番茄时钟法

前言：番茄时钟法是一种时间管理的方式。把全天分为几个番茄钟，每个番茄钟为25分钟。将任务分割为小项目，每个番茄钟内专注做一个项目，番茄钟之间进行3到5分钟的休整。

一、番茄工作者一天的五个阶段

在每天开始前，进行计划；每天结束时，进行记录、处理和可视化；在两者之间，进行对25分钟周期循环的跟踪。

1、计划：从“活动清单”中提取最重要的活动，填写到“今日待办”中。可以填写预估番茄钟数（画方框，一个方框表示一个番茄钟），注意番茄钟不可分割。若一项活动的预估番茄钟数超过7，则该活动需要分割；

2、跟踪：在每个番茄钟内，收集一些指标，如中断次数；

���3、记录：一天结束时，将收集的数据归档，写入“记录”表格；

4、处理：从记录的原始数据中提取有用信息，如平均中断次数、一天完成的番茄钟数、一项活动在活动清单中停留的平均时间等；

5、可视化：将信息以某种方式组织起来，从中找出改进流程的思路。如预估的今日待办是否与实际相符。

二、戴明循环

戴明循环（也叫品质管理循环、PDCA循环）是一个解决问题的周期流程，分为四步。番茄时钟法实际上遵循着戴明循环。

1、计划（plan）：定义预期的结果，以及达成它所需的流程；

2、执行（do）：实施该流程；

3、评估（check）：对流程进行衡量，比较实际结果与预期结果，找出差距；

4、应用（act）：对差距进行分析，找出问题根源，以图改进。

三、工具

准备三张纸：今日待办、活动清单、记录表格

1、今日待办：填写日期、名字、打算在今天进行的活动。每天早上这张表要换新的；

2、活动清单：填写名字、最近要进行的活动，不需要排序。同张活动清单可以用很多天，增加新的活动，划掉已完成的；

3、记录表格：记录所采样的流程指标，以便对流程进行改进。同张记录表格可以用很多天，以便比较每天的跟踪记录。

四、休息

1、1个番茄钟后，在“今日待办”的该项活动画个×；

2、休息3到5分钟，4到5个番茄钟后休息半个钟；

3、在休息期间要完全放弃思考，最好起来走动一下。

五、进行

1、每次有一项活动完成，就在“今日待办”中把它划掉；

2、如果预估的方框不够用了，则在方框后补画预估的番茄钟，用圆圈表示，代表二次预估；还是不够的话，再画三角形，代表三次预估；

2、每个时钟之前重新评估活动优先级；

3、不要在番茄钟进行中切换到另一项活动；

4、如果任务提前完成，用剩下的时间过度学习，过度学习是指达到熟练程度后，继续学习或练习的行为。

六、中断

内部中断：进行过程中冒出的次要任务或冒出一些想法；外部中断：有人询问或找你帮忙。

1、遇到内部中断：接受、记录并继续。在“今日待办”的当前活动做个标记（右上角 标记 ’），表示中断一次。在“今日待办”下方填入计划外紧急，在“活动清单”中填入计划外事件（活动前标记 u 和最后期限，数量多表示预估误差大）；

2、遇到外部中断：告知对方自己有事在忙，协商能否晚点沟通，记录（在“今日待办”当前活动右边标记 - ，新增活动至“今日待办”与“活动清单”）并继续当前番茄钟；

3、确实紧急需要立即处理的事情，作废当前番茄钟，完成当前事情后休息3分钟再重新开启新的番茄钟。

七、记录

1、在一天结束时，将跟踪数据填入“记录表格”，表格第一列是今日活动；

2、第二列记录今天完成的每项活动被高估和低谷的番茄钟数。例如多预估了3个番茄钟，记为+3，少预估2个，记为-2；

3、第三列记录重新预估的次数。二次预估记为1，三次预估记为2；

4、我们的目标是不断调整自己的预测，提高准确度，让2、3列都为0；

5、最后，还要花时间进行每日回顾。

八、其他

1、番茄时钟法也适用于开会。用白板列出会议要包括的全部活动或全部预期成果，给它们进行优先级排序，然后扭启番茄钟，开始第一项活动。番茄钟之间同样进行适当的休息；

2、番茄时钟法可以按自己的想法灵活调整，例如将“活动清单”修改为“进度表格”，第一列的每一行是本月内的一项活动，第一行是本月的每一天。如果该天完成了该活动，则在对应位置画×，如果工作了但未完成，则画圈。圈多代表总是高估了自己所能兑现的承诺；如果某个活动有许多空圈，则可能需要分解它。

九、附图

今日待办 活动清单 记录 进度表格

——著作权归原作者所有——

——全书完——