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管理好项目、任务和活动,构建简单的个人组织系统

管理好项目、任务和活动,构建简单的个人组织系统

作者: 贵阳吴三哥 | 来源:发表于2019-01-21 16:07 被阅读0次

    时间管理100篇系列文章第18篇

    项目

    项目是指在一定的约束条件下(主要是限定时间、限定资源),具有明确目标的一次性任务。项目侧重于过程。项目是多元的组合,里面包含了任务,比如项目的里程碑,其实就是为了完成里程碑的目标而进行了一系列任务。

    任务

    任务通常指所接受的工作,所担负的职责,是指为了完成某个有方向性的目的而产生的活动。任务有明确的执行目标和执行人,相比于项目,任务侧重于结果,也会有时间的约束性。任务里面可以嵌套任务,即一个主任务下面可以细分成若干个子任务,由这些子任务的完成结果组成为主任务的完成结果。任务有明确的目标,本身任务就是为了完成某个目标而产生的活动。有特定的任务委托人,结果是可预期的。一般的任务都会指定执行时间。

    活动

    活动就是确定时间节点,可以立即去做的事情。活动容易操作和衡量。

    如何有效管理项目、任务和活动?

    通过明确的项目,比如写一本书,学习一门技能,我们可以规划自己未来几周,甚至几个月的生活。我们把项目分拆成一个个独立的任务,比如把写书分拆成查阅资料、写序言、写目录、写正文等多个任务,落实到自己的月周计划表里面。然后我们就把任务分解为一个个活动,落实到每日计划里面,活动常常有时间限制,比如今天上午必须查阅多少页的资料等。

    项目、任务和活动,就像一个三角形一样,缺一不可。无论是个人还是公司,都需要正确的成立项目、合理拆解分配任务、高效执行完成活动,才能达到好的效果。

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