充实、有序、稳健!

    个人任务管理的核心:

    收集 :将可能的内容罗列出来,建立项目和标签
    整理: 将收集的任务进行分类处理
    组织: 建立自己的工作习惯、生活习惯并形成列表;工作项目与团队和客户协同;
    回顾:定期整理、调整,回顾。

    好吧,我们开始吧!第一步,收集自己的习惯:

    工作的习惯:周一上午看邮件? 集中处理邮件? 

    任务紧急程度- 对于工作计划是否会及时列出重要性的标签?重要的工作是否会优先完成?

    工作日和休息日-是否有规则:某些工作是在工作日完成,哪些工作又能在周末完成。 

    认识项目-如果一件工作需要很长的时间完成,或需要多人协同完成,我们应该给它制定单独的任务管理。例如参加创业课,不仅有线上和线下的时间表,还有很多的练习、作业。通过工作任务来完成时间规划会让其实现变得简单并成为日常的工作任务。

    每日和每周目标-列出每日、每周、每天的目标。可以追踪每日或每周的任务完成数量,我们可以及时地回顾,并调整任务管理。 

    客厅就是我的工作坊

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