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促动师必须掌握的九种促动技术之三:欣赏式探询!

促动师必须掌握的九种促动技术之三:欣赏式探询!

作者: 上海同富 | 来源:发表于2019-10-21 13:42 被阅读0次

欣赏式探询(AI)

欣赏式探询(Appreciative Inquiry)起源于20世纪80年代的美国,由David Cooperrider创造。

欣赏式探询是一门提问的艺术及实践,它以探索、梦想和愿景构筑取代传统的发现问题,分析原因,制定方案等传统的组织变革模式,用欣赏和弘扬的途径取代批评和纠正的方式,通过搜寻蕴藏在人群间、组织内以及其他相关群体中最积极、最美好和最具生命力的要素,激发个人和组织的发展潜力,鼓励其进行优势变革,来实现个人与群体、成员与组织的共同发展。

欣赏式探询与传统的问题解决方法(以行动研究模型为代表)一起,成为组织发展领域公认的两大变革模式。下表列出两者主要区别:

问题解决欣赏式探询

明确问题(5%的老客户流失)欣赏所拥有的(95%的老客户选择我们)

分析原因憧憬未来

分析可能的解决方案就“可能的未来”进行对话

制定行动计划探索、设计、创新

领导者决策、员工执行强调广泛参与,决策者即执行者

基本假设:组织是解决一个个问题的过程组织是值得大家投入的神奇之旅

欣赏式探询的操作流程

虽然每个项目的具体流程都是不一样的,但整体上可以遵循以下的4D循环过程。

欣赏式探询重点在于:一个主题、四个阶段(4D流程),以下简要介绍:

选题:欣赏式探询要求首先要选择一个肯定性的、积极的主题。这是启动4D循环之前的关键的步骤,因为不同的主题选择会决定随后过程中的关注点。这个主题将会贯穿成长和变革的整个过程,而后才有以下四个步骤:

▎发现(Discovery)

目的:4D第一步,收集组织中值得欣赏/肯定、能够沿用到未来、集聚能量的部分,找到组织的正向核心。

流程:

选出需要参加项目的相关人员

列出一系列欣赏式的问题

制作欣赏式访谈大纲

收集、整合信息:决定后期如何使用、记录、存档、汇报信息

决定访谈方式、访谈时间及访谈主持人

正式访谈

理解探询得来的信息

意义:找出“什么赋予组织以意义”,在欣赏式探询的4D循环过程中,正向核心牵引着每一个步骤。可供探索的方面:

过去的成就/荣耀

最佳业务实践

核心竞争力

崇高的理想

知识资源

领导力/管理能力

集体智慧

积极的能量/情绪

产品/服务/运营能力

……

▎梦想(Dream)

目的:4D第二步,需要设计一些活动,让成员构想更好的组织/更好的未来的样子,放大探索出的正向核心。

成功因素:

参与者在24-100人不等

一些振奋能量的活动,如可视化引导、散步或瑜伽

引导者准备一些帮助打开创意阀门的问题

梦想对话:低于12人的小组,交流所闻所见、共识未来

梦想叙述:引导者可以帮助成员通过故事、图像或歌曲等方式实现

梦想汇报:小组代表说出梦想,成员可以补充

误区:认为Dream阶段空乏,可以直接跳过不做。

澄清:4D下的梦想基于现实,携带组织历史、现状继而向未来发散。这个过程是让员工自发地向集体说出梦想,为之后的行动落实打下基础。

▎设计(Design)

目的:4D第三步,是整个4D循环中的关键,它联结组织过去的正能量与未来会发生的正向转变。回应如何将组织变成我们梦想的样子?成员需要搭建能落地梦想的基础架构。

流程:

找出可以帮助实现梦想的筹码

识别可以建立组织正向核心的内外部因素

确认主题,并进行开放式对话/讨论

写下设计的关键点

▎实现(Destiny)

目的:4D收尾步骤,用以确保梦想可被实现,由小组自主计划如何将设计的内容在组织内制度化、焕发生机。

实现:

落地设计出的关键,使其在组织内真正运行

将欣赏式探询的精神编入组织肌理,塑造正向的组织文化

欣赏式探询的价值与应用---

从个人、团队和组织三个层面,欣赏式探询的价值与应用意义主要在以下三个方面:

(一)培养积极的自我认知,促进个人发展

欣赏式探询非常有利于培养积极的自我认知,产生积极的心理暗示,形成良性循环。人无完人,每个都总是同时存在优点和缺点。如果我们不要总是盯住他人的缺点,而是不断发现他/她的优点,就会使他/她的潜能充分挖掘出来,创造惊人的奇迹。

(二)克服自我防卫与组织防卫,激发团队智慧

欣赏式探询是激发集体智慧、创建学习型组织实用有效的方法,它还有助于理清理想中的组织所需具备的各种条件,从根本上进行组织重新设计,一步步实现组织的理想。这本身就是组织发展与创建学习型组织的过程,而欣赏式探询是这一过程的主线,也可以消除组织的防卫,激发团队智慧。

(三)转变思维范式,实现积极的组织变革

欣赏式探询它将组织视为一个有生命的复杂系统。组织不是一台机器,而是更像一段共同探索、发现的历程。过去、现在和未来都是学习、创造永不枯竭的源泉。其次,它注重发掘和利用积极的因素,而非关注劣势、修正错误。再次,它不仅仅是提供答案、建议或发号施令,而是关注过程,强调集体的、持续的共同创造。

欣赏式探询作为一种新型的组织发展方法,是一种通过不断的探索、试验、学习和自我激励而推动积极变革的、有机的、系统化的、创新性方法,值得大家去尝试和实践,期待得到下图所示的正向循环:

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