1 标题
写明主题,如果紧急,可以再邮件标题写明“重要”以及截至时间。
2 正文
开门见山的概括除,需要收件人做出的行动,然后再详细的解释有所预期,更方便理解你要传达的信息。
3 结尾
如果是一个篇幅长的邮件,需要再次提醒行动的内容和截至时间,并注明对方行动将对整个事情进展起到的重要性,感谢ta的付出。
4 检查
需改进的邮件 修改后的邮件 修改后的邮件 发邮件前检查需完善改进的地方:
1)标题不清不处
2)没有给到收件人明确的需要做什么?重要性?截至时间?
3)清单太长
(可以运用链接或者附件)
网友评论