《金字塔原理》结构图
此类框架逻辑性极强的书籍，用思维脑图来呈现内容，再适合不过了。
反之，文学性极强的书籍，恰恰用此展现方式就显得不合时宜。这该是早被人发现的秘密了，但自己感受到的想必是真的记到心里去了吧。
我在想，怎样的方式能让这篇文章我后面翻到，就能回顾到这本《金字塔原理》的结构和内容呢？
可能我会从以下几个方式来说：
表达的逻辑
背景、冲突、疑问、回答，这是写作序言的四要素。
而写序言，需要通过讲故事的方式让大家在既定的认知范围内，引起冲突和疑问。
比如说“早上喝蜂蜜水并不能促进消化”，大家都知道早上喝蜂蜜水的养生知识，但是如果在大众认知中，我们引发冲突，提出提问“蜂蜜水真的可以促进消化吗？”，答案是不能的，在金字塔原理的组织下，我们就可以围绕着为什么，去分析和讲述原因。
那，序言的常见的模式有哪些呢？我们来看看：
发出指示式：
针对我们应该做什么或我们应该怎么做等问句
背景：我们打算做X（我们打算在销售人员会议上教会你们管理货架的新方法）
冲突：需要你们做Y（为了收到效果，需要你们提供你们所在地区一家存在问题的连锁店的有关信息）
疑问：我们如何做Y？（我们如何向你提供信息？）
请求支持式：
针对我们是否应该这样做等问句
背景：我们遇到了一个问题（正如您所知道的，在过去4年中，我们部门的业绩每年都增长了20%。但是，根据总部规定，我们部门的员工编制一直是14人。这造成了员工必须超时工作，周末加班，但工作仍不断积压）
冲突：我们的解决方案需要XX美元（目前我们部门积压的工作量已经达到22周，这对任何机构来说都无法承受，我们已经没有再增加工作时间的余地。通过研究，我们认为，购买一台价格为XX美元的IBMXXX，既可以减少积压的工作量，又可以减少超时工作的次数）
疑问：我应该批准吗？（我应该同意吗？）
回答：（我们请您尽快批准申请）
解释做法式：
针对我们应该如何做等问句
背景：必须做X
冲突：还未做好做X的准备
疑问：如何做好准备？
比较选择式：
针对我们应该做什么等问句
背景：我们希望做X
冲突：我们有各种不同的做X的方案
问题：哪一种方案更合理
除了序言，其实在表达上使用合理的逻辑推理方式也很重要，比如说演绎推理和归纳推理。
演绎推理：阐述世界上同时存在的相关情况。如果第二个表述是针对第一个表述的主语或谓语，则说明这两个表述相关说明这两种情况同时存在时隐含的意义。
演绎推理的步骤：
出现的问题或存在的现象
产生问题的根源、原因
解决问题的方案
用归纳法时，必须具有以下两项主要技能：
正确定义该组思想。找到一个能够表示该组所有思想共同点的名词。
识别并剔除该组思想中与其他思想不相称（不属同类、不具有共同点）的思想。
在归纳法中，通常需要保持主语不变，改变谓语，或者保持谓语不变，改变主语。
演绎推理和归纳推理的区别：
演绎推理，第二点是对第一点主语或谓语的论述
归纳推理，同组中的思想具有类似的主语或谓语
思考的逻辑
在我们的认知中，应该有很多认知的顺序，在书中，作者罗列了写作或思考经常应用到的三种顺序，也就是应用逻辑顺序。
时间顺序：在按照时间顺序组织的思想组中，你要按照采取行动的顺序（第一次、第二次、第三次）依次表述达到某一结果的行动。
结构顺序：分组的MECE原则，保证划分后的各部分符合以下要求：
各部分之间的相互独立，相互排斥，没有重叠
所有部分完全穷尽，没有遗漏
程度顺序：明确指明每组中的项目（思想、观点、问题等）具有共同特性，确保将所有具有该特性的项目（思想、观点、问题等）列入该组。在每组中，根据各个问题具有该特性的程度高低排序—最具有该特性的问题排在第一位，即先强后弱，先重要后次要。
除了应用逻辑顺序，我们还要做到能够概括各组思想。
我们要确保思想属于同一组，应抽象、提炼、概括思想精华。
概括行动性思想（介绍采取的行动、行为、动作、步骤、流程）时，应说明采取行动后取得的结果（效果、达到的目标）。
概括描述性思想（介绍背景、信息时），应说明这些思想具有的共同点含义（共同点的意义）。
找出各结论之间的共性：
找出将这些思想联系在一起的结构上的共性
寻找这些思想间更密切的联系
完成归纳跃进，概括出主题思想
如何找出结构上的共性？
针对同一类主语
针对同一类谓语（动作或对象）
具有同一类隐含的思想
如果这组句子的主语完全相同，你就要找出谓语之间的共性；如果谓语的动作或对象完全不同，你就要找出主语之间的共性；如果主语和谓语都不相同，你就要找出其隐含的意义之间的共性。
这里举三个例子：
例子一：
新的计划和控制体系具有4个特点：
计划周期及附带控制体系应以年度为基础
计划应通过综合系统制定
计划应自上而下地编制
计划体系将区分现行做法与计划进行的改革
这些谓语的意义分别为：
以年度为基础
综合制定
自上而下制定
区分现行与未来做法
修改后：
新的计划和控制体系的目标，是通过以下方式，使公司的所有部门都有将工作重心放在提高利润上：
要求每个部门提供年度利润计划
在每个管理层级上协调各部门的计划
根据利润计划监督管理人员的工作
例子二：
下面是一个信息系统产生的信息提出的5点意见，其共性体现在每个句子的谓语（动作）上：
