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《卓有成效的管理者》:时间管理2

《卓有成效的管理者》:时间管理2

作者: Dr方木 | 来源:发表于2021-10-04 23:52 被阅读0次

    【Day63】

    1、记录时间的用法

    灵活利用时间和浪费时间的区别,会在成果和业绩上直接体现出来。脑力劳动者为取得成果做出的第一步就是记录实际中时间的使用方法。

    2、即时记录时间

    不需要在意记录时间的方法。有的人亲自记录,有的人交给秘书。重要的是记录,不是凭记忆在事后记录,而是要即时记录。

    3、修正日程表

    必须记录时间并做到每月反思一次。或者至少做到一年两次左右,每次持续三四周不断地记录自己的时间。必须分析这份记录,重新反思每天的日程表,并修正更新。

    4、舍弃没必要做的工作

    必须找出并舍弃完全没有必要做以及浪费时间的工作。最好想一下,如果整个工作都不做的话会有什么后果。如果答案是什么影响都没有的话,那就应该直接舍弃这个工作。

    5、对没用的工作说“不”

    忙碌的人们做了太多没必要的事情,多到足够令你惊讶。虽然人们既不期待也不擅长,但是每年都要忍受如古埃及洪水般频繁的演讲、晚宴、委员会和员工会。实际上,应该向那些对自身、对自己的组织以及其他的组织毫无贡献的工作说“不”。

    6、把那些浪费时间的文件扔进废纸篓

    不管地位和工作如何,就算你把费时的书信文件中的1/4扔进废纸篓,也不会被人注意到。

    7、投入应做的工作中

    平日所说的权限转交的意思实际上是错误的,容易让人产生误解。权限转交并不是把自己应做的工作委托给别人,而是让别人做力所能及的事,从而使自己投入应做的工作中,这对于取得成果是非常重要的。

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