G159期第3次晨会“行动三角形之排程”主题分享稿

伙伴们，早上好！

我在北京向大家问好，因为今天将参加Sophie老师的《PPT营销力》课程。非常荣幸担任此次主题分享嘉宾给大家分享“行动三角形之排程”。我是许丹丹，曾是文化公司高管外号“超级丹”，现在是一名易效能健康生活方式的践行者和传播者，一个追求自我修炼和个人成长的5岁宝妈，未来希望自己能像蒲公英一样变身为幸福使者，在全世界播撒“爱和自由”的种子。

首先，我来做个小调查，上期会议留下的作业，大家是否都已经完成了呢？如果已经全部完成，请在文字框中回应我数字“9”，如果部分完成，那么回应数字“5”，好，让我来看一下，伙伴们作业的完成情况哈。

（回看文字框内容……）

好了，我已经了解了伙伴们的作业完成情况了，小伙伴们都非常棒。无论如何，我们都是自己的“天生之才”（即天才）和“九五之尊”（即天子），永远要对自己充满信心。无论有没有做完，我们都一起来回顾下相关作业内容。因为这些作业与我们今日主题“排程”息息相关。

作业1：阅读《善用时间》第二章。这一章告诉我们两个重点：

1）重要事件管理。

第一步需要找到自己人生的愿景和目标，就是这一生我们要到达哪里。

第二步根据自己当前能够确定的人生愿景和工作重心，先删除一些和自己没有关联的事务。事实上，这个世界上，99.9999%的事情都与我们无关，而只有0.0001%的事情才值得我们留意用心，比如本职工作、家庭等。

第三步对剩下的事务进行重要紧急的、重要非紧急的、非重要紧急的和非重要非紧急的分类，将自己80%的精力集中在重要的事情上，另外20%分配给非重要的事情。

2）重复事件管理。

一般重复发生的事情有几种情况：

A定时定点，比如理发。

B一个周期重复发生，可以提前完成的，比如信用卡还款。

C不用定点但可以定时的，比如给父母、朋友、客户打电话。

管理的方法：建议用of设置日、周、月定时提前提醒，让重复的事情提前发生。

重复的发生是效果的保障，请伙伴们好好体会这个“时间密码”。

作业2：听《时间管理100讲》第6、7、8讲，我把这3讲的内容概括如下：

6-管理时间的核心是事件的分类。——排程的核心同样是对事件进行分类。

7-什么样的计划才能赶上变化。——日程+清单，严谨而不失灵活性。

8-世界时间大师的异曲同工。——“收、排、行”3字诀，大道至简，殊途同归。

作业3：听《时间管理10堂课》的核心课程5《为什么每天都很忙，却始终看不到成果？》

答案很简单，因为“今日待办是谎言”。今日日程盲目编排，完不成将导致拖延，造成心理困境，一周、一月、一季、一年，鸡毛越堆越多，形成似乎无法收拾的局面。如何摆脱一地鸡毛的困境？收集、排程、执行，依序进行，切不可急于求成，颠倒循序，盲目执行；自下而上，优先处理当下紧急重要事项，逐步延展找到重要事项依次处理。

作业4：设置1个番茄钟清空大脑，收集杂事到OF收件箱。

本周你设置了几个番茄钟，一共收集了多少杂事到OF收件箱？是50多件，100多件，还是600件、700件呢？嗯，多多益善。有些伙伴可能会想了，哇~那么多。对，如果有六七百件甚至上千件，那就太棒了，说明你已经十分成功滴给你的大脑减负了，你是不是有瞬间耳聪目明、神清气爽，仿佛置身世外桃源，连空气都透着怡人花香般美好了呢。恭喜你，成功滴启动了美好人生的第一步，人生方向近在咫尺。

接下来进入我们“行动三角形之排程”。有的同学可能会想，排程不就是在线下课程上，叶老师讲的一页经典的PPT么？是的，排程的操作的确就是一张PPT，正如我们自己已经知道的：

