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如何设计演讲的PPT?四个方法让你的PPT加分

如何设计演讲的PPT?四个方法让你的PPT加分

作者: 颜树文 | 来源:发表于2020-05-27 23:07 被阅读0次

    每天三分钟学一个新知识,

    这里是【每日一课】,

    你好,我是树文。

    今天的每日一课,我们来聊聊演讲的幻灯片如何制作。

    为什么某些演讲一定需要幻灯片?在前面的内容中我们讲到,演讲本质上是一种信息输出。对于演讲者而言,想要提高输出效率,幻灯片功不可没。

    下面一起来看一组数据:视觉比听觉快6倍以上,人体获取的外界信息里平均有80%是来自视觉。人每秒钟通过视觉获取的量,比听觉至少高一个数量级。所以说“一图胜千言”,一点都不夸张。

    当然,也不是所有的演讲场合都需要用到幻灯片,比如故事型的演讲,或者三五分钟的致辞、自我介绍、即兴发言等当众讲话的场景可以不用幻灯片。

    但是在正式演讲中,尤其是涉及一些观点、数据、分析、比对的抽象内容,没有幻灯片我们就很容易抓瞎。

    一个制作精良的幻灯片,能帮我们完成了信息的可视化,化繁为简,变枯燥为性感,为我们提供超级的用户体验。但一个不好的幻灯片,只会让观众关注它的不好,而忽略你讲的内容。

    那么我们该如何设计一个好的幻灯片呢?今天给你分享4个幻灯片制作常用的方法:

    1.开门三件事;

    2.图像化设计原理;

    3.奥卡姆剃刀原理;

    4.无审美不成片 。

    01

    开门三件事

    做幻灯片之前,必须完成演讲的三个准备环节:

    1.确定演讲目标;

    2.提炼核心内容;

    3.确定演讲结构 。

    这三个内容属于磨刀不误砍柴工的关键流程,不能省略,也不能随意对待。

    02

    图像化设计原理

    记住:凡是复杂的、抽象的,都要转化成图像。

    我来举个例子,譬如幻灯片上某一页上是一个有关10年的年度收入excel表单,这样是最佳形式吗?肯定不是,一个柱状图或者折线图更能让观众快速get到你的点。

    大多数情况下,你费尽口舌地描述,不如轻描淡写地放一张恰当的图片。

    (清晰的柱状图示例)

    03

    奥卡姆剃刀原理

    “如无必要,勿增实体”。这个原理放到幻灯片的设计中,我们要让幻灯片上的每一个句话、每一张图都有存在的意义。

    五个设计规则:

    1.一页幻灯片只讲一个知识点;

    2.一页幻灯片不超过30个字;

    3.一页幻灯片不超过3行;

    4.一页幻灯片讲到2-3分钟;

    5.一分钟内翻看的幻灯片不超过一页。

    04

    无审美,不成片

    不美就不能展示了吗?其实有审美能力的和没有审美能力的人,制作出来的幻灯片的美观度相差太多了。你肯定见过那些丑得不忍心看的幻灯片,满页都是文字表格,字小得要用放大镜看,颜色根本没有对比、没有立体感。

    建立幻灯片审美可以从模仿高手的幻灯片开始,很难取巧。也正是因为审美的重要,才出现了专门帮助人设计幻灯片的个人或者机构。

    所以遇到特别重要的演讲,建议你可以花点费用让专业的人帮你设计。

    以上就是今天的全部内容,教会了你四种制作幻灯片的方法:

    1.开门三件事,确定目标、内容、结构。

    2.图像化设计原理,凡是复杂的、抽象的,都要转化成图像。

    3.奥卡姆剃刀原理,“如无必要,勿增实体”。

    4.无审美,不成片。

    恭喜你又学会一套制作幻灯片的方法,我是树文,我们明天见。

    -END-

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