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干货/职场时间管理八大掌握技巧

干货/职场时间管理八大掌握技巧

作者: 老云带你看芸芸众生 | 来源:发表于2018-12-15 13:29 被阅读192次

       古语云:“成事在人,谋事在天。”

    自律改变生活

           职场是个靠实力说话的地方,不想被淘汰,就必须想办法持续提升自己的能力,要学会如何做事,如何搞定客户,如何与同事相处,如何提高职场时间管理尤为重要。

           如何提高自己对时间掌控能力呢?在这里我有八个时间管理技巧供大家参考,让你快速提升职业技能,开启职场裂变之路。

    高效时间管理八大技巧

    一、列出当日任务清单

           很对人一天过得漫无目的。

           熬夜完睡晚起,第二天中午11、12点才起来,玩玩游戏,看看小说,电视剧,肚子饿叫个外卖,下午出门溜达逛下街,一天时间便过去了。

           到了晚上合眼前,试着回想下,还有很多事情没完成,感觉时间过得飞快,好多目标没实现,接着这时候又习惯安慰自己,明天开始努力奋斗。

           可是明天依旧如此,周而复始,时间就这样被白白浪费了。

           还有很多人工作一天忙到晚,晚上睡觉时回想今天做了很多事,但是也说不出个所以然,好像做了很多事,但都是一些紧急不重要的事。

           就好像从小到大,老师叫我们做计划,于是我们会把时间安排满满的,计划列个十几条。

           结果可想而知。如此严谨对待工作和生活,大多数人怕是坚持不上来,而且列计划是个很烧脑细胞的活,考虑问题方方面面,这就让本不多的闲暇时间挤出一块。

           有时有意志力是个稀缺资源,用力过猛会适得其反,达到事倍功半效果。

           时间管理技巧:1、摆脱混日子状态,让自己行动起来。

                                    2、将每日重要三件事列在工作本上(或者滴答清单上)

                                    3、每完成一件事划掉一件,并记录完成时间,便于复盘。

    列出当日任务清单

    二、寻找自己高效时间段

           在《睡眠革命》这本书中提到,每个人都有属于自己高效时间段,或是清晨,或是上午,亦或是晚上,这时候我们大脑活跃程度和精力聚焦是最高的,很容易达到心流状态。

           找出每个人自己高效时间段,方法是:测试将同一件事情放在不同时间段去做,看完成质量成程度如何便知晓。

           时间管理技巧:明确自己高效时间段,把最重要最紧急,最烧脑的任务,放在这个时间段集中处理,保证脑力高效利用,进行精力效率最大化管理。

    寻找自己高效时间段

    三、专注你的工作时间

           在日常的工作中,常常受到很多'噪音"干扰,有时忍不住想放松一下,刷微博,刷朋友圈,看微信群,逛淘宝等。

           其实作为一个普通人,拥有好奇心无可厚非,很正常的事情,听到叮咚声,屏幕闪着白光,心里难免痒痒的,这种及时取快乐很容易让你多巴胺分泌。

           结果你也容易想到,深陷其中,难以自拔,时间慢慢流逝掉,除了得到一些与你无关的明星八卦消息,啥也没做成。

           时间管理技巧:1、将手机扣着放,静音、飞行模式,或者将手机放在抽屉里,移出视线,同时将时                                        钟放在桌面上,从而产生时间紧迫感。

                                    2、可以使用番茄工作法,把时间划分一个小时或两个小时,专注于这个时间段。

    专注你的工作时间

    四、充分利用好碎片化时间

           除去处理重大任务的整块时间,每个人都有零散闲碎时间,比如挤地铁时间,公交车上时间,上厕所时间,就餐时间等。

           这些时间并全无用处,这些碎片时间无法让我们完成一件大事,但是可以完成一些完成小任务。

           时间管理技巧: 1、充分利用好碎片化时间,你可以利用挤地铁,公交车时间听下喜马拉雅音频课                                           程,或者看一章节书籍,可以利用早餐时间列下当日计划,中餐和晚餐可以进                                            行 复盘,我基本每次跑步,都会听时间管理相关音频。

    充分利用好碎片化时间

    五、遵守“二八定律”

