复盘,是一个棋类用语。我们平时工作中的各类事情,如果也能及时总结经验、提炼方法,就能避免在同一个地方摔倒两次。其实不仅仅是项目或工作的复盘,生活中的任何事情都应该及时反思和总结,以便于下次不在犯错、或者在已经优秀的事情上做到同样好。
这里介绍三个法则:在计划和行动中,我们采用PDCA循环,即计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、行动(Act);在事件回顾中,可以用到STAR原则,即背景situation、目标target、行动action、结果result;在应用中,可以用CVMA方法,即结果对比compare、价值关键key value、规律共性method、场景应用apply。
本文就来介绍一下如何用PDCA循环计划行动、用STAR原则回顾事件、用CVMA方法总结规律,一起来看看吧。
第一步,在计划过程和行动过程中,可采用PDCA循环。
做计划——按照计划实施——检查实施效果——结果处理和改善:
P(Planning)——计划职能包括三小部分:目标(goal)、实施计划(plan)、收支预算(budget)。
D(design)——设计方案和布局。
C(4C)——4C管理:Check(检查)、Communicate(沟通)、Clean (清理)、Control(控制)。检查方案是否有效,目标是否完成。
A(2A)——Act(执行,对总结检查的结果进行处理)、Aim(按照目标要求行事,如改善、提高)。
第二步,在事件结束后我们回顾的时候,可以采用STAR原则。
背景situation——你们团队做这个项目的背景是什么?是用来解决什么已知问题的?
目标target——原来的行动目标是怎样的?是否有可以量化的数据指标?
行动action——你们采取了什么行动?你在其中负责什么环节?
结果result——完成的怎么样?结果如何?
第三步,复盘和总结规律,可以利用CVMA过程。
一、Compare:回顾目标和结果对比
首先,把项目的流程图重新梳理出来,看看自己参与了哪些环节。然后回忆一下各个环节的初始设定目标是什么?这个可以从项目启动会的任务分工资料里摘出来,并加上你在工作中新增加的工作内容。
这里补充一点,在列举目标时可以使用SMART法则(具体的,可衡量的,可实现的,相关的,有时限性的)来写出每一个环节的目标,例如:通过增加外呼中的属地功能(具体、需要实现的目标),在功能上线6个月内(时限),将接通率从20%提升到35%(可衡量),从而提高账款回收率(相关指标)。
其次,针对目标的各个环节梳理对应的结果,并回忆每一个环节的所做、所想。当时是怎么想的?遇到了什么问题?是怎么解决的?能否优化?
最后,看看你的目标和结果的匹配度如何,可以通过“目标结果对比表”来更直观的体现问题。然后分析原因:如果匹配的比较好,说明那种方法论比较奏效?是不是可以沉淀到下一次方案中?如果结果没有达到预期,是因为什么原因?下次如何规避?
二、Value:评估价值和关键步骤
在我负责的每一个环节中,我发挥了哪些价值?哪一步是关键步骤?整体来看这个项目/工作内容,哪些事是价值度最高的?我多大程度的参与其中了?
价值高的环节如果我很好的参与了,以后如何保持参与、甚至全权负责?如果我没有很好的参与,是因为哪些步骤没做好?以后如何改善?
三、Method:发掘规律和寻找共性
在目标结果比对和评估价值过程中,我们需要总结规律,以便于应用于下一次的工作或项目中。探寻规律的过程中,可以用以下方法提高规律的准确性:
1. 排除不可控因素和偶然因素;
2. 用因果规律总结。先假设没有,然后再看结论是否还存在。比如加班时间长=好员工这个例子,我们就可以思考:“不加班,有没有可能是好员工?” 当然可能,于是这条规律就被推翻了;如果暂时找不到反例,那么我们就认为这条规律目前是正确的。
在寻找规律共性的时候,“五个为什么”来挖掘原因,分析过程。“五个为什么”就是针对自己想要分析的问题,不停的问为什么;这个方法并不是说一定要问五次,当我们觉得已经找到问题的根本原因,且现有资源可以解决时,我们就可以停止提问了。
四、Apply:总结反思和场景应用
总结完规律还不是最后一步,你得把这个规律举一反三、触类旁通。你需要场景化思考:还有哪些地方可能会用到我总结好的规律?我在下一次需要这种问题时,能不能迅速调取到我记忆中/文件夹中的结论,套用到新的工作中?
触类旁通指的是,这个规律用的不仅仅在你这个领域,也可以运用到别的地方。比如你学习了波特五力分析模型,你知道了这个是用于分析企业竞争力的模型。理解到此就结束了吗?不是的。也完全可以按照这个模型分析自己所做工作的竞争优势:
自身:在公司之间面临的竞争来自哪些地方?同事的压力怎么样?
上游:你的职位针对的上游是什么?
下游:针对的下游是什么?
潜在竞争者:公司外潜在的竞争者有哪些(例如应届生等)?
潜在替代者:是否存在被其他工种代替的可能性?
如果你再将这个路标拓宽,你也可以用来分析除了竞争优势以外的东西。就是这样不停止自己的总结、不断拓展总结规律的边界,你才能更好的应用起来。
以上就是如何做项目复盘或工作复盘的方法啦,在工作过程中,我们可以用PDCA循环计划行动、用STAR原则回顾事件、用CVMA方法总结规律;在复盘的过程中,遵循回顾目标和结果对比、评估价值和关键步骤、发掘规律和寻找共性、总结反思和场景应用的步骤,做到举一反三,就能让每一次的工作方法都作用于下一次工作中,让每一次的努力都得到更好的收获。今天的介绍就到这里啦,下一篇见啦。
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