掌握时间管理术，掌控人生

掌握时间管理术，掌控人生

——读《为什么精英都是时间控》

2020.9.7

8月26号和27号，读完了这本蓝色小书：《为什么精英都是时间控》。作者桦树泽紫苑，日本神经科名医，时间管理，教练，作家。

时间就是人生的财富，如果把时间利用好了，人就可以获得想要的一切。能够掌控时间管理术的人，就能掌控自己的人生，就能获得事业的成功，就能构建幸福的家庭。集中注意力，提高工作效率，为自己创造出更多的自由时间，把这个时间用于自我投资，让自己不断成长能力进一步提升结果，在收获成功的同时还能创造出更多的时间，这便是人生的良性循环。

这本书介绍的就是将大脑技能发挥到极致的时间管理术，构建让工作加倍进行的思考模式和行为习惯。作者曾是差点被精神压力打垮，被工作忙杀的神经科医生，在决心改变自己的生活方式后，发现了将大脑机能发挥到极致的时间管理术，实现了一天之中完成4个人才能完成的工作，还拥有一般人二倍以上的自由时间，书中分享的时间管理术，并不仅仅是作者个人的成功经验，还加入了新晋的脑科学和心理学知识作者，用两年时间将自己的时间管理方法体系化，形成了他的“神之时间管理术”。

书中首先介绍了时间管理的四原则：第一原则：以“专注力”为中心对时间分配进行思考，即在头脑机能最高的时间段，做最适合的工作，可以将工作效率提高到原来的两倍，甚至更高；第二原则：重启专注力，创造出时间，即在感到疲劳之前及时休息，就可以提高专注力，从而使“专注力*时间”所获得的“专注时间”面积不断扩大，用“有氧运动”将疲惫的头脑重启；第三原则：掌握美国式的工作效率，即在提高工作效率上下功夫；第四原则：要花时间进行自我投资，自由时间要用于提高自己的工作能力和技巧，帮我们实现“自我成长的上升循环”。

那么，作者在书中介绍了哪些时间管理术呢？

第一，作者认为，提高专注力，可以让我们在单位时间完成的工作量增加，也就是提高了工作效率，这还相当于“缩短了时间”，这就是作者所创造的“神之时间管理术”。具体方法：运用“15·45·90法则”，有效分配注意力；运用杂念排除法，比如整理外物、列清单等；运用时间限制工作术，也能让人高效完成工作。

第二，充分利用早上的大好时光，因为那是大脑的黄金时间。具体方法：活用大脑的黄金时间，早上的黄金时间适合做那些需要高度关注的工作，比如创作高质量的文章，理论性强的工作，学习外语，编辑整理难度高的文件等，这类工作是专注性工作，而专注性工作只能在中午之前做；上班后最初的30分钟最为重要。作者还介绍了几个超级轻松起床术：冲个澡；开着窗帘睡觉；不动明王起床术（佛教中有个叫不动明王的菩萨，双目圆睁一脸愤怒的表情。早上用力睁开双眼，起床气就会消失，这种方法叫不动动明王起床术）；有节奏的运动，如散步，慢跑，上楼梯，大声朗读发声练习唱歌等；细嚼慢咽吃早餐。

早晨最高效的工作方法：提前工作起床术，早上提前两个小时起床。上班第一件事儿对一天的工作时间进行规划，制作 To do清单（制作时不仅按照重要性紧迫性安排先后顺序，还要考虑专注度因素）。

第三，把白天时间利用到极致的午后重启术。如外出吃午餐重启术；让大脑重启的小睡技巧。最佳午睡时间为20~30分钟；下午的重启工作术。下班之前的冲刺。具体方法：①运动重启术。②更换场所术。③穿插重启术。把不重要的工作安排在下午穿插与主要工作之间，可帮我们缓解疲劳，提高工作效率。④小憩重启术。工作45分钟左右就主动休息5分钟。最不好的休息方法：手机游戏让大脑兴奋，根本得不到休息，反而会更加疲惫。让脑力得到恢复的终极休息法：不用视觉转而刺激，其他感觉能够使人感到放松，也就使大脑得到休息。只要闭上眼睛就可以阻断视觉信息的输入，让大脑进入休息模式。下午的高效工作方法：①确定离开公司的时间；②战略性后有约定工作术。

第四，把夜晚时间利用到极致的运动，睡眠重启术。具体方法：

1.运动重启术。是将一天时间变成二倍的方法。运动之后就是大脑的第2个黄金时间。重脑力劳动者更不可缺少运动。运动过度反而会降低专注力。

什么时间运动最好？下午4点体温较高，一天中新陈代谢最旺盛的时候，这时候做运动减肥效果最佳，接近傍晚的时候是理想的运动时间。睡觉前三个小时就要结束运动。

2.不让压力和疲惫过夜。让一天24个小时的收支保持平衡：工作和休息的平衡；与人交流是最好的治愈方法；把握好轻重缓急的节奏；离开公司就不要再想工作的事情。

3.对睡眠极好的生活习惯。

睡前二小时决定人生。千万不能做的事情：吃东西饮酒剧烈运动，看手机看电视。可以做的：听音乐聊天读书。夜晚从交感神经的主导切换到副交感神经的同志需要一段冷却时间。睡前二小时的放松时间应该得到优先保障。睡前吃东西破坏您的睡眠。

