思考能力是解决问题的前提,能思考清楚了,问题解决起来也就更容易了。这本书中,我觉得最好的一个就是这个——解决问题的5步法。
这个方法用5步来让你对问题进行思考,让你更容易的思考所遇到的问题,第一步,确定问题的类型,第二步,确定主要的主题,第三步,尽可能的列举方法,第四步,筛选方法,第五步,执行。
一步一步非常具有逻辑性,而且有模板套用,也很简单易行!
第一步就是确定你在实际生活,工作中遇到的这个问题,它是那种类型的,问题只有三大类。恢复原状型,预防隐患型,追求理想型。这让你在复杂的实际中,一下就简化成了只要思考三种问题。
第二步,分析确定问题的主题。每种类型的问题都有一个模板供你使用,只要按照这些模板来思考,就能把问题进行深入分析。
(题外话:开会前先做完这两步,对于开会来说就要节省很多时间,如果俱乐部所有人,都用这种方式来思考和交流,大家也就更明白对方在讲什么。
开会时,大家就只要对一些问题的后三步来进行讨论,或者对每个人的前两步进行一个了解,大大提高效率!)
第三步,根据前面的分析,列举更多的方法。无论是个人,还是集体,在采用头脑风暴这个方法来进行发散性思考方法时,要做到不批评想法,不评价想法,不否定想法,尽可能的去想更多的方法,哪怕是很可笑的。
第四步,就是筛选那些方法,这里也有三个条件让你来进行筛选。第一个是,必要条件,遇到的这个问题是否具备一些必要条件呢?比如,你想提高自己的收入,想去当空姐,那空姐选拔这件事,它是有必要条件的,身高,体重,五官,如果你不具备这些必要条件,那就可以放弃这个了。还比如,你想改行开飞机,那这个里面也有一些必要条件要满足,你能满足这些必要条件吗?如果满足才进行下一步,不满足就放弃吧。就不会浪费你的时间了!
第二个是优先性,比如,你跟你老婆吵架,你遇到了要跟她和好的这个问题,你已经确定了问题类型,也分析了问题的主要问题,进行了头脑风暴,想到了不少解决办法,有吃大餐,买化妆品,逛街,讲笑话等,那么你的老婆,她觉得化妆品比其他都要重要,这时,你的优先选项肯定是去买化妆品来解决你们之间这个吵架问题啦!
第三个就是风险性。你想着要让自己变得更有钱(这个就是追求理想型问题),你分析了自己的优点和缺点,也选定了目标(成为年收入千万级的人),也制定了一些顺序,也头脑风暴想到了更多的方法,在这些方法中,有一个是去卖毒品,这虽然是暴利,很快就能达到你的目标,但这个方法的风险太大,会丢掉性命,你就不可能选这个方法吧!
进行完了前四步,到第五步就是去执行,在这个执行的过程中也会遇到一些阻碍,对于团队来说会更多一些,如没有方向,没有计划,执行的不顺畅(通过完善计划来改变)。有些成员不理解为什么要这么做,也不能很好的执行预案(通过沟通方式来改进)。有些成员还不具备执行那些方法的能力,也会造成影响(通过培训技能来改变)。有些就是没有动力去执行(通过沟通和设定机制来改变)。
对于个人来说要注意的,当然团队也需要注意这五个方面,第一,要有完成的具体时间。第二,如果要执行的有很多,就先选定一个项目去执行。第三,去学习要完成这个的一些技能和补充所需的知识。第四,制作一个进度表来纪录,方便以后反思。第五,修正期限后再执行。
这就是解决问题5步法的简要说明,让你遇到问题不再焦虑,不再浪费时间,不再想的一团乱麻。让你变得有条不紊,效率更高啦!
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