排程的核心是对事件进行分类。不重要的事情，删除；暂时没考虑好的事情，放在将来也许；剩下的都是你的承诺。承诺事件可以分成两部分：小于2分钟，立马做；大于2分钟的，放进日程的日历和清单的OF中。日历中只放“固定日期时间的事件、预约事件和当日需要查看的资讯”，这部分内容越少越好。清单中的杂事，可以分为有无截止日期两类，同时可以根据情境生成不同的清单，比如“电话清单”、“外出清单”、“办公室清单”等等。有明确截止日期的杂事，同样要少而精，而无明确截止日期的杂事，则是越早做越好。唯有如此，当我们把日程和清单中少而精的青蛙事件处理完了，你就会充满成就感，余下的时间就可以游刃有余地处理那些不紧急的事件或计划外紧急的临时事件了，这就叫做“严谨而不失灵活性”。否则，紧急事件安排过多，就会产生焦虑情绪，导致挫败负能量累积。

排程的另一个关键点就是：要事优先，即优先处理青蛙事件。

青蛙从哪里来？青蛙来源于高空梦想，决定于人生方向。很多伙伴可能对人生方向并不清晰。如何找到人生方向？自下而上的方法是核心关键。叶老师建议先从1年8大关注目标，或者3个月要达成的目标，甚至是本月重大事宜中找一找，刚开始找不着，没有关系。我们可以假定一个目标，体验活在目标中的感觉。如果最后此目标确实是你想要的，那么皆大欢喜；如果此目标不是你真正想要的，那么，你也学会了吃青蛙技术，为找到真正的人生目标又奠定了一个坚实的基础。此所谓，以今天的努力可以看清明天。

我们常常说，每天3只青蛙。如果一个人每天能坚持优先处理3件重要的事情，那么，他就已经是一个成功的人了。如果他能在完成当日3只青蛙后，根据情景继续在剩余的事件中挑出3只青蛙来优先处理，并且持续每天做，那么，他就是一个卓越的人了。3是个概数，可以是3，也可以至无穷。

虽然我们知道了排程的具体操作，但是我们有没有思考过，我们为何要排程？有的同学可能会说，排了才能做的有序啊；有的同学可能会说，排程才能看清轻重缓急，有针对性地去执行啊……等等，这些都对。古语说，三思而后行，排程也就是这个“三思”的过程。三思对于我们易效能人来说，即“要不要做？我要的结果是什么？我的下一步行动是什么”。由此，我得出我对排程的理解，排程的真正目的是为了，让我们可以“不假思索”地去执行，我把它称之为“秒执行”。就像印象笔记作为一个文件知识库，通过规范整理和标题标签设置，可以秒搜任何文件一样。排程就是在任何情境下，我们都能不加任何思考地，随时选到最大的青蛙，并加以有效地执行，最后，让我们的焦虑彻底消失，每天生活在愿景和喜悦之中。

这里，说一说，我对“行动三角形之收集、排程和执行与断舍离之间的关系”的领悟（如图）。断，如同收集，是为了暂时隔断，清空当下的大脑。舍，如同排程，又取又舍中智慧选择人生。离，如同执行，唯有行动出离，方得解脱和自由。从此，没有鸡毛，只余梦想。

G159期第3次晨会“行动三角形之排程”主题分享稿

人生不在于做多少事，而在于把重要的事做到极致，举一反三，以一件小事可以“一览无余”很多事情，以一个领域可以“通晓延伸”其它领域，这就是大道至简，简就简在我们只须“用心”地做好这个“一”就足矣。

现在我结合例会前收集的问题来讲讲排程的应用工具，就是我们所熟悉的法拉利级别的omnifocus，请问各位伙伴，通过近1个月的学习实践，你的ominifocus应用的如何了呢？它有没有成为你的贴身秘书，为你创造省时省心省力省钱的价值了呢？

（已收集问题解答环节，略……）

最后，送给大家一句话，也作为今日主题分享的结语：别贪心，慢慢来，一切都是最好的安排。

欢迎大家与我分享你践行过程中的各种的疑问、收获、感悟及小确幸。因为一个“苹果”分享给多人，多人将收获多种味道，一个理念分享给多人，多人也将收获多种思维，感恩你的付出！欢迎大家打数字“6”抢麦发言，请我们的排麦大臣和主持人做准备。

（互动答疑环节，略……）