4.把睡前的15分钟运用好。睡前15分钟是记忆的黄金时间，睡前15分钟的记忆，是一天中最牢固的记忆。睡前15分钟，不要再向大脑输入多余的信息。将今天发生的趣事记录到社交平台上，可以在睡觉前想一个今天发生的趣事。

5.周末不用刻意补充睡眠。

第五，把工作时间利用到极致的创造时间工作术

1. For you工作术。就是为别人着想的工作方法：珍惜别人的时间；提前30分钟行动；严格守时。

2.趁现在工作术。有①二分钟判断术。②30秒决断术。③暂时无法决断的事情，就把它判断为未决，留给日后决断。④不是到什么时间为止，而是什么时间做。⑤立刻就预约工作术。⑥和善于把握现在的人一起工作。⑦人生也要把握现在。

3.并行工作术。不要再一边做这个，一边做那个。不要一边一边而是并行工作。就是其中一件事情非常简单，机械。比如乘地铁泡脚，散步等非常简单机械的动作，就可以同时进行学习工作或思考。

第六，把自由时间利用到极致的自我投资及自我更新术。作者认为自由时间不要用于工作，而是投资自己即投资自己的主要专长。利用时间管理书创造出来的自由时间，用来投资自己，提高工作能力，让自己成长的同时也提高了工作效率，从从而创造出更多的自由时间，这样我们的人生便进入了一个良性循环的轨道。

梳理完这本书的基本内容之后，我发现这本书对我触动最大的是这样三点：

一．以专注力为中心分配时间。

作者认为灵活运用大脑的黄金时间，可将效率提高四倍。根据脑科学的理论，在头脑机能最高的时间段，做最适合的工作，可以将工作效率提高到原来两倍，甚至更高。工作大体上可以分为两种：专注性工作和非专注性工作。专注性工作应该放在上午做，在大脑专注度高的时间段里完成；非专注性工作应该放在大脑专注力下降的时间段里做。

但我觉得应该因人而异，毕竟每个人因为个人健身习惯，工作环境尤其是工作制度，形成的生物钟不一样，专注力最高段时间也不一样。比如我，习惯早上跑步，那么上午因为身体疲劳，再加上上午要上课和坐班，时间比较零碎，专注度就不高；而下午因为经过一个中午的午睡休息，精力已经恢复，加上不需要坐班，拥有一个较长的工作时间段，所以比较烧脑的工作放在下午做，效率更高。

二.时间限制工作术。

书中的第一章介绍了时间限制工作术，看到这一方法不由会心一笑：现在接到一个通知，我最先关注的是截止日期。为什么学生的暑假作业一天就可以完成？人在紧急情况下，脑内会分泌一种名叫“去甲肾上腺素”的物质，这种物质可以使人注意力高度集中，并能提升学习能力，使头脑变得清醒，由此，大脑就能发挥出最高机能。

所以，为工作设定一个最后的期限，就可以让人以高度的专注力投入到工作中去。比如秒表工作法，用秒表设定时间限制；而时间限制一旦确定，就会给我们带来两波工作高峰，初始努力和最终努力，就是在最初和最后两个时间段里，人的专注力是最高的。第二个时间限制工作术是“后有约定”，即在工作开始前，就在工作的截止时间之后约定下一项任务。如果我们在工作中能够有意识地为自己安排好下一个时间段任务，那么在当前这个时间段里，就会全身心投入，保证按时完成工作，即使不能全部完成，也会完成一大部分。

我觉得“后有约定”也可以是跟自己约定，完成任务后给自己一点奖励，比如读某本书买一件心仪的物品等，这也是一种激励和督促的好方式。我就经常跟自己约定，完成某项工作可以看一部电影，或者买一件种草几天的衣服，大部分时候效果还是不错的。

三.自我更新术，投资自己的专长。

作者在这本书的最后一章提出，自由时间不要用于工作。这和我们平时的观念不太一样——加班不是爱岗敬业的表现吗？加班工作不是能创造更多价值吗？但作者给出的理由能驳倒传统认识：工作不追求量而应该提高质。没有轻重缓急的生活，最终等待我们的只有生病。如果把自由时间也投入工作的话，那工作时间就会无限增加。

那么自由时间做什么呢？投资自己，投资自己的主要专长，这里的专长是指工作中需要的主要能力。

对我们广大教师来说，我觉得自由时间应该用于阅读：阅读本专业的本体性知识类书籍，教育学心理学类书籍，人文社科类书籍。大量阅读，有质量地阅读，能让我们的学科知识背景越来越广阔，课堂教学会越来越举重若轻，游刃有余。自由时间也应该用于写作：课程记录，课堂反思，案例研究，让我们的教育教学越来越专业化科学化甚至专家化。

一本书，如果能为我们贡献一两个关键词，这些关键词能激起你的共鸣或震撼，这就是一本好书了。以这个标准来看，这本书真的值得推荐。掌握了时间管理术，我们就能克服焦虑，走向从容，掌控自己的人生。