有关核算、预算和调查的数据应当更新
现在需要有关各类员工的经常性人事变动的数据
应当收集招标中的竞争信息，以便监控不同市场的竞争激烈程度
现在的有关市场上薪酬水平的信息不够充分
需要有关部门和固定的项目资金的数据
简化后如下：
有关信息：
应当更新
现在需要（有关信息）
应当收集（有关信息）
不够充分
需要（有关信息）
可以看出，以上思想可以分为两组：
认为有关信息不存在（2、3、5）
认为有关信息存在，但不充分（1、4）
得出的概括性思想应为：
目前建立的计划体系所产生的信息，对计划目的没有帮助。（为什么？）
或者所需信息不存在
或者所需信息存在，但不充分
例子三：
下面这段文字枯燥无味：
如您所知，我们的信息系统评估结果显示：
您要求信息系统项目经理提供有关到期日期的信息，以免延误战略性业务项目
有些项目经理缺乏经验
信息系统允许错过预定日期，而不是用创造性的方法满足预定日期的要求
现有的系统开发方法、工具和技术不统一
项目经理们没有安装过如此大型、复杂的重要系统
项目经理接受的脱产或在职项目管理培训较少，实践经验有限
您的重要项目（如：集团及个人项目）的预算、实践和计划的要求都很高——在您的时间期限内完成工作可能有一定风险
现有的系统开发周期不支持快速应用开发、联合应用开发及原型开发等客户端或服务器端的开发技术
按照我们的检查流程，可以很容易找出最核心的内容：
需要到期日期信息
项目经理经验不足
有错过日期的危险
工具的使用不统一
未做过如此大型的项目
经验有限
担心误期
没有适用的工具
修改后：
我们对贵公司信息系统部门的评估显示，贵公司的项目经理们有可能无法按预定日期完成工作。（3、7）
他们在此类项目上的经验有限（2、6）
他们未安装过如此大型、复杂的系统（5）
他们缺乏对所需方法、工具和技术的应用能力（4、8）
是不是看了之后，会感觉在思考上，逻辑清晰了许多呢？
解决问题的逻辑
怎么解决一个问题？
是理性和感性的选择，但也是一个人有没有逻辑能力的正面反映。
所以我们要学会用一个闭环的流程去学习解决一个问题，书中所讲的整个流程是这样的：
界定问题——结构化分析问题——分析/找到解决方案——组成金字塔与他人交流
当然，这是一个理想的流程，我们现在针对前两个步骤来详细说一说。
界定问题步骤
第一步：展开问题的各要素：
切入点/序幕（Starting Point/Opening Scene）
困扰/困惑（Disturbing Event）某些事件的发生困扰了结构或流程的正常运行
现状，非期望结果（R1,Undesired Result）指读者需要设法解决或有可能面临的问题，或者是有可能抓住的机会。
目标，期望结果（R2,Desired Rsult）
第二步：发掘读者的疑问
最常见的问题：
不知道如何从R1（现状）到R2（目标）
知道如何从R1到R2，但不敢肯定是否正确
知道从R1到R2的正确方案，但不知道如何实施
最常见问题的变形：
知道从R1到R2的解决方案，并且已经实施，但由于某种原因行不通
确定了好几个解决方案，但不知道选哪一个
可能但不常见的情形：
知道R1，但不能具体描述R2，所以无法找到解决方案
知道R2，但不清楚自己是否处在R1（这是典型的标杆比对）
第三步：开始写序言
序言在刚才的第一部分讲过啦，可以往上翻翻看。
既然界定完了问题，那么就要去结构化地分析问题：
首先是设计诊断框架，有如下方式：
呈现有形的结构
寻找因果关系
财务结构
任务结构
活动（行动、措施）结构
3.将产生问题的可能原因归类
建立逻辑树：
也就是序列分析法，有以下步骤：
是否有问题？
问题在哪里？
为什么存在？
我们能做什么？
我们应该做什么？
最后呢，通过金字塔原理的指引，去寻找解决方案，所以在解决一个问题时，并不能一刀切和拍脑袋决定，而是要经过一个过程，去界定问题和结构化分析问题，使用针对性的方式去友好解决。
演示的逻辑
在这一模块中，我着重看了PPT 的演示逻辑。
首先，设计PPT演示文稿应掌握以下基本规则：
文字幻灯片只包含最重要的、经过分组和总结的思想（观点、论据、建议等），叙述时应简洁。
演示文稿应图文并茂，使用各种图、表、示意图，更形象更直观，更有冲击力。
演示文稿应呈现经过深思熟虑的故事梗概和剧本。
其次，演示文稿中，图表幻灯片占90%，文字幻灯片占10%：
说明演示文稿的框架结构（文字幻灯片）
强调重要的思想、观点、结论、建议等（文字幻灯片）
阐明单用文字难以说清楚的数据、关系（图标幻灯片）
事实上，PPT的演示是口头演讲能力的展现，要通过你有限时间的演示让读者明白你讲的是什么，并且引起兴趣听下去。
绝非是大段大段文字的罗列，恨不得将所有要讲的内容都放在PPT上，这样不仅容易引起读者的视觉疲劳，而且会让你的演讲黯然失色。
我所认为的演示，演就是演讲，通过语言去讲述自己的观点，而示，就是展示自己的PPT，但是PPT的制作又是一个很深的门道。
通过四个模块的梳理，初步认识了金字塔原理，纸上得来终觉浅，还是要在生活和工作中慢慢实践。
网友评论