           工作和生活中,我们常常会遇到迫不及待需要解决的事情,但是如果你每天都在在解决这些任务时,你的时间管理效果并不理想。

           你会发现你永远处在一个忙碌状态,时刻精神紧绷,而且好多事情是重要不紧急的事情,这些“垃圾”事情会大量挤兑你的重要不紧急事,比如说领导交代一篇发言稿,明早要赶出来,不得已必须牺牲你晚上锻炼时间,早睡时间,健康成本,彻夜写出来。

           其实我之前也是这个状态,永远处于紧张忙碌状态中。

           一个月有个两三次很正常,天天如此,便要考虑你的工作时间效率。

           时间管理技巧:1、学会拒绝本不属于你的额外工作任务,不怕得罪人,适当的拒绝才能让你拥有属                                       于自己时间。

                                  2、根据二八定律,80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当                                        享有优先权。所以要善于区分这20%的有价值的事情,然后按照将要做的事情,                                        价值大小,排出先后顺序,进行时间分配,通俗来说,吃掉最大最丑的那只青                                          蛙,才能获得最大价值化。

    遵守“二八定律”

    六、降低任务切换频率

           不知道你们有木有发现,我察觉到频繁切换任务频率,很难将一件事情做的很完美。

           当然对于那些牛人,能力超强的人,多线程处理一些复杂的事情另当别论,其实我要讲的是,在处理一些重要紧急的工作时,频繁切换任务频率是个很坏的习惯。

           怎么说呢?比如,我在处理一件重要工作的事情时突然领导说让我看个报告给出建议,我不得已停下手中工作,等看完报告,我发现自己无法返回之前状态,不得重新开始,过了5分钟才能找到之前感觉。

           试着回忆在你专心工作之时,被突如其来的事情打断,当你半小时后重新回到电脑前,普通人至少需要5分钟时间的整理才能将脑细胞的触点恢复到之前的活跃状态,这5分钟就是损耗,切换越频繁,损耗就越大。

           时间管理技巧:1、先解决手中重要紧急的事情,把一件事情做的完美。

                                    2、如果突发事情真的事情比较紧急,先去处理,然后回头解决之前工作,并降低这                                       种频繁切换任务时间。

                                    3、尝试跟你的同事和领导交流,要事优先原则。

    降低任务切换频率

    七、明确每项任务目的

           人是拥有复杂情感的动物。有时。我们处理任务时常常偏偏,找不到主题。

           比如说:当我们找客户,找朋友推广一项产品时,聊着聊着,就变成家常里短,聊的不乐意乎,结果忘记自己本意,草草收尾。

           这种事情非常常见,并不是朋友之间只能聊工作,不能谈感情,但现实情况是,通常只要有人提到某项八卦或生活琐事,就容易引爆一个持久的话题,毕竟这些可比工作精彩有趣得多。

           时间管理技巧:1、明确工作任务主次,我的工作任务是什么?我要解决的问题是什么?时刻提醒自                                        己,把主题绕回来,等主要任务完成后,你们可以煮酒论英雄,秉烛夜谈,想聊                                        多久都可以。

    明确每项任务目的

    八、清理你的工作环境

           有些人工作环境很是混乱,这里环境分为大环境和小环境,大环境指的是你整个所处的环境,小环境指的你办公区域。

           很多职场人士前期经济比较拮据,一般是跟朋友租房或者职工宿舍,室友每天玩游戏,看连续剧的声音不断充斥着你的耳朵。

           还有很多职场人士的工位是凌乱不堪的,桌面摆放着各种零食,糖果,无关工作的物件。

           时间管理技巧:1、大环境你也许无法改变,但你可以改变自己,宿舍噪音可能很大,你可以选择去                                        图书馆,书店,安静的环境进行工作学习。

                                 2、立刻马上清理你的工作桌面,撤掉与工作无关的物件,零食,糖果等,保持工作桌                                     面整洁,干净,一坐下来就能马上处理工作。

    清理你的工作环境

         最后用一句话总结下:“人生为棋,我愿为卒,行动虽慢,可谁曾见我后退一步”与职场伙伴共勉。

                                                                                                                         职场商学院云某人

                                                                                                                作于2018年12月15日成都早

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